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IFSP Digital

Neste espaço você encontra orientações para utilização dos Módulos de Documentos e Processos Eletrônicos do SUAP, além de informações sobre modelos de documentos, assinatura eletrônica, tipos de processos, etc.

Documentos Eletrônicos / Documentos

Orientações para o trabalho com documentos eletrônicos.

1. Visão Geral

Premissas: 1. Usuário com perfil para operar documentos eletrônicos no Suap Para criar um doc...

2. Adicionando Documento Eletrônico

2.1 Acessar o Sistema Suap - Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS a) Clicar em: DOCUMENTOS/PROCES...

3. Corrigindo a Formatação do Documento Eletrônico

Como Corrigir a Formatação de um Documento Eletrônico Somente se consegue corrigir a formata...

4. Alterando o Nível de Acesso de um Documento

4.1. Documento Cancelado No exemplo a seguir, o documento é um Termo e foi cancelado pelo usuári...

5. Clonando um Documento

Um documento pode ser clonado em qualquer status em que ele se encontre.  No exemplo a segui...

6. Inserindo Imagem no Documento Eletrônico

Premissa: A imagem deve estar salva no seu diretório de arquivos. 1. Inserindo imagem no do...

7. Alterando o Identificador do Documento para Definir um Novo Sequencial

Esta ação só deve ser realizada quando houver a migração de um Modelo de Documento para um novo...

8. Emissão de Documento Eletrônico no Suap - Tipo Portaria.

Tutorial criado pela Gláucia - Gabinete Reitoria em Setembro/2021 ...

9. Função: Vincular Documentos - Suap - Módulo de Documento Eletrônicos

Para que serve a função "Vincular Documentos"? Esta funcionalidade serve para associar dois ...

10. Removendo Solicitação de Assinatura de um Documento Eletrônico

1) Acessar o Documento: Figura - 1 2) Clicar em "Solicitação das Assinaturas" Figura -...

11. Compartilhando Documento Eletrônico no Suap

COMPARTILHAMENTO DE DOCUMENTO CRIADO EM SETOR FORMAL = SETOR DE LOTAÇÃO DO SERVIDOR 1. Documen...

12. Juntada de Documento em Processo Eletrônico - Suap

1. Como acessar os processos com pedido de juntada de documentos? As solicitações de juntada de ...

1. Visão geral

1. Estrutura do Modelo de Documento Eletrônico a) O Modelo de Documento Eletrônico  é criado a p...

Consulta Pública de Processos Eletrônicos do IFSP no SUAP

Este manual possui orientações para a realização da consulta pública de processos eletrônicos d...

Guia para Atribuir o Nível de Acesso aos Documentos e aos Processos Eletrônicos

A preocupação com a transparência e a proteção de dados pessoais pode provocar dúvidas na hora ...

2. Criando um Modelo de Documento Eletrônico - Somente para Cadastradores de Modelos no Suap

2.1. Acessando o sistema SUAP para a criação de um Modelo de Documento Eletrônico. a) A part...

Anonimizar Dados em Documentos - Tutoriais das Ferramentas

Este capítulo reúne as orientações e apresenta as ferramentas aprovadas pelo IFSP para a anonimiz...

3. Inserindo e Formatando uma Tabela no Modelo de Documento Eletrônico - Somente para Cadastradores de Modelos de Documentos no Suap.

3.1. No Corpo do Editor de Texto: a) Clicar no Botão Maximizar a Tela: b) Aparecerá a ...

Pessoa Externa

Orientações quanto ao cadastro e acesso ao Suap - Módulo de Documentos Eletrônicos.

4. Definindo Cabeçalho na Tabela

4.1. Atribuindo o Cabeçalho à Tabela: a) Com o botão direito do mouse, clicar sobre a opção ...

5. Inserindo e Eliminando Linha e Coluna na Tabela

5.1. Removendo/Inserindo Linha da Tabela a) Removendo linha - selecione a(s) linha(s) a ser(...

Central de Serviços do IFSP Digital

Este capítulo trata das funcionalidades do Módulo: Central de Serviços no Suap.

6. Inserindo texto no modelo de documento

6.1. Formatando texto no documento, fora da tabela: a) Digitar o texto que será padrão para ...

FAQ / Perguntas e Respostas

Nesse capítulo o servidor do IFSP encontra Perguntas e Repostas aos questionamentos mais comuns a...

7. Inserindo variáveis no modelo de documento.

7.1. Variáveis no modelo - são dados preenchidos automaticamente, quando da geração do Document...

Material para Abertura de Chamado no Suporte TI - Reitoria

Este capítulo reúne tutoriais elaborados para envio ao Suporte TI - Reitoria para solicitação de ...

Juntada de Documento em Processo Eletrônico - Suap

1. Como acessar os processos com pedido de juntada de documentos? As solicitações de juntada de ...