Exemplo Simplificado para uma Eleição

Não é recomendado o cadastro de apurador, pois além de tornar o fluxo mais complexo, se ocorrer a perda da chave de um dos apuradores, a urna não poderá ser aberta e seus votos serão perdidos.

1. Criar Eleição

O exemplo de eleição a seguir permite que os eleitores votem com suas credenciais institucionais sem a necessidade de recebimento de senha por e-mail, bastando possuir o link da urna ao qual está habilitado.

Atente-se para a as configurações :

- Usar pseudônimo de eleitores: Sim
- Usar auditoria de cédulas: Sim
- Tornar ordem das questões aleatória: Sim
- Privada: Não

2. Criar Questões

Por padrão o sistema vem marcado "O eleitor deve selecionar no mínimo 0 e no máximo 1 alternativas."

Para tornar obrigatório o eleitor selecionar uma ÚNICA opção altere para "O eleitor deve selecionar no mínimo 1 e no máximo 1 alternativas." Dessa forma, além das alternativas possíveis, cadastrar as respostas Branco e Nulo.

3. Configurar votantes

Explicação das opções de configuração:

"Qualquer eleitor que possa se conectar no sistema": Permite que todos que tenham acesso ao SUAP votem.

"Somente eleitores contidos no arquivo a ser carregado (arquivo CSV)": Permite inclusão de membros externos, gera uma senha aleatória enviada ao e-mail do votante. Utiliza os dados do arquivo carreagado.

"Apenas eleitores com usuário nos sistemas do IFSP": Utiliza as credenciais do SUAP e verifica no arquivo carregado se o votante está apto a votar.

Por padrão o sistema vem marcado "Somente eleitores contidos no arquivo a ser carregado (arquivo CSV)"

Ao carregar os votantes , altere para a opção "Apenas eleitores com usuário nos sistemas do IFSP"

4. Carregar Votantes

Para cadastrar os eleitores, solicite as listas conforme o público requerido:

• Obter Discentes com DAE
• Obter Docentes com CGP
• Obter Técnicos Administrativos com CGP

O arquivo deve estar no formato CSV separado por vírgulas: Prontuário, Email, Nome.

Exemplo:

aq110061,joao.cristo@ifsp.edu.br,João de Santo Cristo
rt101783,pablo@ifsp.edu.br,Pablo Santos
st101795,j.vega@ifsp.edu.br,Jeremias Vega
sp11358x,maria.lucia@ifsp.edu.br,Maria Lúcia
sp101977,eduardo.silva@ifsp.edu.br,Eduardo Silva
sp091960,pereira.m@ifsp.edu.br,Monica Pereira

5. Congelar Cédulas

Após essa ação não é mais possível alterar as configurações e questões da eleição

6. Divulgar Eleições

Embora o sistema possua a possibilidade de envio de e-mail, para que a divulgação seja mais ampla publique o link direto da urna em sites, redes sociais, etc.

Atente-se para que o link termine com /vote

Exemplo:https://helios-teste.dev.ifsp.edu.br/helios/e/spr_discente_2020/vote

Ao enviar e-mail através do Helios, não utilize os templates "Hora de Votar" e "Simples", pois será enviada uma senha sem serventia, uma vez que o eleitor utilizará suas credenciais institucionais, podendo gerar confusão na hora da votação

7. Votação

Aguardar o final da data e hora de votação.

- A verificação de permissão para votar e a autenticação do voto é feita no depósito da cédula na urna, no final da votação
- É possível votar mais de uma vez, sendo que a última escolha é a computada
- Para alterar a opção escolhida, desmarque a selecionada e marque a nova

8. Apurar Votos

A apuração pode levar algum tempo, atualize a página do navegador (pressionando F5) para verificar quando terminar

9. Computar Resultado

O resultado ainda não está público, necessário Liberar o Resultado

10. Liberar Resultado

Pronto, Eleição concluída.

Ao Liberar Resultado o quantitativos de votos por opção se tornará público para quem acessar o link da eleição. Também é possível pelo Helios, enviar e-mail aos eleitores para que verifiquem o resultado final através do link da eleição.