Gestor de Eleição

Criando Eleição

Necessário ser Gestor de Eleição

Acessando o Helios

Acesse http://helios.ifsp.edu.br e:

  1. Clique na opção "Conectar" na barra de menu superior
  2. Utilize o login e senha institucionais. EX. sp123456
  3. Acione o botão "Conectar"

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Criando Eleição

Necessário possuir permissão de Gestor de Eleição

Após acessar o Helios:

  1. Acione o botão "criar eleição
  2. Preencha os dados e configure as opções da eleição
    Campo Descrição
    Nome abreviado Esse nome será o sufixo na URL da eleição e não pode conter espaços, acentos ou caracteres especiais. Ex. Representante2020
    Nome

    O nome apresentável para a sua eleição que ficará em destaque para os eleitores, com o máximo de 250 caracteres. Ex. Eleição de Representante 2020

    Descrição Informações detalhadas sobre a eleição com o máximo de 4000 caracteres (podem ser usadas algumas tags HTML). Ex. Datas importantes do cronograma, links para portarias, editais, etc.
    Usar pseudônimos de eleitores Se ativado, a identificação dos eleitores é substituída por códigos (Ex. V1, V2, etc), no centro de rastreamento de cédulas. 
    Usar funcionalidade avançada de auditoria Se ativado, os eleitores poderão auditar a eleição, porém a interface com o usuário fica menos simples.
    Tornar ordem das questões aleatória Habilite essa opção se você quiser que as opções das questões apareçam em ordem aleatória para cada eleitor. A ordem das questões permanece a mesma do cadastro, sendo que o que é alterado de forma aleatória são as opções para cadas questão.
    Privada? Uma eleição privada só é visível para eleitores registrados. Se ativado, os eleitores receberão em seus emails o Usuário e Senha a serem utilizados para a votação.
    E ajuda Endereço de e-mail que os eleitores entrem em contato para dúvidas e esclarecimentos. Ex. eleicao.representate2020@ifsp.edu.br
    Votação começa em Data e horário de início da votação, em que os eleitores podem depositar o voto na urna. Ainda assim é necessário que o Gestor da Eleição Congele as Cédulas e Abra a Eleição.
    Votação termina em  Data e horário de término da votação, onde não será mais possível depositar cédulas na urna.
  3. Acione o botão "Próximo"

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Cadastrando Questões

Necessário ter criado a eleição

1. A eleição pode ter uma ou mais questões
2. Uma questão pode ter uma ou mais opções de respostas
   a) Aparecerão espaços para 5 opções de respostas. Pode-se preencher menos, e para colocar mais que 5 clique no link             "adicionar mais 5 respostas"
   b) Para opções Branco e Nulo, adicione essas 2 opções nas repostas
3. Indique a quantidade mínima e máxima de alternativas que o eleitor deverá selecionar.
4. Além do texto principal, para cada alternativa pode-se adicionar uma URL que o eleitor poderá verificar mais detalhes da alternativa.

Após criar uma eleição:

  1. Acione o botão "questões
  2. Configure a questão e cadastre as opções
  3. Acione o botão "adicionar questão"
  4. Caso queira adicionar mais questões, acione o botão "adicionar questão"
  5. Ao finalizar clique no link "voltar para a eleição"

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Cadastrando Eleitores

Necessário ter criado a eleição

Possuir o arquivo com os eleitores a ser carregado O arquivo deve conter:
1. um eleitor por linha (não deve conter título da coluna)
2. estar no formato UTF-8
3. cada linha com três informações separadas por vírgulas, na seguinte ordem: ID, E-mail e Nome Completo

A validação do campo e-mail deve ser feita antes da carga. A validação do dado de e-mail é feita somente para as primeiras 5 linhas para a pré-visualização. Dessa forma é necessário validar o campo e-mail antes da carga, no arquivo a ser importado. Considerar:

1. Não possuir espaços;
2. Possuir o @;
3. Possuir algum caractere após o @;
4. Possuir algum caractere antes do @;
5. Possuir pelo menos um ponto após o caractere depois do @;
6. Possuir algum caractere após o ponto.

A validação de IDs repetidos deve ser feita antes da carga. Não é feita a verificação de IDs repetidos. Caso isso ocorra o Helios indicará sucesso, porém só permanecerá na base o primeiro registro carregado e o número de eleitores da urna irá ser menor da quantidade de registros carregados (quantidade de linhas do(s) arquivo(s) carregado(s))

Após criar uma eleição:

  1. Acione o botão "Eleitores & cédulas
  2. Acione o botão "carregar arquivo de eleitores"
  3. Acione o botão "Escolher Arquivo" e busque o arquivo de eleitores a ser carregado
  4. Acione o botão "Carregar".
  5. Uma prévia do arquivo irá ser apresentada, se estiver tudo certo conforma acionando o botão "Sim, carregar" 
  6. Se deseja carregar outro arquivo, então clique no botão Não, deixe-me carregar um arquivo diferente.
  7. Ao finalizar clique no link "voltar para a eleição"

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Caso o arquivo possua muitos eleitores o processamento poderá levar algum tempo. Recarregue a página do seu navegador para verificar o arquivo já foi carreado.

