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[CGP.13] Histórico de Funções no SUAP

Quem pode executar este procedimento? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor faz a referida verificação/correção.

O histórico de Funções do SUAP é preenchido automaticamente por meio da sincronização das informações do SIAPE com o SUAP, normalmente dentro de um período de até três dias úteis após a alteração no SIAPE.SIAPE. 

No entanto, se a sincronização não acontecer no prazo mencionado, a CGP do servidor pode realizar as correções no histórico de funções manualmente,manualmente, seguindo as orientações do manual Histórico de Funções no SUAP (Correção Manual) para realizar as correções manualmente.

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Para CONSULTAR o Histórico de Funções dos

Servidores, siga estas etapas abaixo:

    1. CliqueAcesse emo GestãoSUAP decom Pessoas;sua conta institucional.
    2. EmNo seguida,menu cliquelateral, emselecione: GESTÃO DE PESSOAS → Cadastros;
      3.  
    3. Por fim, clique na opção→ Histórico de Funções dos ServidoresServidores.;

                           image.png

2. Consulta e Filtros

​​3.O Nahistórico sequência, você encontrará o Histórico de Funções no SUAP, queexibido deve estar em conformidade com as informações doregistradas no SIAPE.

Para

A facilitartela ade buscalistagem permite consultar e consulta,filtrar vocêregistros tem a opção de filtrarconforme os resultados utilizando os seguintes critérios a seguir:abaixo:

  • Para

    FILTRAR servidores, informe o nomeNome ou aMatrícula matrículaSIAPE: SIAPEInforme no campo de texto e clique em "Filtrar"Filtrar.

  • image.png

    Campus
      SUAP:
    • A busca pode ser realizada pelo campus SUAP especifico, digiteDigite a sigla do campus no campo "Campus SUAP" e clique em "Filtrar"Filtrar.

    • Se desejar

      Setor buscarSUAP: informações sobre um setor SUAP específico, digiteInforme a sigla do setor no campo "Setor SUAP" e clique em "Filtrar"Filtrar.

    • Função: Pesquise porpelo funçãonome noda campofunção.

      "Função".

    • Atividade: Pesquise porpelo atividadetipo node campoatividade.

      "Atividade".
    • Se desejar

      Campus buscarSIAPE: informações sobre um campus SIAPE especifico, digiteInforme a sigla do campus noSIAPE.

      campo "Campus SIAPE" e clique em "Filtrar".
    • Se desejar

      Setor buscarSIAPE: informações sobre um setor SIAPE específico, digiteInforme a sigla do setor noSIAPE.

      campo

    • "SetorData SIAPE"Fim da Função: Permite filtrar registros:

      • Com data fim e(funções cliqueencerradas);

        em
        • "Filtrar"

      • Sem data fim (funções atualmente vigentes).

    • 4.Ano: ApósPossibilita afiltrar busca,os seregistros forcom base no ano de início na função.

    3. Editar Registro Existente

    Caso seja necessário realizar EDIÇÕESajustes:

    clique
    1. Clique no botão deEditar ediçãona paralinha correção,correspondente conformeao imagemservidor.
      2. abaixo:
    2. Realize as alterações necessárias.
    3. Clique em Salvar.

     

    image.png

    5. Para EDITAR informações de um servidor específico, siga as seguintes etapas abaixo:

    • É possível realizar alteração do tipo de atividade desenvolvida no campo "Atividade" ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Salvar".
    • Selecione o setor correspondente no campo "Setor SUAP" ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Salvar".
    • Essa funcionalidade de EDIÇÃO oferece a opção de "Apagar" o registro feito, no qual todos os seguintes itens relacionados serão removidos:  Histórico de Função do Servidor e Setor SIAPE.

    Certifique-se de que o campo "Data fim na Função" está em branco caso essa seja a função atual do servidor. Caso encontre alguma informação nesse campo, proceda da seguinte forma: edite a linha em questão e, no campo "Data fim na Função", apague qualquer informação presente, deixando o campo em branco. Em seguida, clique em "Salvar" para confirmar as alterações.

    image.png

    • É possível salvar e "Adicionar Histórico de Função do Servidor" através do botão "Salvar e adicionar outro(a)", o que permite registrar o histórico de função do servidor no sistema e limpar o formulário para que você possa cadastrar um novo histórico de função do servidor.
    • Por fim, é possível salvar o histórico de função do servidor no sistema e continuar na mesma página através do botão "Salvar e continuar editando" para que uma nova alteração seja realizada, se necessário.

    A funcionalidade Adicionar Histórico de Função do Servidor está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Coordenador de Gestão de Pessoas; Coordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico; Operador de Gabinete; Operador de Gabinete Sistêmico e; Operador de Gestão de Pessoas.

    6. Para ADICIONAR o histórico de função de um novo servidor, siga as seguintes etapas abaixo:

    • Clique no botão "Adicionar Histórico de Funções do Servidor".
    • Você será redirecionado para a tela de cadastro.

    image.png

    • É possível selecionar o(a) servidor(a) no campo "Servidor" ao expandir as opções disponíveis.
    • Informe a data de inicio na função no campo "Data início na Função".
    • Deixe o campo "Data Fim na Função" em BRANCO.
    • Selecione a função no campo "Função" ao expandir as opções disponíveis.
    • Selecione o setor SUAP e SIAPE nos campos "Setor SUAP" e "Setor SIAPE", respectivamente.
    • Por fim, depois de cadastrar todas as informações, clique no botão "Salvar".

    image.png

    Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

    A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

    Criado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

    Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI

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