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Consulta a Processos do IFSP - abertos a partir de 01/12/2007 até 15/04/2018

Nesse período, os processos físicos passaram a ter o NUP (Número Único de Protocolo) gerado no SIGA (Sistema Integrado de Gestão Administrativa) e o registro dos dados se assemelhava a um livro de protocolo.
Quando no primeiro trimestre de 2018 foi implantado o módulo de Processos Eletrônicos no Suap (Sistema Unificado de Administração Pública), todos esses processos existentes no SIGA foram migrados para o Suap, porém, com as seguintes informações:
a) Informações Gerais:

Figura - 1

Nº do Processo 23059.001351.2007-42 Campus RET
Cadastro 30/11/2007 11:28:00 Operador
Situação Em trâmite Órgão Responsável GPL
Tipo do Processo Requerimento
Assunto SOLICITO QUE SEJA DADO INICIO AO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE UMA EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DO PROCESSO
Pessoa Interessada Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Nº do Documento None
Palavras-chave [Titulo: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PROCESSO SELETIVO] [Assunto: SOLICITO QUE SEJA DADO INICIO AO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE UMA EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DO PROCESSO SELETIVO DE JULHO/2008 E DEZEMBRO/2008.] [Interessado: PATRICIA] [Processo migrado do SIGA]
b) Trâmites:

Figura - 2

#

Origem

Enviado em

Enviado por

Despacho de envio

-

Destino

Recebido em

Recebido por

Despacho de recebimento

Situação

1

CDA

30/11/2007 11:28

(PATRICIA)

DAP

30/11/2007 11:28:00

-

-

Recebido

2

DAP

30/11/2007 12:37

-

GPL

30/11/2007 12:37:00

-

-

Recebido

3

GPL

30/11/2007 12:41

PARA QUE SEJAM PROVIDENCIADOS OS ORÇAMENTOS E MAPA COMPARATIVO. FOI SOLICITADO O ENVIO DO PROJETO BÁSICO E MAPA COMPARATIVO DE PREÇOS PARA OS EMAILS DE LICITAÇÕES. (REGINA LOBO)

DDE

04/12/2007 08:05:00

-

-

Recebido

4

DDE

05/12/2007 16:28

ESTOU ENCAMINHANDO O PROCESSO COM OS ORÇAMENTOS EM ANEXO. SOLICITO QUE SEJA DADO ENCAMINHAMENTO AO PROCESSO.

GPL

21/12/2007 14:11:00

-

-

Recebido

5

GPL

22/01/2008 08:36

PARA ABERTURA DE PROCESSO LICITATÓRIO. REALIZAÇÃO DE EDITAL. (REGINA LOBO)

CLT

-

-

-

Aguardando recebimento

Não existem documentos eletrônicos anexados a esses processos, já que, originalmente, é um processo físico.
A partir de 16/04/2018, os processos passam a ser integralmente eletrônicos.
Onde consultar os processos originados no SIGA?
Passo 1 - Fazer login no Suap com seu usuário e senha;
Passo 2 - No menu lateral do Suap, clicar em DOCUMENTOS/PROCESSOS, em seguida em Processos Físicos e na guia Processos, conforme indicado na imagem a seguir: 

Figura - 3

image.png

Passo 3 - Escolha a Guia Meus Processos ou Todos e insira dados nos campos de Filtros:

a) Campo Texto, você pode informar:

Figura - 4

image.png

  • Nº do Processo;
  • Assunto;
  • Nome.

b) Campo Situação. escolha se souber em que status está o processo, caso contrário, deixe em branco:

Figura - 5

image.png

c) Campo Unidade Organizacional: 

Figura - 6

image.png

Passo 4 - Clicar em Filtrar

Figura - 7

image.png

Quanto mais informações você tiver, ou seja, refinar o filtro, a pesquisa será mais rápida e acertada.


Exemplo de Consulta: meus processos de Incentivo à Qualificação:

a) Clicar na Aba - Meus Processos;

b) Inserir as palavras-chave no campo Texto ou o NUP (é mais difícil ter o nº do processo)

Figura - 8

image.png

c) Clicar no botão Filtrar ou, simplesmente, teclar o Enter:

Figura - 9

image.png

O resultado da pesquisa trará todos os meus processos referentes à Incentivo à Qualificação, desde 01/12/2007 até a data presente.

Este local para a pesquisa de processos pode ser utilizado para todos os processos do período de dezembro de 2007 até a data atual, por que ele traz todos os processos que estão na base, inclusive os eletrônicos.

Elaborado por Regiani A da Silva = CGI=DDI - 19/09/2024