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1. Ao término do processamento os eleitores serão exibidos na tela.
2. Serão exibidos 50 eleitores por vez, utilize os links Próximo e Anterior para navegar
3. Se a votação tiver mais de 20 eleitores, será habilitado um campo de pesquisa de eleitores. 
4. Repita o processo de carregamento de eleitores até que todos estejam na votação.
5. O carregamento de eleitores também é possível durante a votação

Exemplo do conteúdo do arquivo:

aq110061,joao.cristo@ifsp.edu.br,João de Santo Cristo
rt101783,pablo@ifsp.edu.br,Pablo Santos
st101795,j.vega@ifsp.edu.br,Jeremias Vega
sp11358x,maria.lucia@ifsp.edu.br,Maria Lúcia
sp101977,eduardo.silva@ifsp.edu.br,Eduardo Silva
sp091960,pereira.m@ifsp.edu.br,Monica Pereira

Cadastrando Apuradores

Necessário ter criado a eleição

Adicionar seu(s) próprio(s) apurador(es) requer um pouco mais de trabalho para apurar a eleição.
Cada apurador deverá gerar um par de chaves e guardar a chave privada de modo seguro
Se não se tem a certeza dessa operação, recomendamos fortemente deixar que o Helios seja o apurador 

Se for(em) cadastrado(s) apurador(es) e um único perder sua chave, a urna não poderá ser aberta e todos os votos serão perdidos.

Apuradores são pessoas ou entidades responsáveis pela decodificação do resultado de uma votação. Por padrão, o Helios é o único apurador de qualquer eleição criada, o que permite o Gestor da Eleição iniciar a votação e fazer a apuração sem a necessidade de terceiros. É possível cadastrar apuradores humanos e/ou excluir o Helios como um apurador.

Cada uma das pessoas indicadas como apurador receberá um e-mail para que criem seu par de chaves criptográficas e que carreguem sua chave pública para eleição.

A urna só poderá ser aberta para a eleição depois que todos os apuradores cadastrados entrarem na interface de apuração e fornecerem sua chave privada.

Após adicionar um apurador, você deve obrigatoriamente clicar no botão "Enviar e-mail", para que o apurador receba o e-mail informando que deve cadastrar sua chave.

Se você não quiser cadastrar apuradores externos ao sistema, O Helios é automaticamente seu primeiro apurador e irá tratar da geração de chaves e desencriptação automaticamente.

Se você cadastrar apuradores adicionais, você pode remover o Helios como apurador, clicando no botão de excluir da opção "Sistema de Votação Online do IFSP" na listagem de apuradores.

Após criar uma eleição:

  1. Acione o botão "apuradores
  2. Acione o botão "adicionar apurador"
  3. Confirme acionando o botão "ok"
  4. Preencha o nome e e-mail do apurador
  5. Acione o botão "Adicionar Apurador"
  6. Após cadastrador o(s) apurador(es), envie a chave criptografada. Para tal acione o ícone de e-mail

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Iniciando a Votação

Congelando Cédulas e Abrindo a Eleição

Após o congelamento da cédula informações como questões, apuradores e outros detalhes não poderão ser alterados

Após cadastrados os as (i)questões, (ii) eleitores e (iii) apuradores:

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Enviando E-mails aos Eleitores

As opções "Hora de Votar" e "Simples" enviarão uma "senha para votar nessa eleição".Caso a eleição seja pública a senha utilizada é a institucional e essa senha não tem serventia, podendo gerar confusão para o eleitor

É possível enviar mensagens por e-mail ao(s) eleitor(es). Após acessar a eleição:

  1. Acione o botão "eleitores & cédulas
  2. Acione o botão "enviar e-mail para eleitores" para envio em lote ou
  3. Clique no ícone de "envelope" para enviar individualmente
  4. Acione a opção "Informação Adicional".
  5. Preencha o Assunto do e-mail a ser enviado
  6. Preencha o Corpo do e-mail. Esse texto será exibido no local do <BODY> destacado exemplo da mensagem.
  7. No campo de escolha "Enviar" selecione uma das opções de filtro para envio ao eleitores:
    1. Todos os eleitores
    2. Eleitores que depositaram uma cédula
    3. Eleitores que ainda não depositaram uma cédula
  8. Acone o botão "Enviar"

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Encerrando a Eleição

Executar os seguintes procedimentos após a votação ter encerrado

Iniciando Apuração dos Votos

A apuração está ocorrendo, atualize a página do navegador (pressione F5) para verificar quando terminar

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Computando Resultado

O resultado só está visível para você. Para torná-lo público é necessário Liberar o Resultado

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Liberando Resultado

Pronto! A eleição está completa.

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