Juntada de Documento em Processo Eletrônico - Suap

1. Como acessar os processos com pedido de juntada de documentos?

As solicitações de juntada de documentos são alertadas por 3 caminhos:

a) Dois caminhos pela tela de início do Suap:

• Em sininho das notificações.

Clicar sobre o sininho, e no pop-up clicar na mensagem (Figura - 1) e depois no link para acesso ao processo (Figura - 2): 

Figura - 1

Figura - 2

• Em PROCESSOS ELETRÔNICOS - SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS.

Clicar sobre o link para acesso ao processo:

Figura - 3

b) Por e-mail.

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2. Acessando o processo para executar a juntada de documentos solicitada:

a) Na tela que se abre após clicar no link para o processo, aparecerá a relação dos processos para os quais existe a solicitação de juntada. Observe que o filtro "Agrupamento" estará identificado como: "Solicitações de Juntada";

b) Clicar na "Lupa" localizada à esquerda do número do processo:

Figura - 4

c) Na tela que se abre, clicar na aba "Solicitações":

Observe que o status do processo está como "Aguardando juntada de documentos"

Figura - 5

d) Na tela que se abre, faça a leitura do campo "Justificativa da Solicitação" para saber qual(is) documento(s) deve(m) ser juntado(s) ao processo e clicar em uma das opções: "Adicionar Documento" (quando se tratar de documento eletrônico, ou seja, documento que foi criado dentro do Suap) ou "Realizar Upload de Documento" (quando se tratar de documento externo ao Suap):

Observar qual a data limite para atendimento à solicitação. Ler a mensagem de "Atenção" que aparece na caixa azul.

Figura - 6

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3. Realizando a juntada do(s) documentos(s) solicitado(s)

O exemplo deste tutorial trata da juntada de um documento eletrônico (criado no Suap). Porém, o procedimento será o mesmo caso seja solicitada a juntada de um documento externo. Neste caso, a juntada deve ser realizada na Aba: "Realizar Upload de Documento":

3.1. Clicar na aba "Adicionar Documento"

Figura - 7

3.2. Na tela que se apresenta, faça o filtro para que a relação dos documentos possa ser listada, lembrando que somente documentos finalizados aparecerão na lista, conforme figura abaixo:

Figura - 8

3.3. Localizado o documento, clicar no Botão "Adicionar ao Processo: 

Figura - 9

3.4. Na tela que se abre, preencher o Campo "Motivação" e clicar no Botão "Enviar"

Figura - 10

3.5. Na tela que se abre, clicar na Aba "Concluir Solicitação"

Figura - 11

3.6. Você será direcionado para a tela "Declaração de Conclusão de Juntada de Documento ao processo xxxxx.xxxxxx.xxxx-xx"

Figura - 12

Figura - 13 (Recorte da figura 12)

3.7. Assinale a caixa "Concluir Solicitação", informar a sua senha do Suap e clicar no Botão "Enviar":

Figura - 14

3.8. Ao clicar em "Enviar", abre-se a tela do Processo Eletrônico com o documento anexo, porém com o status de "Pendente", pois o Processo está com o status de "Em validação de juntada de documento", ou seja, falta o deferimento da pessoa solicitante:

Figura - 15

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4. Deferimento da Juntada pela Pessoa Solicitante

4.1. A pessoa solicitante avaliará se o(s) documento(s) juntado(s) estão corretos:

Figura - 16

4.2. Após análise, clicará em um dos botões: "Deferir" ou  "Indeferir" e preencherá a justificativa:

Figura - 17

4.3. No exemplo abaixo, o atendimento foi deferido e o status da juntada alterado para "Finalizada":

Figura - 18

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5. Finalização do Pedido de Juntada

5.1. Ao deferir a juntada, o processo volta ao status em que se encontrava, no exemplo, o status foi alterado para "Em trâmite":

Figura - 19

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Elaborado em março/2024 por: Regiani A. Silva e Suzana Mayumi Iha Chardulo (CEPR-PRD)