Monitoramento

À medida que o projeto é executado, o coordenador do projeto deve registrar cada atividade executada e meta cumprida. O monitor tem a responsabilidade de validar as informações inseridas no Suap pelo coordenador do projeto. O próprio sistema indica automaticamente o pré-avaliador do projeto (ou o avaliador do evento) como monitor do projeto.

Para acessar a tela de monitoramento, siga para EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Monitoramento.

Note a legenda: o projeto ou evento com o texto marcado em vermelho está com prestação de contas das atividades em atraso; o que está marcado em amarelo, precisa de validação do monitor. Clique no botão Acompanhar validação.

Após leitura das informações inseridas, clique em Aprovar ou Não aprovar.

As atividades aprovadas aparecerão da seguinte forma:

Caso seja percebido um equívoco na aprovação da atividade, é possível cancelar a avaliação, o que vai liberar o acesso ao coordenador do projeto para eventuais alterações.

Estando tudo aprovado, o coordenador pode finalizar o projeto ou o evento, conforme Manual de finalização de projetos. No caso dos eventos, o cadastro é imediatamente finalizado. No caso dos projetos, o monitor ainda deve retornar à tela de monitoramento e validar a conclusão do projeto:

Caso seja necessário alterar o monitor de um projeto/evento, acesse o menu EXTENSÃO > Atividades de Extensão > Gerenciar Monitores e faça a nova atribuição, selecionando o edital ao qual o projeto/evento foi submetido e clicando no botão Indicar Monitor.