# Avaliando um evento (CEx e PRX) / Acompanhamento dos Eventos (CEx e PRX)
#### **Avaliando um evento**
#### **Acessando a proposta de Evento**
Para avaliar um Evento, o CEx ou PRX deve acessar o módulo Eventos no SUAP utilizando o caminho Menu lateral esquerdo >> Comunicação Social >> Eventos.
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Também está disponível o acesso na página inicial do SUAP, na qual há o aviso de que há Eventos a serem avaliados.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641941053647.png)
Os Eventos que estão aguardando a avaliação estarão na aba "Aguardando Minha Aprovação".
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641941166760.png)
Para acessar o Evento a ser avaliado, clique na imagem da Lupa ao lado esquerdo do Evento.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641941310289.png)
O sistema irá abrir a página do Evento a ser avaliado.
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#### **Verificando as informações cadastradas para o Evento**
Visualize as informações cadastradas para o Evento rolando a página para baixo.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641942868117.png)
Nesta visualização é possível verificar o Título e o Folder/Banner inserido.
Cheque os **Dados Gerais** cadastrados, conferindo as informações.
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Neste caso, têm-se:
- - - O Evento se chamará: Comunicação não violenta: primeiros passos;
- Foi cadastrada uma breve apresentação que será mostrada quando o mesmo for acessado no momento da realização das inscrições;
- Será realizado no dia 13/01/2022 das 3 p.m. às 4 p.m.;
- As inscrições serão públicas, não é necessário estar cadastrado no SUAP para realizar a inscrição, ou seja, disponível para a comunidade externa realizar inscrições;
- Serão gerados certificados para os participantes (Organizadores, Tradutores e Intérpretes de Libras, Palestrantes e Participantes);
- Não foi informado o site de transmissão do evento e nem onde estarão mais informações;
- A URL pra inscrição foi gerada pelo sistema e pode ser compartilhada;
- O projeto de Evento foi Submetido;
- O projeto de Evento ainda não foi Deferido (aguardando avaliação);
- O projeto de Evento encontra-se ativo.
Verifique se foram cadastrados os **Tipos de Participantes** e os modelos de certificados.
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Neste caso, têm-se:
- - - Foram cadastrados para o Evento os segintes Tipos de Participantes: Organizador, Tradutor e Intérprete de Libras, Palestrante e Participante;
- Os modelos de certificados estão cadastrados e/ou foram gerados automaticamente pelo sistema.
Visualize as informações da **Coordenação** do Evento.
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Neste caso, têm-se:
- - - O(A) Coordenador(a) do Evento está lotado(a) na Reitoria e no Setor CFOR-DGP.
Verifique as informações de **Classificação** da proposta de Evento.
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Neste caso, têm-se:
- - - Que a abrangência do Evento é Nacional;
- Que o Tipo de Atividade é "Atividades sociais/educacionais";
- Que o público-alvo informado é "Servidor e Público Externo";
- E que trata-se de uma "Palestra" (Natureza do Evento).
Verifique se foram cadastradas as informações da aba **Organizador**.
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Neste caso, têm-se:
- - - São três organizadores(as) para Este Evento;
- Os(As) organizadores(as) estão inscritos na proposta de Evento;
- Não foi realizada a confirmação da Presença;
- Não foi realizado o envio do certificado.
Verifique se foi(ram) cadastrado(s) **Tradutore e Intérprete de Libras**.
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Neste caso, têm-se:
- - - Não há Tradutor e Intérprete de Libras cadastrado;
- Há a possibilidade de cadastro após a proposta de Evento ser Deferida.
Verifique se há **Palestrante** cadastrado.
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Neste caso, têm-se:
- - - Não há Palestrante cadastrado;
- Há a possibilidade de cadastro após a proposta de Evento ser Deferida.
Verifique se há **Participante** cadastrado.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641944486568.png)
Neste caso, têm-se:
- - - Não há Participante cadastrado;
- Há a necessidade de aguardar o período de inscrições para a visualização.
O **Histórico** da proposta de Evento pode ser visualizado na aba "Histórico".
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#### **Avaliando a proposta de Evento**
Após verificar as informações cadastradas na proposta de Evento, retorne ao início da página, na parte superior direita há quatro botões de avaliação (Deferir, Devolver, Indeferir e Suspender Evento), conforme pode ser visualizado na figura abaixo.
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Conforme sua avaliação utilize o botão que reflete a situação da proposta de Evento:
- **Deferir**: quando a proposta de Evento está corretamente cadastrada e não há necessidade de alterações e/ou correções.
- **Devolver**: quando forem necessários ajustes a pedido do(a) Coordenador(a) de Extensão ou no interesse da administração.
- **Indeferir**: quando for negada a realização do Evento.
- **Suspender Evento**: quando por algum motivo o Evento necessitar ser suspenso, por motivos da administração, da organização ou de força maior.
Nos casos DEVOLVER, INDEFERIR E SUSPENDER EVENTO é obrigatório inserir justificativa.
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Ao **Deferir** o Evento será mostrada a mensagem "O Evento foi deferido"
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- Ainda será possível realizar o cancelamento da avaliação ("Cancelar Avaliação") ou a suspensão do Evento ("Suspender Evento").
1. Eventos **aprovados** seguem direto para o calendário do Câmpus.
2. Eventos **pendentes** de aprovação aparecem na tela inicial para alertar os responsáveis pela análise.
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#### **Acompanhando as propostas de Eventos**
O status das propostas de Eventos pode ser acompanhado pelos Perfis Gestores (CEx e Diretores) que possuem uma dashboard com as abas:
- Públicos (já publicados para inscrição)
- Aguardando Minha Aprovação
- Aguardando Aprovação
- Sob Minha Organização
- Sob Minha Coordenação
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