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41 total results found
Cadastrar Empenho - Material de Consumo
Quem pode cadastar? - Servidor com perfil de executor das rotinas do Almoxarifado. Onde Cadastrar? - SISTEMA: SUAP MÓDULO: ADMINISTRAÇÃO PERFIL: Almoxarifado OPÇÃO: Empenhos Figura 1 - Tela do SUAP para adicionar empenho. PREMISSAS: Conferir na No...
Cadastrar Fornecedor - Pessoa Jurídica
Quem pode cadastar? - Servidor com perfil de executor das rotinas do Almoxarifado e Patrimônio Quando se detecta a falta de cadastro do fornecedor? - Geralmente, é no momento do cadastro da Nota de Empenho, conforme abaixo: Atenção: Apesar do exemplo dest...
Atribuir Carga Patrimonial
Quem pode cadastar? - Servidor com perfil de executor das rotinas do Almoxarifado e Patrimônio. Onde Cadastrar? - SISTEMA: SUAP MÓDULO: ADMINISTRAÇÃO PERFIL: Patrimônio OPÇÃO: Movimentação / Carga Existe um atalho para acesso à funcionalidade "Atrib...
Cadastrar Material de Consumo
Quem pode cadastrar? - Servidor com perfil de executor nas rotinas do Almoxarifado. O pedido de cadastro de material deve ser atendido a partir do e-mail: cadastrodematreiais@ifsp.edu.br. O campo “Assunto” deve conter a palavra Cadastro + Sigla do câmpus +...
Manual de Alienação e Destinação de Bens Móveis
Considerando a necessidade de regulamentação do processo de alienação, a destinação e a disposição final ambientalmente adequadas de bens móveis no âmbito do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de São Paulo, e em atendimento às disposições prev...
Encaminhar Nota Fiscal do Contrato de Fornecimento de Água Mineral para Pagamento - Procedimento para CAP Reitoria
Quem pode encaminhar? - Servidor com perfil de executor nas rotinas do Almoxarifado. Passo 1 - Receber a Nota Fiscal do Fornecedor e as declarações exigidas por lei Passo 2 - Fazer o download dos arquivos anexos ao e-mail do fornecedor: Nota Fiscal - NF...
Modelos de Documentos Eletrônicos do Patrimônio
Assunto: Documentos Eletrônicos do Patrimônio. O comunicado na íntegra e a lista dos modelos dos Documentos Eletrônicos do Patrimônio disponibilizados podem ser consultados no seguinte link, clicando com o botão direito do mouse e solicitando abrir em uma nov...
Cadastrar Empenho - Material Permanente
Quem pode cadastar? - Servidor com perfil de executor das rotinas do Almoxarifado e Patrimônio. Onde Cadastrar? - SISTEMA: SUAP MÓDULO: ADMINISTRAÇÃO PERFIL: Almoxarifado OPÇÃO: Empenhos Figura 1 - Tela do SUAP para adicionar empenho. PREMISSAS: Confer...
4. Definindo Cabeçalho na Tabela
4.1. Atribuindo o Cabeçalho à Tabela: a) Com o botão direito do mouse, clicar sobre a opção Formatar Tabela : Figura - 1 b) Na opção Cabeçalho, abra a lista e clique sobre a opção desejada: Figura - 2 Figura - 2.1 No nosso exemplo, optamos ...
5. Inserindo e Eliminando Linha e Coluna na Tabela
5.1. Removendo/Inserindo Linha da Tabela a) Removendo linha - selecione a(s) linha(s) a ser(em) removida(s), clicar no botão direito do mouse, e sobre a palavra "Linha", clicar em "Remover Linhas" Figura - 1 Resultado da remoção de linha: Figura - 1....
7. Inserindo variáveis no modelo de documento.
7.1. Variáveis no modelo - são dados preenchidos automaticamente, quando da geração do Documento Eletrônico. As variáveis são identificadas por duas chaves duplas {{ ... }} a) Minimizar a Tela, clicando no botão: Ao minimizar a Tela, você acessará...
1. Visão Geral
Premissas: 1. Usuário com perfil para operar documentos eletrônicos no Suap Para criar um documento eletrônico no Suap, o usuário precisa possuir em seu perfil a permissão para operar documentos eletrônicos. Essa permissão é atribuída pelo servidor com pod...
2. Adicionando Documento Eletrônico
2.1 Acessar o Sistema Suap - Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS a) Clicar em: DOCUMENTOS/PROCESSOS Documentos Eletrônicos Documentos - abre-se a tela Documentos de Texto Botão Verde "Adicionar Documento de Texto" Figura - 1 2.2 Preencher os Dados ...
3. Corrigindo a Formatação do Documento Eletrônico
Como Corrigir a Formatação de um Documento Eletrônico Somente se consegue corrigir a formatação antes da assinatura do documento, porque depois de assinado não há mais como corrigir/inserir qualquer dado. Portanto, sempre faça a verificação visual em CONC...
4. Alterando o Nível de Acesso de um Documento
4.1. Documento Cancelado No exemplo a seguir, o documento é um Termo e foi cancelado pelo usuário que o inseriu no Suap e possui o nível de acesso = Restrito. Clicar no Botão: "Ações" Figura - 1 Clicar em "Alterar Nível de Acesso", abre-se a tela conforme...
5. Clonando um Documento
Um documento pode ser clonado em qualquer status em que ele se encontre. No exemplo a seguir, clonaremos um documento Cancelado com Nível de Acesso Sigiloso. 5.1. Acessar o documento a ser clonado: Figura - 1 5.2. Clicar no botão "Ações" e clica...
Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat
Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dado...
6. Inserindo Imagem no Documento Eletrônico
Premissa: A imagem deve estar salva no seu diretório de arquivos. 1. Inserindo imagem no documento eletrônico: 1.1. No modo Edição do Documento Eletrônico, posicionar o cursor no local onde a imagem será inserida 1.2. Na barra de ferramentas clicar sob...
Orientações ao cidadão - Protocolar Documentos junto ao IFSP - gov.br
1. Acessar a URL https://www.gov.br/pt-br/servicos/protocolar-documentos-junto-ao-ifsp 2. Clicar em Iniciar para protocolar documentos junto ao IFSP 3. Acessar sua conta do gov.br, caso já não esteja conectado(a) a ela: Informar o CPF; Clicar no ...
Orientações ao Servidor Atendente - Protocolar documentos junto ao IFSP - gov.br
1. Acessar o Suap, selecionar o módulo “Catálogo Digital ” e clicar em “Solicitações ”. Figura - 1 2. Selecionar o ícone da lupa associado ao serviço: Protocolar documentos junto ao IFSP: Figura - 2 3. Assumir ou atribuir atendimento a um aten...