# Gestor de Eleição

## Criando Eleição

<p class="callout info">Necessário ser Gestor de Eleição</p>

#### Acessando o Helios

Acesse [http://helios.ifsp.edu.br](http://helios.ifsp.edu.br) e:

1. Clique na opção "**Conectar**" na barra de menu superior
2. Utilize o **login e senha institucionais**. *EX. sp123456*
3. Acione o botão "**Conectar**"

[![image-1599657381527.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599657381527.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599657381527.png)

#### Criando Eleição

<p class="callout info">Necessário possuir permissão de Gestor de Eleição</p>

Após acessar o Helios:

1. Acione o botão "**criar eleição**"
2. Preencha os dados e configure as opções da eleição  
    <table style="height: 517px;" width="783"><thead><tr style="height: 28px;"><th style="width: 172.727px; height: 28px;">**Campo**</th><th style="width: 608.182px; height: 28px;">**Descrição**</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 45px;"><td style="width: 172.727px; height: 45px;">**Nome abreviado**</td><td style="width: 608.182px; height: 45px;">Esse nome será o sufixo na URL da eleição e **não pode conter espaços, acentos ou caracteres especiais**. *Ex. Representante2020*</td></tr><tr style="height: 62px;"><td style="width: 172.727px; height: 62px;">**Nome**</td><td style="width: 608.182px; height: 62px;">O nome apresentável para a sua eleição que ficará em destaque para os eleitores, com o **máximo de 250 caracteres**. *Ex. Eleição de Representante 2020*
    
    </td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 172.727px; height: 45px;">**Descrição**</td><td style="width: 608.182px; height: 45px;">Informações detalhadas sobre a eleição com o **máximo de 4000 caracteres** (podem ser usadas algumas tags HTML). *Ex. Datas importantes do cronograma, links para portarias, editais, etc.*</td></tr><tr style="height: 62px;"><td style="width: 172.727px; height: 62px;">**Usar pseudônimos de eleitores**</td><td style="width: 608.182px; height: 62px;">Se ativado, a identificação dos eleitores é substituída por códigos (*Ex. V1, V2, etc*), no centro de rastreamento de cédulas. </td></tr><tr style="height: 62px;"><td style="width: 172.727px; height: 62px;">**Usar funcionalidade avançada de auditoria**</td><td style="width: 608.182px; height: 62px;">Se ativado, os eleitores poderão auditar a eleição, porém a interface com o usuário fica menos simples.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 172.727px; height: 45px;">**Tornar ordem das questões aleatória**</td><td style="width: 608.182px; height: 45px;">Habilite essa opção se você quiser que as opções das questões apareçam em ordem aleatória para cada eleitor. A ordem das questões permanece a mesma do cadastro, sendo que o que é alterado de forma aleatória são as opções para cadas questão.</td></tr><tr style="height: 44px;"><td style="width: 172.727px; height: 44px;">**Privada?**</td><td style="width: 608.182px; height: 44px;">Uma eleição privada só é visível para eleitores registrados. Se ativado, os eleitores receberão em seus emails o Usuário e Senha a serem utilizados para a votação.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 172.727px; height: 45px;">**E ajuda**</td><td style="width: 608.182px; height: 45px;">Endereço de e-mail que os eleitores entrem em contato para dúvidas e esclarecimentos. *Ex. eleicao.representate2020@ifsp.edu.br*</td></tr><tr style="height: 51px;"><td style="width: 172.727px; height: 51px;">**Votação começa em**</td><td style="width: 608.182px; height: 51px;">Data e horário de início da votação, em que os eleitores podem depositar o voto na urna. Ainda assim é **necessário que o Gestor da Eleição Congele as Cédulas** e Abra a Eleição.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 172.727px; height: 28px;">**Votação termina em**</td><td style="width: 608.182px; height: 28px;"> Data e horário de término da votação, onde não será mais possível depositar cédulas na urna.</td></tr></tbody></table>
3. Acione o botão "**Próximo**"

[![image-1599666306351.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599666306351.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599666306351.png)

#### Cadastrando Questões

<p class="callout info">Necessário ter criado a eleição</p>

<p class="callout info"><span style="text-decoration: underline;">1.</span> A eleição pode ter **uma ou mais questões**  
<span style="text-decoration: underline;">2.</span> Uma questão pode ter **uma ou mais opções de respostas**  *<span style="text-decoration: underline;">a)</span> Aparecerão espaços para 5 opções de respostas. Pode-se preencher menos, e para colocar mais que 5 clique no link "**adicionar mais 5 respostas**"*   *<span style="text-decoration: underline;">b)</span> Para opções **Branco** e **Nulo**, adicione essas 2 opções nas repostas*  
<span style="text-decoration: underline;">3.</span> Indique a **quantidade mínima e máxima de alternativas** que o eleitor deverá selecionar.  
<span style="text-decoration: underline;">4.</span> Além do texto principal, para cada alternativa pode-se adicionar uma URL que o eleitor poderá verificar mais detalhes da alternativa.</p>

