# Gestor de Eleição ## Criando Eleição

Necessário ser Gestor de Eleição

#### Acessando o Helios Acesse [http://helios.ifsp.edu.br](http://helios.ifsp.edu.br) e: 1. Clique na opção "**Conectar**" na barra de menu superior 2. Utilize o **login e senha institucionais**. *EX. sp123456* 3. Acione o botão "**Conectar**" [![image-1599657381527.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599657381527.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599657381527.png) #### Criando Eleição

Necessário possuir permissão de Gestor de Eleição

Após acessar o Helios: 1. Acione o botão "**criar eleição**" 2. Preencha os dados e configure as opções da eleição
**Campo****Descrição**
**Nome abreviado**Esse nome será o sufixo na URL da eleição e **não pode conter espaços, acentos ou caracteres especiais**. *Ex. Representante2020*
**Nome**O nome apresentável para a sua eleição que ficará em destaque para os eleitores, com o **máximo de 250 caracteres**. *Ex. Eleição de Representante 2020*
**Descrição**Informações detalhadas sobre a eleição com o **máximo de 4000 caracteres** (podem ser usadas algumas tags HTML). *Ex. Datas importantes do cronograma, links para portarias, editais, etc.*
**Usar pseudônimos de eleitores**Se ativado, a identificação dos eleitores é substituída por códigos (*Ex. V1, V2, etc*), no centro de rastreamento de cédulas.
**Usar funcionalidade avançada de auditoria**Se ativado, os eleitores poderão auditar a eleição, porém a interface com o usuário fica menos simples.
**Tornar ordem das questões aleatória**Habilite essa opção se você quiser que as opções das questões apareçam em ordem aleatória para cada eleitor. A ordem das questões permanece a mesma do cadastro, sendo que o que é alterado de forma aleatória são as opções para cadas questão.
**Privada?**Uma eleição privada só é visível para eleitores registrados. Se ativado, os eleitores receberão em seus emails o Usuário e Senha a serem utilizados para a votação.
**E ajuda**Endereço de e-mail que os eleitores entrem em contato para dúvidas e esclarecimentos. *Ex. eleicao.representate2020@ifsp.edu.br*
**Votação começa em**Data e horário de início da votação, em que os eleitores podem depositar o voto na urna. Ainda assim é **necessário que o Gestor da Eleição Congele as Cédulas** e Abra a Eleição.
**Votação termina em** Data e horário de término da votação, onde não será mais possível depositar cédulas na urna.
3. Acione o botão "**Próximo**" [![image-1599666306351.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599666306351.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599666306351.png) #### Cadastrando Questões

Necessário ter criado a eleição

1. A eleição pode ter **uma ou mais questões** 2. Uma questão pode ter **uma ou mais opções de respostas** *a) Aparecerão espaços para 5 opções de respostas. Pode-se preencher menos, e para colocar mais que 5 clique no link "**adicionar mais 5 respostas**"* *b) Para opções **Branco** e **Nulo**, adicione essas 2 opções nas repostas* 3. Indique a **quantidade mínima e máxima de alternativas** que o eleitor deverá selecionar. 4. Além do texto principal, para cada alternativa pode-se adicionar uma URL que o eleitor poderá verificar mais detalhes da alternativa.

Após criar uma eleição: 1. Acione o botão "**questões**" 2. Configure a questão e cadastre as opções 3. Acione o botão "**adicionar questão**" 4. Caso queira adicionar mais questões, acione o botão "**adicionar questão**" 5. Ao finalizar clique no link "**voltar para a eleição**" [![image-1599668890247.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599668890247.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599668890247.png) #### Cadastrando Eleitores

Necessário ter criado a eleição

Possuir o arquivo com os eleitores a ser carregado O arquivo deve conter: 1. um eleitor por linha (não deve conter título da coluna) 2. estar no formato UTF-8 3. cada linha com três informações separadas por vírgulas, na seguinte ordem: ID, E-mail e Nome Completo

**A validação do campo e-mail deve ser feita antes da carga**. A validação do dado de e-mail é feita somente para as primeiras 5 linhas para a pré-visualização. Dessa forma é necessário validar o campo e-mail antes da carga, no arquivo a ser importado. Considerar: **1.** Não possuir espaços; **2.** Possuir o @; **3.** Possuir algum caractere após o @; **4.** Possuir algum caractere antes do @; **5.** Possuir pelo menos um ponto após o caractere depois do @; **6.** Possuir algum caractere após o ponto.

