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Premissa: Para poder criar e editar documentos e processos eletrônicos a pessoa tem que ser servidora, prestadora de serviços ou estagiário não obrigatório (bolsista) no IFSP, previamente cadastrada no Suap. 1. Quem pode atribuir o perfil para o ...

Este tutorial destina-se aos servidores com poder de chefe, que podem descentralizar o cadastro de Pessoas Externas, para assinatura de documentos eletrônicos, aos servidores de seu setor, em apenas 4 passos: Passo 1 - Entrar na funcionalidade de gestão...

Ao adicionar uma pessoa externa no SUAP, quando ela entrar pela primeira vez no sistema e concordar com o Termo de Uso e Responsabilidade apresentado na tela, ela estará em seguida apta a assinar eletronicamente os documentos eletrônicos direcionados a ela. ...

A inclusão do usuário externo no Suap é executada por um servidor do IFSP, quando a sua área necessita colher assinatura de pessoa física externa em documentos gerados no Módulo de Documentos Eletrônicos do Suap. O usuário externo deverá: 1. Abrir o e-...

Para assinar um documento eletrônico no SUAP como pessoa externa, é necessário realizar o primeiro acesso seguindo o passo a passo detalhado no manual Primeiro Acesso ao SUAP - Usuário Externo 1. ACESSAR o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/...

Este tutorial destina-se aos servidores com poder de chefe, que agora, poderão descentralizar o cadastro de Pessoas Externas, para assinatura de documentos eletrônicos, aos servidores de seu setor, em apenas 4 passos: Passo 1 - Entrar na funcionalidade ...

Este material foi criado pelo Brunno Alves, conforme acima (02/07/2024) Acessar o Suap Acesse o site do ambiente do Suap desejado. Então entre com as credenciais de sua conta do IFSP Verificando Grupos de Permissões dos Módulos Caso seja um Gestor de...

Regulamenta a criação e o uso de Documentos e Processos Eletrônicos no Ins2tuto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo e define as melhores práticas. Revoga a Portaria Normativa RET/IFSP no 25, de 1 de dezembro de 2021. PORTARIA NORMATIVA N.o ...

Onde abrir o chamado?  No sistema Suap, no Módulo: CENTRAL DE SERVIÇOS. Quem pode abrir o chamado? Qualquer servidor do IFSP, que tenha necessidade de resolver quaisquer problemas ou sugerir melhorias relacionadas aos Módulos de Documentos Eletrônic...

Premissas para aplicar o tarjamento no documento: I. Deve existir dado pessoal e/ou pessoal sensível no documento, para saber quais dados estão inseridos nestas condições, veja no bloco a segui intitulado: Classificação dos Dados; II. O documento deve ser ...

Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dado...

Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dados pe...

A preocupação com a transparência e a proteção de dados pessoais pode provocar dúvidas na hora de escolher o nível de acesso para os documentos e os processos eletrônicos. A classificação adequada do nível de acesso permite que a informação chegue a quem pr...

A partir de junho/2024, a Coordenadoria do Escritório de Processos - CEPR-PRD deixou de atender os assuntos relacionados ao Suap - Módulo de Documentos e Processos Eletrônicos, passando a ser da gestão da CGI - Coordenadoria da Gestão da Informação. (19/06/202...

A CGI, juntamente com a Pró-reitoria de Ensino (Ver Chamado 1042 - Central de Serviços do IFSP Digital), está trabalhando na migração de processos para tipos mais específicos, bem como a exclusão/alteração/criação de tipos para atender as regras arquivísticas ...

Breve Histórico A auditoria do Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário, motivada pelo princípio da transparência e para facilitar o acesso dos cidadãos aos documentos dos processos administrativos, deliberou determinações e recomendações a toda rede federal de en...

Premissa: Para realizar estas ações, o servidor deve possuir o perfil de Controlador Superior dentro do Módulo de Processos Eletrônicos. 1. No Suap, Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS, clicar em Controlador Superior: Figura - 1 2. Em Controlador Superi...

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Tutorial:  Atribuindo perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos no Suap Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024