Após criar uma eleição:

1. Acione o botão "**questões**"
2. Configure a questão e cadastre as opções
3. Acione o botão "**adicionar questão**"
4. Caso queira adicionar mais questões, acione o botão "**adicionar questão**"
5. Ao finalizar clique no link "**voltar para a eleição**"

[![image-1599668890247.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599668890247.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599668890247.png)

#### Cadastrando Eleitores

<p class="callout info">Necessário ter criado a eleição</p>

<p class="callout info">Possuir o arquivo com os eleitores a ser carregado O arquivo deve conter:  
<span style="text-decoration: underline;">1.</span> um eleitor por linha (não deve conter título da coluna)  
<span style="text-decoration: underline;">2.</span> estar no formato UTF-8  
<span style="text-decoration: underline;">3.</span> cada linha com três informações separadas por vírgulas, na seguinte ordem: ID, E-mail e Nome Completo</p>

<p class="callout warning">**A validação do campo e-mail deve ser feita antes da carga**. A validação do dado de e-mail é feita somente para as primeiras 5 linhas para a pré-visualização. Dessa forma é necessário validar o campo e-mail antes da carga, no arquivo a ser importado. Considerar:  
  
**1.** Não possuir espaços;  
**2.** Possuir o @;  
**3.** Possuir algum caractere após o @;  
**4.** Possuir algum caractere antes do @;  
**5.** Possuir pelo menos um ponto após o caractere depois do @;  
**6.** Possuir algum caractere após o ponto.  
  
</p>

<p class="callout danger">**A validação de IDs repetidos deve ser feita antes da carga.** Não é feita a verificação de IDs repetidos. Caso isso ocorra o Helios indicará sucesso, porém só permanecerá na base o primeiro registro carregado e o número de eleitores da urna irá ser menor da quantidade de registros carregados (quantidade de linhas do(s) arquivo(s) carregado(s))</p>

Após criar uma eleição:

1. Acione o botão "**Eleitores &amp; cédulas**"
2. Acione o botão "**carregar arquivo de eleitores"**
3. Acione o botão "**Escolher Arquivo**" e busque o arquivo de eleitores a ser carregado
4. Acione o botão "**Carregar"**.
5. Uma prévia do arquivo irá ser apresentada, se estiver tudo certo conforma acionando o botão "**Sim, carregar"**
6. Se deseja carregar outro arquivo, então clique no botão **Não, deixe-me carregar um arquivo diferente**.
7. Ao finalizar clique no link "**voltar para a eleição**"

[![image-1599675820527.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599675820527.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599675820527.png)

Caso o arquivo possua muitos eleitores o processamento poderá levar algum tempo. Recarregue a página do seu navegador para verificar o arquivo já foi carreado.

[![image-1599677097998.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599677097998.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599677097998.png)

<p class="callout info"><span style="text-decoration: underline;">1.</span> Ao término do processamento os eleitores serão exibidos na tela.  
<span style="text-decoration: underline;">2.</span> Serão exibidos 50 eleitores por vez, utilize os links Próximo e Anterior para navegar  
<span style="text-decoration: underline;">3.</span> Se a votação tiver mais de 20 eleitores, será habilitado um campo de pesquisa de eleitores.   
<span style="text-decoration: underline;">4.</span> Repita o processo de carregamento de eleitores até que todos estejam na votação.  
<span style="text-decoration: underline;">5.</span> O carregamento de eleitores também é possível durante a votação</p>

Exemplo do conteúdo do arquivo:

```CSV
aq110061,joao.cristo@ifsp.edu.br,João de Santo Cristo
rt101783,pablo@ifsp.edu.br,Pablo Santos
st101795,j.vega@ifsp.edu.br,Jeremias Vega
sp11358x,maria.lucia@ifsp.edu.br,Maria Lúcia
sp101977,eduardo.silva@ifsp.edu.br,Eduardo Silva
sp091960,pereira.m@ifsp.edu.br,Monica Pereira
```

#### Cadastrando Apuradores

<p class="callout info">Necessário ter criado a eleição</p>

<p class="callout warning">Adicionar seu(s) próprio(s) apurador(es) requer um pouco mais de trabalho para apurar a eleição.  
Cada apurador deverá gerar um par de chaves e guardar a chave privada de modo seguro  
**Se não se tem a certeza dessa operação, recomendamos fortemente deixar que o Helios seja o apurador** </p>

<p class="callout danger">Se for(em) cadastrado(s) apurador(es) e um único perder sua chave, a urna não poderá ser aberta e **todos os votos serão perdidos.**</p>

Apuradores são pessoas ou entidades responsáveis pela decodificação do resultado de uma votação. Por padrão, o Helios é o único apurador de qualquer eleição criada, o que permite o Gestor da Eleição iniciar a votação e fazer a apuração sem a necessidade de terceiros. É possível cadastrar apuradores humanos e/ou excluir o Helios como um apurador.

Cada uma das pessoas indicadas como apurador receberá um e-mail para que criem seu par de chaves criptográficas e que carreguem sua chave pública para eleição.