**A validação de IDs repetidos deve ser feita antes da carga.** Não é feita a verificação de IDs repetidos. Caso isso ocorra o Helios indicará sucesso, porém só permanecerá na base o primeiro registro carregado e o número de eleitores da urna irá ser menor da quantidade de registros carregados (quantidade de linhas do(s) arquivo(s) carregado(s))

Após criar uma eleição: 1. Acione o botão "**Eleitores & cédulas**" 2. Acione o botão "**carregar arquivo de eleitores"** 3. Acione o botão "**Escolher Arquivo**" e busque o arquivo de eleitores a ser carregado 4. Acione o botão "**Carregar"**. 5. Uma prévia do arquivo irá ser apresentada, se estiver tudo certo conforma acionando o botão "**Sim, carregar"** 6. Se deseja carregar outro arquivo, então clique no botão **Não, deixe-me carregar um arquivo diferente**. 7. Ao finalizar clique no link "**voltar para a eleição**" [![image-1599675820527.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599675820527.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599675820527.png) Caso o arquivo possua muitos eleitores o processamento poderá levar algum tempo. Recarregue a página do seu navegador para verificar o arquivo já foi carreado.

Explicação das opções de configuração:

**"Qualquer eleitor que possa se conectar no sistema"**: Permite que todos que tenham acesso ao SUAP votem. **"Somente eleitores contidos no arquivo a ser carregado (arquivo CSV)"**: Permite inclusão de membros externos, gera uma senha aleatória enviada ao e-mail do votante. Utiliza os dados do arquivo carreagado. **"Apenas eleitores com usuário nos sistemas do IFSP"**: Utiliza as credenciais do SUAP e verifica no arquivo carregado se o votante está apto a votar. Por padrão o sistema vem marcado "Somente eleitores contidos no arquivo a ser carregado (arquivo CSV)"

Ao carregar os votantes , altere para a opção "**Apenas eleitores com usuário nos sistemas do IFSP**"

[![image-1600076858010.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1600076858010.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1600076858010.png) [![image-1599677097998.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599677097998.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599677097998.png)

1. Ao término do processamento os eleitores serão exibidos na tela. 2. Serão exibidos 50 eleitores por vez, utilize os links Próximo e Anterior para navegar 3. Se a votação tiver mais de 20 eleitores, será habilitado um campo de pesquisa de eleitores. 4. Repita o processo de carregamento de eleitores até que todos estejam na votação. 5. O carregamento de eleitores também é possível durante a votação

Exemplo do conteúdo do arquivo: ```CSV aq110061,joao.cristo@ifsp.edu.br,João de Santo Cristo rt101783,pablo@ifsp.edu.br,Pablo Santos st101795,j.vega@ifsp.edu.br,Jeremias Vega sp11358x,maria.lucia@ifsp.edu.br,Maria Lúcia sp101977,eduardo.silva@ifsp.edu.br,Eduardo Silva sp091960,pereira.m@ifsp.edu.br,Monica Pereira ``` #### Cadastrando Apuradores

Necessário ter criado a eleição

Adicionar seu(s) próprio(s) apurador(es) requer um pouco mais de trabalho para apurar a eleição. Cada apurador deverá gerar um par de chaves e guardar a chave privada de modo seguro **Se não se tem a certeza dessa operação, recomendamos fortemente deixar que o Helios seja o apurador**

Se for(em) cadastrado(s) apurador(es) e um único perder sua chave, a urna não poderá ser aberta e **todos os votos serão perdidos.**

