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4. Gestão Contratual (EM ELABORAÇÃO)
4. Gestão Contratual
Como divulgar dados pessoais - LAI E LGPD
Direitos do cidadão. Acesso a informação Direito a privacidade Proteção dos Dados Pessoais Tipos de Dados Dados pessoais identificados - Ex: CPF Dados pessoais identificáveis - Ex: Endereço IP / Data de nascimento. Dados pessoais sensíveis. Ex: Religião...
Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP
Setor responsável: Coordenadoria de Saúde do Servidor - CSS-DGP, em colaboração com a Coordenadoria de Legislação e Normas de Pessoal da Reitoria ou da DGP do Câmpus São Paulo, a depender da lotação do servidor ou ex-servidor. O Perfil Profissiográfico Previd...
Acesso ao Siape
1. Novo acesso (Gestão de Pessoas dos Campi) Acessar o sistema através do link hod.serpro.gov.br/a83016cv/ Informar Código: N.º do CPF Senha: Informar a senha hod Clicar em "Avançar" downloads do arquivo hodcivws Clicar em "Abrir arquivo" AA Clicar e...
OUTRAS ATIVIDADES RELACIONADAS A CONTRATOS
OUTRAS ATIVIDADES RELACIONADAS A CONTRATOS Listamos aqui algumas orientações de atividades relacionadas às coordenadorias que trabalham com contratos administrativos no IFSP. MODELOS DE CERTIDÕES EXPLICATIVAS PARA PRF Modelos de Certidões Explicativ...
1. Visão Geral
Premissas: 1. Usuário com perfil para operar documentos eletrônicos no Suap Para criar um documento eletrônico no Suap, o usuário precisa possuir em seu perfil a permissão para operar documentos eletrônicos. Essa permissão é atribuída pelo servidor com pod...
2. Adicionando Documento Eletrônico
2.1 Acessar o Sistema Suap - Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS a) Clicar em: DOCUMENTOS/PROCESSOS Documentos Eletrônicos Documentos - abre-se a tela Documentos de Texto Botão Verde "Adicionar Documento de Texto" Figura - 1 2.2 Preencher os Da...
3. Corrigindo a Formatação do Documento Eletrônico
Como Corrigir a Formatação de um Documento Eletrônico Somente se consegue corrigir a formatação antes da assinatura do documento, porque depois de assinado não há mais como corrigir/inserir qualquer dado. Portanto, sempre faça a verificação visual em CONC...
4. Alterando o Nível de Acesso de um Documento
4.1. Acessar o Documento para o qual deseja alterar o nível de acesso A alteração do nível de acesso define quem poderá visualizar o conteúdo do documento no sistema — sendo possível classificá-lo como público, restrito ou sigiloso, conforme o grau de sensibi...
5. Clonando um Documento Eletrônico
Desde 02/06/2025, o sistema passou a impedir a clonagem de documentos vinculados a modelos (templates) que foram atualizados após a criação do documento original. Ou seja, só é possível clonar documentos cujo modelo esteja na mesma versão vigente no momento da...
6. Inserindo Imagem no Documento Eletrônico
Premissa: Não aceita extensão Graphics Interchange Format - extensão .gif. Utilize formatos estáticos otimizados, sempre que for realmente indispensável incluir imagens no documento. A inserção de imagens nos documentos eletrônicos deve ser feita ap...
7. Alterando o Identificador do Documento para Definir um Novo Sequencial
Esta ação só deve ser realizada quando houver a migração de um Modelo de Documento para um novo Modelo com a mesma finalidade, garantindo, assim, o controle documental, a partir da continuidade da numeração sequencial dos documentos emitidos pela área dentro...
8. Emitindo Documento Eletrônico no Suap - Tipo Portaria.
Tutorial criado pela Gláucia - Gabinete Reitoria em Setembro/2021 Disponibilizado nesta Plataforma em Dezembro/2021
9. Vinculando Documentos
Para que serve a função "Vincular Documentos"? Esta funcionalidade serve para associar dois ou mais documentos eletrônicos no Suap. O vínculo entre documentos permite duas situações: ADITIVAR ou REVOGAR. 1. Exemplos de situações em que o vínculo pode s...
10. Removendo Solicitação de Assinatura de um Documento Eletrônico
1) Acessar o Documento: Figura - 1 2) Clicar em "Solicitação das Assinaturas" Figura - 2 3) Abrir-se-á a lista de solicitações: Figura - 3 4) Na lista de pessoa(s), localizar a(s) assinatura(s) solicitada(s) que deseja excluir e c...
11. Compartilhando Documento Eletrônico no Suap
Compartilhamento de Documento Criado em Setor Formal = Setor de Lotação do Servidor 1. Documento criado dentro do Setor Formal = setor de lotação do servidor Clicar sobre a figura para melhor visualização Figura - 1 Figura - 2 1.1. Ao salvar, a próx...
12. Realizando a Juntada de Documento em Processo Eletrônico - Suap
Informações para o servidor solicitante de Juntada de Documentos O Sistema Suap permite a solicitação de juntada de documentos somente após o primeiro trâmite. Ou seja, o pedido de juntada acontece, num primeiro momento, apenas por parte do setor destin...
Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis
Premissas para aplicar o tarjamento no documento: I. Deve existir dado pessoal e/ou pessoal sensível no documento, para saber quais dados estão inseridos nestas condições, veja no bloco a segui intitulado: Classificação dos Dados; II. O documento deve ser ...
Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat
Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dado...
Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta PDF24
Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dados pe...