Avaliando um evento (CEx e PRX) / Acompanhamento dos Eventos (CEx e PRX) Avaliando um evento Acessando a proposta de Evento Para avaliar um Evento, o CEx ou PRX deve acessar o módulo Eventos no SUAP utilizando o caminho Menu lateral esquerdo >> Comunicação Social >> Eventos. Também está disponível o acesso na página inicial do SUAP, na qual há o aviso de que há Eventos a serem avaliados. Os Eventos que estão aguardando a avaliação estarão na aba "Aguardando Minha Aprovação". Para acessar o Evento a ser avaliado, clique na imagem da Lupa ao lado esquerdo do Evento. O sistema irá abrir a página do Evento a ser avaliado. Verificando as informações cadastradas para o Evento Visualize as informações cadastradas para o Evento rolando a página para baixo. Nesta visualização é possível verificar o Título e o Folder/Banner inserido. Cheque os Dados Gerais cadastrados, conferindo as informações. Neste caso, têm-se: O Evento se chamará: Comunicação não violenta: primeiros passos; Foi cadastrada uma breve apresentação que será mostrada quando o mesmo for acessado no momento da realização das inscrições; Será realizado no dia 13/01/2022 das 3 p.m. às 4 p.m.; As inscrições serão públicas, não é necessário estar cadastrado no SUAP para realizar a inscrição, ou seja, disponível para a comunidade externa realizar inscrições; Serão gerados certificados para os participantes (Organizadores, Tradutores e Intérpretes de Libras, Palestrantes e Participantes); Não foi informado o site de transmissão do evento e nem onde estarão mais informações; A URL pra inscrição foi gerada pelo sistema e pode ser compartilhada; O projeto de Evento foi Submetido; O projeto de Evento ainda não foi Deferido (aguardando avaliação); O projeto de Evento encontra-se ativo. Verifique se foram cadastrados os Tipos de Participantes e os modelos de certificados. Neste caso, têm-se: Foram cadastrados para o Evento os segintes Tipos de Participantes: Organizador, Tradutor e Intérprete de Libras, Palestrante e Participante; Os modelos de certificados estão cadastrados e/ou foram gerados automaticamente pelo sistema. Visualize as informações da Coordenação do Evento. Neste caso, têm-se: O(A) Coordenador(a) do Evento está lotado(a) na Reitoria e no Setor CFOR-DGP. Verifique as informações de Classificação da proposta de Evento. Neste caso, têm-se: Que a abrangência do Evento é Nacional; Que o Tipo de Atividade é "Atividades sociais/educacionais"; Que o público-alvo informado é "Servidor e Público Externo"; E que trata-se de uma "Palestra" (Natureza do Evento). Verifique se foram cadastradas as informações da aba Organizador. Neste caso, têm-se: São três organizadores(as) para Este Evento; Os(As) organizadores(as) estão inscritos na proposta de Evento; Não foi realizada a confirmação da Presença; Não foi realizado o envio do certificado. Verifique se foi(ram) cadastrado(s) Tradutore e Intérprete de Libras. Neste caso, têm-se: Não há Tradutor e Intérprete de Libras cadastrado; Há a possibilidade de cadastro após a proposta de Evento ser Deferida. Verifique se há Palestrante cadastrado. Neste caso, têm-se: Não há Palestrante cadastrado; Há a possibilidade de cadastro após a proposta de Evento ser Deferida. Verifique se há Participante cadastrado. Neste caso, têm-se: Não há Participante cadastrado; Há a necessidade de aguardar o período de inscrições para a visualização. O Histórico da proposta de Evento pode ser visualizado na aba "Histórico". Avaliando a proposta de Evento Após verificar as informações cadastradas na proposta de Evento, retorne ao início da página, na parte superior direita há quatro botões de avaliação (Deferir, Devolver, Indeferir e Suspender Evento), conforme pode ser visualizado na figura abaixo. Conforme sua avaliação utilize o botão que reflete a situação da proposta de Evento: Deferir: quando a proposta de Evento está corretamente cadastrada e não há necessidade de alterações e/ou correções. Devolver: quando forem necessários ajustes a pedido do(a) Coordenador(a) de Extensão ou no interesse da administração. Indeferir: quando for negada a realização do Evento. Suspender Evento: quando por algum motivo o Evento necessitar ser suspenso, por motivos da administração, da organização ou de força maior. Nos casos DEVOLVER, INDEFERIR E SUSPENDER EVENTO é obrigatório inserir justificativa. Ao Deferir o Evento será mostrada a mensagem "O Evento foi deferido" Ainda será possível realizar o cancelamento da avaliação ("Cancelar Avaliação") ou a suspensão do Evento ("Suspender Evento"). Eventos aprovados seguem direto para o calendário do Câmpus. Eventos pendentes de aprovação aparecem na tela inicial para alertar os responsáveis pela análise. Acompanhando as propostas de Eventos O status das propostas de Eventos pode ser acompanhado pelos Perfis Gestores (CEx e Diretores) que possuem uma dashboard com as abas: Públicos (já publicados para inscrição) Aguardando Minha Aprovação Aguardando Aprovação Sob Minha Organização Sob Minha Coordenação