Apuradores são pessoas ou entidades responsáveis pela decodificação do resultado de uma votação. Por padrão, o Helios é o único apurador de qualquer eleição criada, o que permite o Gestor da Eleição iniciar a votação e fazer a apuração sem a necessidade de terceiros. É possível cadastrar apuradores humanos e/ou excluir o Helios como um apurador. Cada uma das pessoas indicadas como apurador receberá um e-mail para que criem seu par de chaves criptográficas e que carreguem sua chave pública para eleição. A urna só poderá ser aberta para a eleição depois que **todos** os apuradores cadastrados entrarem na interface de apuração e fornecerem sua chave privada. Após adicionar um apurador, você deve obrigatoriamente clicar no botão "Enviar e-mail", para que o apurador receba o e-mail informando que deve cadastrar sua chave. Se você não quiser cadastrar apuradores externos ao sistema, O Helios é automaticamente seu primeiro apurador e irá tratar da geração de chaves e desencriptação automaticamente. Se você cadastrar apuradores adicionais, você pode remover o Helios como apurador, clicando no botão de excluir da opção "Sistema de Votação Online do IFSP" na listagem de apuradores. Após criar uma eleição: 1. Acione o botão "**apuradores**" 2. Acione o botão "**adicionar apurador"** 3. Confirme acionando o botão "**ok**" 4. Preencha o **nome e e-mail** do apurador 5. Acione o botão "**Adicionar Apurador**" 6. Após cadastrador o(s) apurador(es), envie a chave criptografada. Para tal acione o **ícone de e-mail** [![image-1599678254016.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599678254016.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599678254016.png) ## Iniciando a Votação ##### Congelando Cédulas e Abrindo a Eleição

Após o congelamento da cédula informações como questões, apuradores e outros detalhes **não poderão ser alterados**

Ao divulgar o link da eleição coloque o sufixo **/vote no final da "URL da Eleição"** *Exemplo: https://helios-teste.dev.ifsp.edu.br/helios/e/Animal2020\_2**/vote***

Após cadastrados os as (i)questões, (ii) eleitores e (iii) apuradores: 1. Acione o link "**Congelar cédula e abrir eleição**" 2. Confirme o procedimento acionando o botão "**Congelar a cédula**" [![image-1599837499336.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599837499336.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599837499336.png) ##### Enviando E-mails aos Eleitores

As opções "**Hora de Votar**" e "**Simples**" enviarão uma "senha para votar nessa eleição".Caso a eleição seja pública a senha utilizada é a institucional e essa senha não tem serventia, podendo gerar confusão para o eleitor

É possível enviar mensagens por e-mail ao(s) eleitor(es). Após acessar a eleição: 1. Acione o botão "**eleitores & cédulas**" 2. Acione o botão "**enviar e-mail para eleitores" para envio em lote** ou 3. Clique no ícone de **"envelope" para enviar individualmente** 4. Acione a opção "Informação Adicional". 5. Preencha o **Assunto** do e-mail a ser enviado 6. Preencha o **Corpo** do e-mail. Esse texto será exibido no local do <*BODY>* destacado exemplo da mensagem. 7. No campo de escolha "**Enviar**" selecione uma das opções de filtro para envio ao eleitores: 1. **Todos** os eleitores 2. Eleitores **que depositaram** uma cédula 3. Eleitores **que ainda não depositaram** uma cédula 8. Acone o botão "**Enviar**" [![image-1599839072101.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599839072101.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599839072101.png) ## Encerrando a Eleição

Executar os seguintes procedimentos após a votação ter encerrado

##### Iniciando Apuração dos Votos 1. Acione o link "**Iniciar a apuração dos votos, ninguém mais poderá votar**" 2. Acione o botão "**computar apuração criptografada"** 3. Confirme a ação clicando em **"OK"** no pop-up

A apuração está ocorrendo, atualize a página do navegador (**pressione F5)** para verificar quando terminar

[![image-1599850333346.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599850333346.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599850333346.png) ##### Computando Resultado 1. Acione o link "**computar o resultado**" 2. Acione o botão "**computar a apuração!"**

O resultado só está visível para você. Para torná-lo público é **necessário Liberar o Resultado**

[![image-1599849030705.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599849030705.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599849030705.png) ##### Liberando Resultado 1. Acione o link "**liberar o resultado**" Se os dados dos eleitores da votação foram carregados com e-mails diferentes do @IFSP **NÃO continuar o fluxo.** Caso seja enviada uma grande quantidade de mensagens para serviços de e-mail de terceiros o e-mail do IFSP entrará em black lists. 2. Para enviar e-mail de divulgação dos resultado para os eleitores, marque a opção **"Enviar email para o eleitores avisando do resultado"** 3. Acione o botão "**liberar o resultado!"** 4. Preencha o **Assunto** do e-mail a ser enviado 5. Preencha o **Corpo** do e-mail. Esse texto será exibido no local do <*BODY>* destacado exemplo da mensagem. 6. Acione o botão "**Enviar**"

**Pronto!** A eleição está completa.

[![image-1599849489387.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599849489387.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599849489387.png)