A urna só poderá ser aberta para a eleição depois que **todos** os apuradores cadastrados entrarem na interface de apuração e fornecerem sua chave privada.

Após adicionar um apurador, você deve obrigatoriamente clicar no botão "Enviar e-mail", para que o apurador receba o e-mail informando que deve cadastrar sua chave.

Se você não quiser cadastrar apuradores externos ao sistema, O Helios é automaticamente seu primeiro apurador e irá tratar da geração de chaves e desencriptação automaticamente.

Se você cadastrar apuradores adicionais, você pode remover o Helios como apurador, clicando no botão de excluir da opção "Sistema de Votação Online do IFSP" na listagem de apuradores.

Após criar uma eleição:

1. Acione o botão "**apuradores**"
2. Acione o botão "**adicionar apurador"**
3. Confirme acionando o botão "**ok**"
4. Preencha o **nome e e-mail** do apurador
5. Acione o botão "**Adicionar Apurador**"
6. Após cadastrador o(s) apurador(es), envie a chave criptografada. Para tal acione o **ícone de e-mail**

[![image-1599678254016.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599678254016.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599678254016.png)

## Iniciando a Votação

##### Congelando Cédulas e Abrindo a Eleição

<p class="callout warning">Após o congelamento da cédula informações como questões, apuradores e outros detalhes **não poderão ser alterados**</p>

<p class="callout success">Ao divulgar o link da eleição coloque o sufixo **/vote no final da "URL da Eleição"**  
*Exemplo: https://helios-teste.dev.ifsp.edu.br/helios/e/Animal2020\_2**/vote***</p>

Após cadastrados os as (i)questões, (ii) eleitores e (iii) apuradores:

1. Acione o link "**Congelar cédula e abrir eleição**"
2. Confirme o procedimento acionando o botão "**Congelar a cédula**"

[![image-1599837499336.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599837499336.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599837499336.png)

##### Enviando E-mails aos Eleitores

<p class="callout danger">As opções "**Hora de Votar**" e "**Simples**" enviarão uma "senha para votar nessa eleição".Caso a eleição seja pública a senha utilizada é a institucional e essa senha não tem serventia, podendo gerar confusão para o eleitor</p>

É possível enviar mensagens por e-mail ao(s) eleitor(es). Após acessar a eleição:

1. Acione o botão "**eleitores &amp; cédulas**"
2. Acione o botão "**enviar e-mail para eleitores" para envio em lote** ou
3. Clique no ícone de **"envelope" para enviar individualmente**
4. Acione a opção "Informação Adicional".
5. Preencha o **Assunto** do e-mail a ser enviado
6. Preencha o **Corpo** do e-mail. Esse texto será exibido no local do &lt;*BODY&gt;* destacado exemplo da mensagem.
7. No campo de escolha "**Enviar**" selecione uma das opções de filtro para envio ao eleitores: 
    1. **Todos** os eleitores
    2. Eleitores **que depositaram** uma cédula
    3. Eleitores **que ainda não depositaram** uma cédula
8. Acone o botão "**Enviar**"

[![image-1599839072101.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599839072101.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599839072101.png)

## Encerrando a Eleição

<p class="callout info">Executar os seguintes procedimentos após a votação ter encerrado</p>

##### Iniciando Apuração dos Votos

1. Acione o link "**Iniciar a apuração dos votos, ninguém mais poderá votar**"
2. Acione o botão "**computar apuração criptografada"**
3. Confirme a ação clicando em **"OK"** no pop-up

<p class="callout success">A apuração está ocorrendo, atualize a página do navegador (**pressione F5)** para verificar quando terminar</p>

[![image-1599850333346.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599850333346.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599850333346.png)

##### Computando Resultado

1. Acione o link "**computar o resultado**"
2. Acione o botão "**computar a apuração!"**

<p class="callout success">O resultado só está visível para você. Para torná-lo público é **necessário Liberar o Resultado**</p>

[![image-1599849030705.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599849030705.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599849030705.png)

##### Liberando Resultado

1. Acione o link "**liberar o resultado**"   
    <span style="color: #ffff00; background-color: #ff0000;">Se os dados dos eleitores da votação foram carregados com e-mails diferentes do @IFSP **<span style="text-decoration: underline;">NÃO continuar o fluxo</span>.** Caso seja enviada uma grande quantidade de mensagens para serviços de e-mail de terceiros o e-mail do IFSP entrará em black lists.</span>
2. Para enviar e-mail de divulgação dos resultado para os eleitores, marque a opção **"Enviar email para o eleitores avisando do resultado"**
3. Acione o botão "**liberar o resultado!"**
4. Preencha o **Assunto** do e-mail a ser enviado
5. Preencha o **Corpo** do e-mail. Esse texto será exibido no local do &lt;*BODY&gt;* destacado exemplo da mensagem.
6. Acione o botão "**Enviar**"

<p class="callout success">**Pronto!** A eleição está completa.</p>

[![image-1599849489387.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/image-1599849489387.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-09/image-1599849489387.png)