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Cadastro de estudantes: Individual (com CPF)
Leia as Orientações Iniciais Leia como Cadastrar/Criar Ciclos, pois somente é possível realizar esse passo após a criação do ciclo de matrícula. NUNCA inclua o CPF que não seja do próprio estudante! Caso o mesmo não possua, existe a opção Cadastro de estuda...
Vincular CPF para estudante cadastrado sem CPF
Leia as Orientações Iniciais Leia Cadastro de estudante - Individual (sem CPF) Tenha em mãos o código de acesso que é gerado quando cadastra o aluno sem CPF. NUNCA inclua o CPF que não seja do próprio estudante! Caso o mesmo não possua, leia a página indi...
Corrigindo o problema do uso de 100% do disco (HD).
Depois algumas atualizações do Windows 10 está sendo cada vez mais comum o sistema consumir 100% do recurso do disco (HD) (principalmente nos computadores da Dell, modelo OptiPlex 7060 que não vem com SSD), e com isso houve necessidade de uma solução. Dividi...
Cadastro de estudantes: Individual (sem CPF)
Leia as Orientações Iniciais Leia como Cadastrar/Criar Ciclos, pois somente é possível realizar esse passo após a criação do ciclo de matrícula. Lembre-se: isso deve ser a exceção, apenas em casos que o aluno ainda não retirou o CPF. Após o aluno possuir es...
Cadastro de estudantes: Transferido
Leia as Orientações Iniciais NUNCA inclua o CPF que não seja do próprio estudante! Caso o mesmo não possua, marque a opção de cadastrar sem CPF (mais detalhes abaixo). No Sistec, esse cadastro é feito quando um aluno é transferido de uma Unidade de Ensin...
Consultar estudantes (lista geral ou individual)
Leia as Orientações Iniciais Para gerar uma lista com os estudantes que foram/estão matriculados no sistema, escolha a aba “Ciclo de Matrícula” > “Aluno” > “Pesquisar Aluno”. Para gerar lista completa: No caso de alunos que tenham sido cadastrados u...
Alteração de status do estudante
Leia as Orientações Iniciais Leia "Consultar estudante". Atenção: Cuidado ao realizar alterações de status, pois algumas situações não são possíveis de reversão. Para casos que seja preciso retificar um desligamento feito equivocadamente, confira o último ...
Validar Diploma (autenticação e consulta)
Leia as Orientações Iniciais Exclusivo do perfil de Gestor Autenticador. Esse procedimento está disponível APENAS para os cursos técnicos de nível médio. Verifique se o CPF contido no cadastro é realmente o do estudante e também os . Lembrando que não é p...
Assinatura do DRG Substituto no Diploma Digital
O Diretor Geral do Campus Substituto está listado na PORTARIA Nº 1002/IFSP, DE 15 DE FEVEREIRO DE 2022 Para realizar a assinatura digital nos diplomas é preciso entrar no RAP Sign e assinar o XML da Documentação Acadêmica do estudante. O endereço do RAP Sign ...
Perguntas Frequentes
Erros/problemas no sistema: 01 – Sistema com erro/bug R: Qual navegador está utilizando? Vale lembrar que o sistema costuma falhar quando utilizado no Google Chrome e que o recomendável é sempre usar o Mozilla Firefox ou Internet Explorer quando se trat...
Como Alterar o Cadastro de um Componente Curricular no SUAP
Pré-requisitos: Qualquer solicitação de alteração deverá ser encaminhada para a DDGA via Processo Eletrônico no SUAP Nunca altere as informações de um componente curricular que possuir estudantes formados Nunca altere as informações de um componente curric...
[CGP] Habilitar/Desabilitar servidor(a) para submeter Planos de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Setor de Gestão de Pessoas da Unidade Premissa: O processo eletrônico com a Adesão ao PGD encaminhado pelo(a) servidor(a) participante deve estar validado pelo setor de Gestão de Pessoas. 1. Acessar o SUAP: https://su...
Como Editar o Vínculo de um Componente Curricular à Matriz de um Curso no SUAP
Pré-requisitos Qualquer solicitação de alteração deverá ser encaminhada para a DDGA via Processo Eletrônico no SUAP Realizar as conferências indicadas no tutorial: Orientações Iniciais de Cadastro de Cursos O vínculo de um componente curricular com a matriz...
Consulta Pública de Processos Eletrônicos para atender ao Acórdão 484/2021-TCU - 4 Etapas para Implantação no IFSP
Objetivos do Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário A auditoria do Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário, motivada pelo princípio da transparência e para facilitar o acesso dos cidadãos aos documentos dos processos administrativos, deliberou determinações e recomendaç...
Situação dos Processos Eletrônicos e Tipos de Processos Prioritários
A figura a seguir mostra a situação, em Julho/2022, do número de processos eletrônicos abertos desde 2018 e o número de tipos de processos cadastrados no SUAP. Figura - 1 A figura a seguir mostra as quantidades estimadas (julho/2022) dos processos existent...
Notificações, Comunicados, Portarias e Legislação
NOTIFICAÇÕES 15/07/2022 [SUAP] Notificação: Alteração do nível de acesso de todos os modelos de documentos eletrônicos para atendimento à LGPD. *** Ação não foi realizada devido a complicações das rotinas operacionais *** COMUNICADOS COMUNICADO N.º 1/...
Visão Geral do Fluxo da ETAPA 1
Fluxo da ETAPA 1 - Prioritários pelo TCU - NOVOS PROCESSOS - Clique na imagem para ampliar o desenho. A ETAPA 1 é representada no fluxo em duas fases: Figura - 1 Figura - 2 Elaborado em 19/10/2022 por Suzana M. I. Chardulo - CEPR-PRD Revisad...
O papel da CPGID na Etapa 1
CPGID A Comissão Permanente de Governança do IFSP Digital - CPGID foi formalizada pela portaria PORTARIA No 5480/IFSP, DE 16 DE SETEMBRO DE 2022, substituindo o Núcleo Gestor do Projeto IFSP Digital e está representada na primeira raia da piscina do desenho...