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Resultado, cancelamento e interposição de recurso
VERIFICANDO O RESULTADO Na data estabelecida no cronograma, é possível verificar os resultados parcial e final do edital, por meio dos menus: EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Editais > Resultado Parcial EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Editais > Res...
Cadastro de colaborador voluntário
As funções relacionadas ao cadastro de colaboradores voluntários estão disponíveis para os Coordenadores de Extensão. O cadastro de colaborador voluntário permite inserir pessoas sem vínculo com o IFSP nas equipes de projetos, possibilitando o registro da par...
1. Orientações gerais
ORIENTAÇÕES GERAIS Coordenadores(as) de Atividades de Extensão Por ter como perspectiva o contínuo acompanhamento das atividades de Extensão, é necessário que o registro de cada etapa seja realizado logo após sua execução. Os relatórios, parcial e final, são...
2. Registro das atividades - beneficiários
CARACTERIZAÇÃO DOS BENEFICIÁRIOS Nessa aba é indicada a quantidade e a descrição dos beneficiários realmente atendidos pela atividade. Utilize o botão Registrar. Insira a quantidade de pessoas efetivamente atendidas, por grupos de beneficiários. Também ...
3. Registro das atividades - equipe
EQUIPE Nessa aba deverá ser feita a conferência de quem realmente atuou no projeto e do tempo dedicado, verificando o plano de trabalho cadastrado na submissão. É possível ajustar também: inclusão de outros membros que participaram do desenvolvimento da ação...
4. Registro das atividades - metas e atividades
METAS/ATIVIDADES Nessa aba é necessário registrar a execução das atividades propostas, podendo indicar se a atividade foi "Atendida", "Atendida Parcialmente" ou "Não Atendida". Deve ser indicado também: a quantidade de atividades, alterar o início e o final...
5. Registro das atividades - plano de desembolso e prestação de contas
PLANO DE DESEMBOLSO Quando o projeto prevê bolsista e disponibilização de recursos, é necessário Gerenciar os Gastos na aba Plano de Desembolso. Ao clicar em Gerenciar Gasto será aberta uma janela na qual tem o mês de execução do projeto, a descrição, a quan...
6. Registro das atividades - anexos, fotos e lições aprendidas
ANEXOS Nessa aba deverão constar os anexos não obrigatórios do projeto/evento, como carta de demanda da comunidade, termo de participação de instituições externas, documentação dos discentes bolsistas, listas de frequência e demais documentos gerados durante ...
7. Registro das atividades - verificar pendências
PENDÊNCIAS Caso o projeto já tenha sido executado, mas não seja possível efetivar sua finalização, acesse a aba “Pendências”. Nela, o Suap aponta quais são os passos que precisam ser seguidos para finalizar a atividade. Note que ao passar o mouse em cima da p...
8. Finalizando o projeto
CONCLUSÃO DO PROJETO Registre a conclusão da atividade, respondendo às informações solicitadas pelo Suap: Resultados Alcançados, Disseminação dos Resultados e Observações. Os itens marcados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Caso o projet...
9. Substituir coordenador, cancelar ação e declaração de participação
SUBSTITUINDO O COORDENADOR DA AÇÃO Caso o coordenador da ação seja substituído no decorrer da sua execução, é possível proceder com a sua alteração na aba Equipe, utilizando o botão Substituir Coordenador. Informe o novo coordenador. Essa pessoa já deve ...
Solicitação do cartão pesquisador
O uso do cartão pesquisador é regulamentado no IFSP pela Portaria n.º 1.815/2019. As informações deste manual são complementares a ela. Leia o documento atentamente! FORMULÁRIO Com o projeto aprovado, o coordenador deve solicitar o cartão pesquisador à Pró-r...
Uso do cartão pesquisador
O uso do cartão pesquisador é regulamentado no IFSP pela Portaria n.º 1.815/2019. As informações deste manual são complementares a ela. Leia o documento atentamente! ATENÇÃO! O uso do Cartão Pesquisador só é permitido após emissão das ordens bancárias e aport...
Prestação de contas
O uso do cartão pesquisador é regulamentado no IFSP pela Portaria n.º 1.815/2019. As informações deste manual são complementares a ela. Leia o documento atentamente! PRESTAÇÃO DE CONTAS A prestação de contas deverá conter a seguinte documentação: Formulár...
Cadastro de professor externo
O professor externo deverá ser cadastrado como Prestador de Serviços no Menu ENSINO > Alunos e professores > Professores Selecione a aba PRESTADORES DE SERVIÇO, e então o botão Adicionar Professor Prestador de Serviços: Preencha com os dados sol...
Introdução e legislação
1. INTRODUÇÃO 1.1 Este manual tem a finalidade de padronizar os procedimentos de Registro de Preços, definindo as fases processuais, que compreendem desde a montagem dos processos originais até a vigência da ata, para uma melhor compreensão e organização da g...
Fases da SRP e responsabilidades
4. FASES DA SRP FASE DESCRIÇÃO ATRIBUIÇÕES RESPONSÁVEIS 1ª PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL INICIAL Identificar necessidade institucional Definir objeto da contratação Definir unidade responsável Realizar reunião inici...
Procedimentos licitatórios
12. MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS, MINUTA DO EDITAL E ANÁLISE JURÍDICA 12.1 A minuta da ata de registro de preços será elaborada pela CGRP-PRA. 12.2 A minuta do contrato, quando aplicável, será elaborada pela Coordenadoria de Contratos (COC-PRA). 12....