Adesão dos participantes ao PGD

Este manual assumepressupõe que vocêo estáusuário familiarizadotenha comconhecimento osprévio acerca dos conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antesPrograma de prosseguir,Gestão recomendamose Desempenho (PGD). Recomenda-se, portanto, a leitura dasda seção  Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.  antes da continuidade.

A adesão dos participantes ao PGD éconstitui o ato formal que habilita o servidor a poder pactuar os seus Termos de Compromisso e Responsabilidade (TCRs) comjunto asà chefiaschefia da Unidadesrespectiva ExecutorasUnidade Executora (UEs)UE), epossibilitando, posteriormente, a subsequente elaboração dos Planos de Trabalho, (desde que seuo setor ao qual esteja vinculado esteja habilitado a participar)participar do programa.

Permissão requerida: ser servidor ativo.

A solicitação deve ser realizada por meio de processo eletrônico. Para tanto, recomenda-se a leitura prévia do manual de criação de processos/documentos. Na sequência, apresenta-se o procedimento para a adesão do participante ao PGD.

1.1 Solicitação- deRegistro da adesão do servidor ao PGD

Permissões requeridas: ser servidorusuário ativo.

A solicitação é feita via processo eletrônico. Será mostrado o passopertencente a passo para a criaçãoum dos requerimentosseguintes e processo a seguir.

1.1 Criar o requerimento para Adesão ao PGD

 Acessar, via menu, DOCUMENTOS/PROCESSOS >> Documentos Eletrônicos >> Documentos, e, na tela de listagem dos documentos, acionar o botão "Adicionar Documento de Texto".
 Preencher os dados da seguinte forma:

Tipo do Documento:grupos: Requerimento Modelo: 

Para Servidor: Pessoal PGD - Requerimento - Adesão/Alteração Para Estagiário: Pessoal PGD - Requerimento - Adesão/Alteração - Estagiários Não Obrigatório Nível de Acesso: Restrito  Setor Dono: o campo já vem pré-preenchido Hipótese Legal: Informação Pessoal Assunto: Adesão ao PGD  Clicar em Salvar O usuário será redirecionado para a exibição do documento criado, onde, deve-se executar o botão Editar >> Texto e preencher conforme as instruções:

Tipo de Adesão:  (   ) Adesão Inicial; ou  (   ) Alteração da adesão aprovada no Processo nº XXXXX.XXXXXX.XXXX-XX (buscar pelo link o número do processo de adesão inicial) Informação do PGD Pretendido:
        Docentes: ( X ) Teletrabalho Parcial
        Téc-Adm: assinalar conforme o caso
        Estagiário: assinalar conforme o caso Formas de Registro de Entregas: 
         Docente:  ( X ) PIT - Plano Individual de Trabalho aprovado
         Téc-Adm: ( X ) Plano de Trabalho via módulo SUAP
         Estagiário: não há preenchimento Autodeclaração da Situação Funcional: 
         Docente: responder todas as 7 perguntas
         Téc-Adm: responder todas as 7 perguntas
         Estagiário: não há preenchimento Ato Administrativo: copiar e colar o link do ato da Unidade Instituidora Descentralizada, geralmente o câmpus ou o setor.
 Após todos os dados preenchidos clicar em Salvar e Visualizar. O usuário deverá ser redirecionado para a visualização do documento.  Depois de revisar todas as informações preenchidas, pode-se Concluir o documento para posterior assinatura e solicitação das assinaturas.  O próximo passo é realizar a assinatura do documento, clicando "Assinar" >> "Com Senha".

Na próxima tela, clicar em "Definir Identificador",  onde será redirecionado para a tela onde deverá ocorrer de fato a assinatura;  Inserir a senha e clicar em "Assinar Documento"; o usuário será redirecionado para a tela de exibição do documento.  Solicitar >>  Assinatura:

Se Servidor: Chefia Imediata, Direção Adjunta e Direção Geral Se Estagiário: Supervisor Clicar em "Enviar Solicitações"   Após todas as assinaturas pode-se "Finalizar Documento" para prosseguir com o fluxo.

1.2 Criar o processo para Adesão ao PGD

Ainda na página do documento será habilitado o botão "Criar Processo", que, depois de clicado, o usuário será redirecionado para a página de criação do processo eletrônico, onde deverão ser preenchidos:

Interessado: Próprio Servidor Tipo de Processo: Pessoal: Programa de Gestão de Desempenho (PGD) Assunto: Adesão ao PGD Nível de Acesso: Restrito Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados sensíveis 
Setor de Criação: Setor de exercício do servidor ao Salvar, o usuário será redirecionado para a tela de visualização do processo, onde deve-se continuar o fluxo.  Na tela do processo, acesse, na aba "Documentos", executar o botão "Adicionar Documento Interno" para adicionar, nos seguintes casos:

Docentes:

Plano Individual de Trabalho (PIT) Requerimento de Horário de Trabalho Téc-Adm:

Requerimento de Horário de Trabalho Estagiário:

TCE ou Aditamento constando a cláusula do PGD Após a inserção dos documentos levando em consideração a categoria do funcionário, deve-se Encaminhar (sem despacho) para o setor de gestão de pessoas responsável.

2. Registro da adesão do servidor ao PGD

Permissões requeridas: Ser usuário do grupo Coordenador de Gestão de Pessoas,  Coordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico ou  pgdPGD Administrador.

