Estimativa de quantitativos
10. ESTIMATIVA DE QUANTITATIVOS
10.1 ORGÃO GERENCIADOR (REITORIA)
10.1.1 A Reitoria do IFSP conduzirá o processo licitatório como Órgão Gerenciador da ata de Registro de Preços.
10.1.2 Os quantitativos dos câmpus avançados e pró-reitorias comporão a estimativa do Órgão Gerenciador, com a devida indicação do local de entrega.
10.1.3 Nesta etapa, o Órgão Gerenciador irá recepcionar as estimativas de quantitativo dos Órgãos participantes e documentos, de acordo com o enquadramento de cada um, pelo Comprasnet 4.0 – IRP ou por planilha, conforme itens 10.2 a 10.4 deste manual.
10.1.4 A análise/negociação da IRP é feita no sistema exclusivamente pelo Órgão Gerenciador.
10.1.5 Após análise/negociação, o Órgão Gerenciador encaminhará comunicado sobre a Confirmação da Manifestação de Interesse aos Órgãos Participantes.
10.1.6 A estimativa de quantitativos dos Órgãos Participantes sem UASG serão inseridas no Divulgação de Compras.
10.1.7 A montagem do processo será concluída com o valor total estimado da licitação.
10.2 ÓRGÃO PARTICIPANTE (CÂMPUS PLENOS E ÓRGÃOS EXTERNOS)
10.2.1 OsAs CâmpusUnidades plenosAdministrativas figurarãode comoServiços ÓrgãoGerais Participante- UASG participantes da ata de Registro de Preços e deverão realizar suas Manifestações de Interesse (estimativa), exclusivamente, pelo sistema governamental Comprasnet 4.0 - IRP.
10.2.2 Anexação do Termo de Concordância (TC) No sistema Comprasnet 4.0, -é IRPobrigatório deveráanexar sero anexado termoTermo de concordânciaConcordância (disponível no SUAP). O documento deve contemplar:
Anuência total com o objeto alicitado;
Concordância quantocom aosos quantitativos eestabelecidos;
Adesão ao Termo de referênciaReferência de(conforme acordo com o Art. 7º,8º, inciso VIVI, do Decreto nº 11.462/2023).
⚠️ Atenção: A ausência deste documento resultará na não aceitabilidade da proposta.
10.2.2.1 Quando a Planilha de Detalhamento da Demanda ultrapassar 20 itens, permite-se a substituição por link de arquivo em PDF, desde que assegurada a disponibilidade para consulta pública e fiscalização pelos órgãos de controle..
10.2.3 No caso de órgãos participantes externos,de órgãos externos ao IFSP, deve ser incluído também o endereço completo dos locais de entrega.
10.2.4 É de responsabilidade do Órgão Participante:
10.2.5 O Órgão Gerenciador não recepcionará os documentos acima elencados no momento da Manifestação de Interesse. Porém, caso haja auditoria externa, os documentos poderão ser solicitados a qualquer momento.
10.2.6 IndicamosOrientamos a todos os Órgãos Participantes da IRP que instruam um Processo de Participação, conforme o andamento da licitação, para cada IRP em que Manifestar Interesse com, no mínimo, os seguintes documentos:
10.3 ÓRGÃO PARTICIPANTE SEM UASG (CÂMPUS AVANÇADOAVANÇADO, DA EXPANSÂO E SETORES DA REITORIA)
10.3.1 Os câmpus avançados e setores da reitoria devem realizar sua estimativa de quantitativo através de upload dos documentos abaixo elencados no link https://drive.google.com/drive/folders/1T4haZYuN2FvI0r6FVl26b9AyIA1yh8e7
Anexação do Termo de Concordância (TC) No sistema Comprasnet 4.0, é obrigatório anexar o Termo de Concordância (disponível no SUAP). O documento deve contemplar:
Anuência total com o objeto licitado;
Concordância com os quantitativos estabelecidos;
Adesão ao Termo de Referência (conforme Art. 8º, VI, do Decreto nº 11.462/2023).
⚠️ Atenção: A ausência deste documento resultará na não aceitabilidade da proposta.
10.3.2 É de responsabilidade do câmpus avançado a inserção da demanda no Plano de Contratações Anual, para que haja alinhamento entre a contratação e o planejamento.
10.3.3 A CGRP-PRA irá compilar as demandas somente dos setores da Reitoria para inclusão no Plano de Contratações Anual, para que haja alinhamento entre a contratação e o planejamento.planejamento.
ATENÇÃO: Não serão aceitas demandas dos Câmpus Plenos por e-mail, ofício ou por upload de arquivos no drive do IFSP.
RECOMENDAÇÃO: Para confirmar o envio da Manifestação de Interesse ao Órgão Gerenciador, consultar: Compranest 4.0 - IRP > Quadro IRP > Filtro de UASG e Número de IRP > A UASG participante deve constar na Lista de Gestor de Compras Interessado no campo Manifestações de Interesse da IRP.
11. ANÁLISE/NEGOCIAÇÃO E CONFIRMAÇÃO DA IRP
11.1 Após finalizado o prazo para envio das Manifestações de Interesse, será realizada a etapa de Análise/Negociação pelo Órgão Gerenciador.
11.2 O Órgão Participante receberá um comunicado contendo o prazo de 2 (dois) dias úteis para realização da CONFIRMAÇÃO da Manifestação de Interesse. Caso o Órgão Participante não realize a confirmação, via sistema, todo o quantitativo inserido será excluído da IRP.
Em caso de dúvidas sobre o uso do Comprasnet 4.0 - IRP, consulte:
• Manifestação de interesse: https://manuais.ifsp.edu.br/books/sistema-de-registro-de-pre%C3%A7os-a49/page/comprasnet-manifestacao-de-interesse
• Confirmação de interesse: https://manuais.ifsp.edu.br/books/sistema-de-registro-de-pre%C3%A7os-a49/page/comprasnet-confirmacao-de-interesse