6. Detalhamento do projeto - Plano de aplicação e Plano de desembolso

e) Plano de Aplicação

Aos projetos que requererem orçamento financeiro, na aba de Plano de Aplicação, pelo botão Adicionar Memória de Cálculo, devem ser incluídos os valores referentes ao financiamento dos elementos de despesa descritos no Edital (bolsa para servidor docente; bolsa estudantil; bolsa para colaborador externo; material de consumo; material permanente; serviço de terceiros). Todos os valores das bolsas devem estar de acordo com as especificações discriminadas nos itens do referido Edital.

 

Clique em Adicionar Memória de Cálculo para inserir as informações de desembolso, as quais serão contabilizadas no Valor Planejado.

Os recursos podem ser, conforme especificado em edital:

• 339018 - Auxílio financeiro a estudante / bolsa discente
• 339030 - Material de consumo
• 449052 - Material permanente
• 339039 - Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica
• 339048 - Outros Auxílios Financeiros a Pessoas Física
• 339047 - Obrigações Tributárias e Contributivas

Primeiramente selecione, dentre os disponíveis para o edital, para qual recurso que está sendo planejado o desembolso:

 

ATENÇÃO! O auxílio estudantil pode ser disponibilizado, além da bolsa discente, de mais duas formas: auxílio para telefonia e internet (usado durante a pandemia do novo coronavírus) ou bolsa auxílio extensão (utilizado no Programa Mulheres do IFSP). Neste caso, repita a natureza de despesa (339018 - Auxílio financeiro a estudante / bolsa discente), descrevendo corretamente a destinação do recurso.

 

Preencha os dados da Memória de Cálculo e clique em salvar. Veja um exemplo de preenchimento:

 

Após a inserção das Memórias de Cálculo, o Plano de Aplicação indicará os valores planejados:

 

 

Neste momento será possível observar o Planejamento Financeiro com o valor planejado, e na Memória de Cálculo haverá o detalhamento das despesas. O valor distribuído será calculado automaticamente após a execução do próximo passo.

Atenção! É indicado que o desembolso dos bolsistas seja cadastrado separadamente (adicionar uma Memória de Cálculo por bolsista), para indicar claramente a quantidade de estudantes requerida no projeto.

 

f) Plano de Desembolso

Cadastre o período previsto para a execução das despesas inseridas em Plano de Aplicação. Os dados financeiros constantes nessas duas abas devem estar estritamente relacionados.

Primeiramente clique em Adicionar Item para adicionar os desembolsos.

Os campos a serem preenchidos serão:

Selecione o item da Memória de Cálculo que você pretende inserir o planejamento de desembolso na barra de rolagem:

Selecione o ano, que deverá ser o de execução do projeto.

Selecione o mês de execução do projeto no qual será feito o planejamento de desembolso.

Atenção: o número do mês relaciona-se com a execução do projeto. Assim, mesmo que o projeto tenha início em março, o primeiro mês de execução do projeto deve ser indicado como mês 1.

Preencha também o valor no campos correspondente, e por quanto tempo o desembolso será efetuado, no campo Repetir desembolso até o mês.

O Plano de Desembolso ficará da seguinte forma:

Ao retornar à aba Plano de Aplicação, serão visualizadas as ações de Planejamento Financeiro, sua distribuição e os totais orçados. Os valores informados na Memória de Cálculo estão idênticos aos que constam no Plano de Desembolso (Planejado e Distribuído). O Plano de Desembolso deve ser efetuado para todas as Despesas previstas no projeto.