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41 total results found
Servidor Atendente - Trilha de aprendizagem
Sugestão de cursos para aprimoramento dos conhecimentos do servidor atendente referentes ao serviço digital "Protocolar Documentos junto ao IFSP" - gov.br Conhecimentos de Protocolo Procedimentos de protocoloO curso foi desenvolvido com foco na nece...
Orientações ao cidadão - Protocolar Documentos junto ao IFSP - gov.br
1. Acessar a URL https://www.gov.br/pt-br/servicos/protocolar-documentos-junto-ao-ifsp 2. Clicar em Iniciar para protocolar documentos junto ao IFSP 3. Acessar sua conta do gov.br, caso já não esteja conectado(a) a ela: Informar o CPF; Clicar no ...
Orientações ao Servidor Atendente - Protocolar documentos junto ao IFSP - gov.br
1. Acessar o Suap, selecionar o módulo “Catálogo Digital ” e clicar em “Solicitações ”. Figura - 1 Para uma visualização mais nítida das figuras, clicar sobre elas. 2. Selecionar o ícone da lupa associado ao serviço: Protocolar documentos junto ao ...
Servidor Atendente - Trilha de aprendizagem
Sugestão de cursos para aprimoramento dos conhecimentos do servidor atendente referentes ao serviço digital "Protocolar Documentos junto ao IFSP" - gov.br Conhecimentos de Protocolo Procedimentos de protocoloO curso foi desenvolvido com foco na necess...
7. Alterando o Identificador do Documento para Definir um Novo Sequencial
Esta ação só deve ser realizada quando houver a migração de um Modelo de Documento para um novo Modelo com a mesma finalidade, garantindo, assim, o controle documental, a partir da continuidade da numeração sequencial dos documentos emitidos pela área dentro...
3. Assinando um Documento Eletrônico como Pessoa Externa (Orientações à Pessoa Externa)
Para assinar um documento eletrônico no SUAP como pessoa externa, é necessário realizar o primeiro acesso seguindo o passo a passo detalhado no manual Primeiro Acesso ao SUAP - Usuário Externo 1. ACESSAR o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/...
1. Adicionando Pessoa Externa para assinatura eletrônica de documentos eletrônicos no Suap (Ação do servidor do IFSP)
Ao adicionar uma pessoa externa no SUAP, quando ela entrar pela primeira vez no sistema e concordar com o Termo de Uso e Responsabilidade apresentado na tela, ela estará em seguida apta a assinar eletronicamente os documentos eletrônicos direcionados a ela. ...
2. Realizando o Primeiro Acesso ao Suap (Orientações à Pessoa Externa)
A inclusão do usuário externo no Suap é executada por um servidor do IFSP, quando a sua área necessita colher assinatura de pessoa física externa em documentos gerados no Módulo de Documentos Eletrônicos do Suap. O usuário externo deverá: 1. Abrir o e-...
4. Adicionando Servidor Sem Poder de Chefe no Perfil "Cadastrador de Pessoa Externa"
Este tutorial destina-se aos servidores com poder de chefe, que agora, poderão descentralizar o cadastro de Pessoas Externas, para assinatura de documentos eletrônicos, aos servidores de seu setor, em apenas 4 passos: Passo 1 - Entrar na funcionalidade ...
3. Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta PDF24
Clique no link abaixo https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoaissensiveis/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis-ferramenta-pdf24-J2m
1. Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis
Clique no link abaixo https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoaissensiveis/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis
Para Abertura de Chamado no Suporte TI - Funcionalidade de Edição para Alteração do Nível de Acesso de Processos Eletrônicos - Suap
1. Processo "Em Trâmite" = mesmo setor - aparece o botão para editar Pode ser editado e alterado o nível de acesso: Figura - 1 Ao clicar na caneta (Edição), abre-se a tela seguinte com a funcionalidade para a alteração do nível de acesso do processo: E...
Consulta Pública de Processos Eletrônicos do IFSP no SUAP
Este manual possui orientações para a realização da consulta pública de processos eletrônicos do IFSP, autuados desde 2018, no Sistema Unificado da Administração Pública - SUAP. Nele você irá encontrar esclarecimentos/exemplos de: 1. Como realizar a consult...
8. Emissão de Documento Eletrônico no Suap - Tipo Portaria.
Tutorial criado pela Gláucia - Gabinete Reitoria em Setembro/2021 Disponibilizado nesta Plataforma em Dezembro/2021
1. Tutorial - Abrindo Chamado na Central de Serviços para Suporte do IFSP Digital
Onde abrir o chamado? No sistema Suap, no Módulo: CENTRAL DE SERVIÇOS. Quem pode abrir o chamado? Qualquer servidor do IFSP, que tenha necessidade de resolver quaisquer problemas ou sugerir melhorias relacionadas aos Módulos de Documentos Eletrônic...
9. Função: Vincular Documentos - Suap - Módulo de Documento Eletrônicos
Para que serve a função "Vincular Documentos"? Esta funcionalidade serve para associar dois ou mais documentos eletrônicos no Suap. O vínculo entre documentos permite duas situações: ADITIVAR ou REVOGAR. 1. Exemplos de situações em que o vínculo pode s...
10. Removendo Solicitação de Assinatura de um Documento Eletrônico
1) Acessar o Documento: Figura - 1 2) Clicar em "Solicitação das Assinaturas" Figura - 2 3) Abrir-se-á a lista de solicitações: Figura - 3 4) Na lista de pessoa(s), localizar a(s) assinatura(s) solicitada(s) que deseja excluir e c...
2. Tarjando (anonimizando/pseudonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat
Clique no link abaixo https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoaissensiveis/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis-ferramenta-adobe-acrobat
11. Compartilhando Documento Eletrônico no Suap
COMPARTILHAMENTO DE DOCUMENTO CRIADO EM SETOR FORMAL = SETOR DE LOTAÇÃO DO SERVIDOR 1. Documento criado dentro do Setor Formal = setor de lotação do servidor Clicar sobre a figura para melhor visualização Figura - 1 Figura - 2 1.1. Ao salvar, a próx...
Juntada de Documento em Processo Eletrônico - Suap
1. Como acessar os processos com pedido de juntada de documentos? As solicitações de juntada de documentos são alertadas por 3 caminhos: a) Dois caminhos pela tela de início do Suap: Em sininho das notificações. Clicar sobre o sininho, e no pop-up clicar n...