IFSP Digital
Neste espaço você encontra orientações para utilização dos Módulos de Documentos e Processos Eletrônicos do SUAP, além de informações sobre modelos de documentos, assinatura eletrônica, tipos de processos, etc.
Documentos Eletrônicos / Documentos
Orientações para o trabalho com documentos eletrônicos.
1. Visão Geral
Premissas: 1. Usuário com perfil para operar documentos eletrônicos no Suap Para criar um doc...
2. Adicionando Documento Eletrônico
2.1 Acessar o Sistema Suap - Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS a) Clicar em: DOCUMENTOS/PROCES...
3. Corrigindo a Formatação do Documento Eletrônico
Como Corrigir a Formatação de um Documento Eletrônico Somente se consegue corrigir a formata...
4. Alterando o Nível de Acesso de um Documento
4.1. Documento Cancelado No exemplo a seguir, o documento é um Termo e foi cancelado pelo usuári...
5. Clonando um Documento
Um documento pode ser clonado em qualquer status em que ele se encontre. No exemplo a segui...
6. Inserindo Imagem no Documento Eletrônico
Premissa: A imagem deve estar salva no seu diretório de arquivos. 1. Inserindo imagem no do...
7. Alterando o Identificador do Documento para Definir um Novo Sequencial
Esta ação só deve ser realizada quando houver a migração de um Modelo de Documento para um novo...
8. Emissão de Documento Eletrônico no Suap - Tipo Portaria.
Tutorial criado pela Gláucia - Gabinete Reitoria em Setembro/2021 ...
9. Função: Vincular Documentos - Suap - Módulo de Documento Eletrônicos
Para que serve a função "Vincular Documentos"? Esta funcionalidade serve para associar dois ...
10. Removendo Solicitação de Assinatura de um Documento Eletrônico
1) Acessar o Documento: Figura - 1 2) Clicar em "Solicitação das Assinaturas" Figura -...
11. Compartilhando Documento Eletrônico no Suap
COMPARTILHAMENTO DE DOCUMENTO CRIADO EM SETOR FORMAL = SETOR DE LOTAÇÃO DO SERVIDOR 1. Documen...
12. Juntada de Documento em Processo Eletrônico - Suap
1. Como acessar os processos com pedido de juntada de documentos? As solicitações de juntada de ...
1. Visão geral
1. Estrutura do Modelo de Documento Eletrônico a) O Modelo de Documento Eletrônico é criado a p...
Consulta Pública de Processos Eletrônicos do IFSP no SUAP
Este manual possui orientações para a realização da consulta pública de processos eletrônicos d...
Guia para Atribuir o Nível de Acesso aos Documentos e aos Processos Eletrônicos
A preocupação com a transparência e a proteção de dados pessoais pode provocar dúvidas na hora ...
2. Criando um Modelo de Documento Eletrônico - Somente para Cadastradores de Modelos no Suap
2.1. Acessando o sistema SUAP para a criação de um Modelo de Documento Eletrônico. a) A part...
Anonimizar Dados em Documentos - Tutoriais das Ferramentas
Este capítulo reúne as orientações e apresenta as ferramentas aprovadas pelo IFSP para a anonimiz...
1. Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis
Clique no link abaixo https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pes...
2. Tarjando (anonimizando/pseudonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat
Clique no link abaixo https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pes...
3. Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta PDF24
Clique no link abaixo https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-...
3. Inserindo e Formatando uma Tabela no Modelo de Documento Eletrônico - Somente para Cadastradores de Modelos de Documentos no Suap.
3.1. No Corpo do Editor de Texto: a) Clicar no Botão Maximizar a Tela: b) Aparecerá a ...
Pessoa Externa
Orientações quanto ao cadastro e acesso ao Suap - Módulo de Documentos Eletrônicos.
1. Adicionando Pessoa Externa para assinatura eletrônica de documentos eletrônicos no Suap (Ação do servidor do IFSP)
Ao adicionar uma pessoa externa no SUAP, quando ela entrar pela primeira vez no sistema e conco...
2. Realizando o Primeiro Acesso ao Suap (Orientações à Pessoa Externa)
A inclusão do usuário externo no Suap é executada por um servidor do IFSP, quando a sua área ne...
3. Assinando um Documento Eletrônico como Pessoa Externa (Orientações à Pessoa Externa)
Para assinar um documento eletrônico no SUAP como pessoa externa, é necessário realizar o primeir...
4. Adicionando Servidor Sem Poder de Chefe no Perfil "Cadastrador de Pessoa Externa"
Este tutorial destina-se aos servidores com poder de chefe, que agora, poderão descentralizar o...
4. Definindo Cabeçalho na Tabela
4.1. Atribuindo o Cabeçalho à Tabela: a) Com o botão direito do mouse, clicar sobre a opção ...
5. Inserindo e Eliminando Linha e Coluna na Tabela
5.1. Removendo/Inserindo Linha da Tabela a) Removendo linha - selecione a(s) linha(s) a ser(...
Central de Serviços do IFSP Digital
Este capítulo trata das funcionalidades do Módulo: Central de Serviços no Suap.
6. Inserindo texto no modelo de documento
6.1. Formatando texto no documento, fora da tabela: a) Digitar o texto que será padrão para ...
FAQ / Perguntas e Respostas
Nesse capítulo o servidor do IFSP encontra Perguntas e Repostas aos questionamentos mais comuns a...
7. Inserindo variáveis no modelo de documento.
7.1. Variáveis no modelo - são dados preenchidos automaticamente, quando da geração do Document...
Material para Abertura de Chamado no Suporte TI - Reitoria
Este capítulo reúne tutoriais elaborados para envio ao Suporte TI - Reitoria para solicitação de ...
Juntada de Documento em Processo Eletrônico - Suap
1. Como acessar os processos com pedido de juntada de documentos? As solicitações de juntada de ...