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Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP

DGP-PRD: Diretoria de Gestão de Pessoas Procedimentos

Setor responsável: Coordenadoria de Saúde do Servidor - CSS-DGP, em colaboração com a Coordenadoria de Legislação e Normas de Pessoal da Reitoria ou da DGP do Câmpus São Paulo, a depender da lotação do servidor ou ex-servidor. O Perfil Profissiográfico Previd...

Acesso ao Siape

Gestão de Pessoas Gestão de Acessos

1. Novo acesso (Gestão de Pessoas dos Campi) Acessar o sistema através do link hod.serpro.gov.br/a83016cv/ Informar Código: N.º do CPF Senha: Informar a senha hod Clicar em "Avançar" downloads do arquivo hodcivws Clicar em "Abrir arquivo" AA Clicar e...

OUTRAS ATIVIDADES RELACIONADAS A CONTRATOS

Contratos ( EM ELABORAÇÃO ) OUTRAS ATIVIDADES

OUTRAS ATIVIDADES RELACIONADAS A CONTRATOS Listamos aqui algumas orientações de atividades relacionadas às coordenadorias que trabalham com contratos administrativos no IFSP. MODELOS DE CERTIDÕES EXPLICATIVAS PARA PRF Modelos de Certidões Explicativ...

1. Visão Geral

CGI - Documentos Eletrônicos - Suap Documento Eletrônico no Suap - Criação ...

Premissas: 1. Usuário com perfil para operar documentos eletrônicos no Suap Para criar um documento eletrônico no Suap, o usuário precisa possuir em seu perfil a permissão para operar documentos eletrônicos. Essa permissão é atribuída pelo servidor com pod...

2. Adicionando Documento Eletrônico

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2.1 Acessar o Sistema Suap - Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS a) Clicar em: DOCUMENTOS/PROCESSOS Documentos Eletrônicos Documentos - abre-se a tela Documentos de Texto Botão Verde "Adicionar Documento de Texto" Figura - 1 2.2 Preencher os Da...

3. Corrigindo a Formatação do Documento Eletrônico

CGI - Documentos Eletrônicos - Suap Documento Eletrônico no Suap - Criação ...

Como Corrigir a Formatação de um Documento Eletrônico Somente se consegue corrigir a formatação antes da assinatura do documento, porque depois de assinado não há mais como corrigir/inserir qualquer dado. Portanto, sempre faça a verificação visual em CONC...

4. Alterando o Nível de Acesso de um Documento

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4.1. Documento Cancelado No exemplo a seguir, o documento é um Termo e foi cancelado pelo usuário que o inseriu no Suap e possui o nível de acesso = Restrito. Clicar no Botão: "Ações" Figura - 1 Clicar em "Alterar Nível de Acesso", abre-se a tela conforme...

5. Clonando um Documento Eletrônico

CGI - Documentos Eletrônicos - Suap Documento Eletrônico no Suap - Criação ...

Atenção Antes de Usar a Clonagem de Documentos: Ao optar por clonar um documento eletrônico, é crucial verificar se o documento original foi criado a partir da última versão do modelo no sistema. A clonagem pode ser extremamente útil e eficiente, contanto que...

6. Inserindo Imagem no Documento Eletrônico

CGI - Documentos Eletrônicos - Suap Documento Eletrônico no Suap - Criação ...

Premissa: A imagem deve estar salva no seu diretório de arquivos. 1. Inserindo imagem no documento eletrônico: 1.1. No modo Edição do Documento Eletrônico, posicionar o cursor no local onde a imagem será inserida 1.2. Na barra de ferramentas clicar sob...

7. Alterando o Identificador do Documento para Definir um Novo Sequencial

CGI - Documentos Eletrônicos - Suap Documento Eletrônico no Suap - Criação ...

Esta ação só deve ser realizada quando houver a migração de um Modelo de Documento para um novo Modelo com a mesma finalidade, garantindo, assim, o controle documental, a partir da continuidade da numeração sequencial dos documentos emitidos pela área dentro...

8. Emitindo Documento Eletrônico no Suap - Tipo Portaria.

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Tutorial criado pela Gláucia - Gabinete Reitoria em Setembro/2021 Disponibilizado nesta Plataforma em Dezembro/2021

9. Vinculando Documentos

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Para que serve a função "Vincular Documentos"? Esta funcionalidade serve para associar dois ou mais documentos eletrônicos no Suap. O vínculo entre documentos permite duas situações: ADITIVAR ou REVOGAR.   1. Exemplos de situações em que o vínculo pode s...

10. Removendo Solicitação de Assinatura de um Documento Eletrônico

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1) Acessar o Documento: Figura - 1 2) Clicar em "Solicitação das Assinaturas" Figura - 2 3) Abrir-se-á a lista de solicitações: Figura - 3 4) Na lista de pessoa(s), localizar a(s) assinatura(s) solicitada(s) que deseja excluir e c...

11. Compartilhando Documento Eletrônico no Suap

CGI - Documentos Eletrônicos - Suap Documento Eletrônico no Suap - Criação ...

Compartilhamento de Documento Criado em Setor Formal = Setor de Lotação do Servidor 1. Documento criado dentro do Setor Formal = setor de lotação do servidor Clicar sobre a figura para melhor visualização Figura - 1 Figura - 2 1.1. Ao salvar, a próx...

12. Realizando a Juntada de Documento em Processo Eletrônico - Suap

CGI - Documentos Eletrônicos - Suap Documento Eletrônico no Suap - Criação ...

Informações para o servidor solicitante de Juntada de Documentos O Sistema Suap permite a solicitação de juntada de documentos somente após o primeiro trâmite. Ou seja, o pedido de juntada acontece, num primeiro momento, apenas por parte do setor destinat...

Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis

CGI - Documentos Eletrônicos - Suap Tarjamento de Dados Pessoais/Pessoais S...

Premissas para aplicar o tarjamento no documento: I. Deve existir dado pessoal e/ou pessoal sensível no documento, para saber quais dados estão inseridos nestas condições, veja no bloco a segui intitulado: Classificação dos Dados; II. O documento deve ser ...

Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat

CGI - Documentos Eletrônicos - Suap Tarjamento de Dados Pessoais/Pessoais S...

Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dado...

Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta PDF24

CGI - Documentos Eletrônicos - Suap Tarjamento de Dados Pessoais/Pessoais S...

Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dados pe...

Certificado Digital - Token ou nuvem

DGP-PRD: Diretoria de Gestão de Pessoas Procedimentos

Solicitação Acessar SouGov pelo App no celular ou Web https://sougov.sigepe.gov.br/sougov/ Entrar com a conta gov.br (CPF e senha) Em "Solicitações", clicar em "Outras Opções" Vai abrir um menu com diversas opções, clicar em "Certificado Digital" Clic...

Passo-a-passo para realizar a migração de processos em lote (Exclusivo aos servidores com perfil "Controlador Superior")

CGI - Processos Eletrônicos - Suap Migração de Processos em Lote

1 -  Abrir as seguintes telas: SUAP - Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS, nas guias: Processos Eletrônicos > Processos, no campo: Tipo de Processo escolher o Tipo que terá os seus processos migrados: Figura - 1 Figura - 2 Chamado #850. Figura - 3 Figur...