AcessoAcesse aoo Recurso:SUAP com sua conta institucional.

No menu lateral, selecione: Gestão de Pessoas >→ PGD v2 >→ Adesões> → Participantes

Abaixo é mostrado a tela inicial de listagem de Participantes do PGD:

2.

 

1.1 Adicionando- umFiltro participante

de Busca

ParaO adicionarfiltro umde participante,busca opermite operadorlocalizar deveos acessarparticipantes do PGD por nome, matrícula, campus, setor ou situação no PGD (habilitado/desabilitado). Esse recurso garante agilidade e precisão no processo, facilitando a seleção do servidor.

A figura a seguir ilustra os filtros disponíveis na tela de listagem de participantes:

1.2 - Habilitando Participante

Após localizar o servidor desejado utilizando o filtro de busca, é necessário realizar a habilitação de sua participação no PGD. Para isso, siga os passos:

Acessar a listagem de participantes; eUtilizar selecionar,os atravésfiltros dos filtrosdisponíveis na parte superior,superior da tela para localizar o nome do servidor edesejado; acessarClicar no ícone de lupa para visualizar os detalhes deda suaparticipação. participação, através do ícone de "lupa".

A imagemfigura abaixo ilustraexemplifica estao ação:procedimento:

Na próxima tela é mostrado todo o histórico de participação no PGD do servidor em questão. No caso, como pretende-se habilitá-lo, deve-se acionar o botão "Habilitar", conforme ilustrado na imagem a seguir.

Observações:

• O sistema permite indicar mais de uma modalidade/regime de execução do PGD. Se o participante for habilitado em mais de uma modalidade, a chefia da UE do participante poderá alternar entre elas a qualquer tempo através da interface de configuração da participação (ver Pactuação do TCR para mais detalhes), sem requerer ação por parte do setor de gestão de pessoas.
• A habilitação com uma data de início anterior à data atual permite que o servidor cadastre um Plano de Trabalho com período retroativo, desde que atendidos os demais critérios e dentro dos prazos de retroatividade permitidos.

Ao submeter o formulário, a adesão do participante será efetuada e o usuário será redirecionado para a interface de visualização da participação. Essa tela pode ser acessada através do ícone de visualização na listagem de participantes.

A imagem abaixo ilustra o formulário de efetivação de participação. Destaque para a mensagem alertando que a participação é válida somente para o setor atual. Se houver mudança de setor o processo de adesão à participação deve ser refeito visando a nova realidade do servidor.

3. Configurar Participação no PGD

Quem pode: A configuração da participação só pode ser feita pela chefia imediata do servidor, seu substituto ou pela hierarquia superior da chefia ativa.
Isso inclui:
- O chefe da Unidade Instituidora;
- O chefe ou substituto da Unidade Executora (UE);

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Unidade Executora.
   
   
   
   
   
3. Utilize o filtro para localizar a unidade executora desejada.
4. Clique no ícone da lupa para visualizar a listagem da equipe da unidade.
5. Na aba Equipe da Unidade, serão listados todos os membros da equipe da UE.

• • • Todos os membros aparecem inicialmente com a participação pendente de configuração.
    • Participantes inativos exibem um aviso de que não participam do PGD.

         6. Localize o docente e configure sua participação.

Servidores que não estão habilitados no PGD e nunca utilizaram alguma funcionalidade são omitidos dessa lista.

Quando o participante não possui uma configuração de participação anterior, a carga horária e a forma de trabalho para os dias da semana são preenchidas automaticamente com base na  folha de horário cadastrada para o servidor. Caso alguma dessas informações esteja incorreta, é possível realizar os ajustes no momento da configuração para que a pactuação do TCR seja concluída corretamente.

A atualização dentro do sistema não substitui a necessidade de manter a folha de horário oficial devidamente atualizada. Se houver inconsistências, o participante deve seguir as orientações do setor de Gestão de Pessoas para regularizar sua folha de horário.

4. Configurar TCR para Docente no PGD

Quem pode: A configuração do TCR pode ser feita pelo chefe da Unidade Instituidora, seu substituto ou pelo chefe ou substituto da Unidade Executora (UE).

Após a configuração da participação, o próximo passo é a configuração do Termo Circunstanciado de Responsabilidade (TCR).

1. Clique no botão TCR para criar o termo.
   
2. Após essa etapa, será necessário colher duas assinaturas: a da chefia e a do participante.

4.1 Assinar como Chefia

1. Acesse: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Unidade Executora;
2. Utilize o filtro para localizar a unidade;
3. Clique na lupa e, na aba da equipe, selecione o docente;
4. Clique no botão TCR e realize a assinatura.

4.1 Assinar como Participante

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional;
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Minha Participação;
3. Clique em TCR e realize a assinatura.
   

2.2 Encerrando a participação de um servidor

Na interface de visualização da participação, é possível encerrar a participação de um servidor no PGD. Para isso, basta selecionar a opção  Desabilitar e informar uma data para que a participação seja encerrada.

Se uma data futura for informada, o participante poderá continuar operando no PGD até que a data especificada passe.

2.3 Alterando a modalidade e regime de participação de um servidor

Não é possível alterar uma participação cadastrada.

Para alterar a modalidade/regime de execução, é necessário encerrar a participação anterior e adicionar uma nova.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI