Fluxo de seleção de projetos de fomento interno

Introdução

Este manual apresenta o funcionamento do processo de avaliação dos projetos submetidos nos diferentes tipos de editais de extensão.
Aqui, você encontrará o que acontece após o envio do projeto, quem realiza cada etapa e como acompanhar o andamento pelo sistema.

No SUAP, existem três tipos de editais de extensão:

• Extensão

• Extensão Contínuo

• Curricularização

O primeiro tipo (Extensão) é baseado em datas fixas definidas no edital.
Os dois últimos (Extensão Contínuo e Curricularização) seguem prazos dinâmicos, calculados conforme o andamento de cada etapa de avaliação em cada projeto.

---

Fluxo geral da avaliação

Em todos os tipos de edital, o processo inicia com a submissão do projeto pelo proponente e segue pelas etapas de pré-seleção, seleção, recurso e divulgação do resultado.

---

Fluxo dos projetos do tipo "Extensão"

Todas as etapas desse tipo de projeto são baseadas nas datas fixas cadastradas no edital, que são:

• Início das inscrições

• Fim das inscrições

• Início da pré-seleção

• Início da seleção

• Fim da seleção

• Data limite para recursos

• Divulgação da seleção

Ao criar um projeto de extensão, ele inicia com o status “Em edição”.
Esse status permanece até que o projeto seja enviado (passando então para “Enviado”) ou até o encerramento do período de inscrições, caso em que o projeto passará automaticamente para o status “Não enviado”.

Após o envio, o projeto ficará aguardando a data de início da pré-seleção.
Quando essa etapa começar:

• Se o projeto for aprovado, o status será alterado para “Pré-selecionado”, e ele aguardará o início da seleção.

• Se não for aprovado, o status passará para “Não aceito”.

Durante a fase de seleção, o status exibido será “Em seleção” até a data de divulgação do resultado.
Após a divulgação:

• Se o projeto for aprovado, o status será “Selecionado”.

• Caso contrário, “Não selecionado”.

Se o projeto não for selecionado e o prazo para recursos ainda estiver aberto, o proponente poderá interpor recurso.
Enquanto o recurso estiver em análise, o status permanecerá como “Não selecionado”.
Após a avaliação do recurso:

• Se for aceito e as notas forem ajustadas, o status mudará para “Selecionado”.

Ao final de todas as etapas, caso o projeto tenha sido aprovado, ele seguirá para execução, assumindo o status “Em execução”.

Quando a execução for concluída e devidamente avaliada, o status mudará para “Concluído”.
A qualquer momento, caso o projeto seja cancelado, passará para o status “Cancelado”; e, se for inativado, o status será “Inativado”.

---

Fluxo dos projetos dos tipos "Curricularização" e "Extensão Contínuo"

 

Nesses tipos de projeto, existem apenas duas datas fixas:

• Início das inscrições

• Fim das inscrições

As demais etapas são baseadas em prazos definidos no edital e nas datas em que as ações são realizadas.

Ao criar um projeto, ele inicia com o status “Em edição”.
Esse status permanece até que o projeto seja enviado, passando então para “Enviado”, ou até o encerramento do período de inscrições, caso em que o projeto passará automaticamente para “Não enviado”.

Após o envio, o projeto entra imediatamente na fase de pré-seleção, permanecendo nela até que ocorra uma das seguintes situações:

• Se o projeto for pré-aprovado, o status será alterado para “Pré-selecionado”, e ele entrará automaticamente na fase de seleção;

• Se o projeto não for pré-aprovado, o status passará para “Não aceito”;

• Se o projeto for devolvido para correções, o status retornará para “Em edição”;

• Caso o prazo de pré-avaliação se encerre sem que o projeto tenha sido avaliado, o status será “Encerrado — projeto não pré-avaliado dentro do prazo”.

Na fase de seleção, o status exibido será “Em seleção” enquanto a avaliação estiver em andamento.
Quando a avaliação for concluída, se o projeto for aprovado, o status mudará para “Em execução”; se não for aprovado, passará para “Não selecionado”.
Caso o prazo de avaliação se encerre sem que o projeto tenha sido avaliado, o status será “Encerrado — projeto não avaliado dentro do prazo”.

Se o projeto não for selecionado e o prazo para recursos ainda estiver aberto, o proponente poderá interpor recurso.
Enquanto o recurso estiver em análise, o status permanecerá como “Não selecionado”.
Se o recurso for aceito e as notas forem ajustadas, o status será alterado para “Em execução”.

Quando a execução do projeto for concluída e devidamente avaliada, o status passará para “Concluído”.
A qualquer momento, caso o projeto seja cancelado, ele passará para o status “Cancelado”; e, se for inativado, passará para “Inativado”.

Como acompanhar as datas do meu projeto?

Como as datas desses tipos de edital são dinâmicas, você poderá acompanhar as datas específicas do seu projeto na tela de visualização do projeto, na aba “Dados do Edital”.

Antes do envio do projeto, serão exibidos apenas os prazos previstos no edital, sem que as datas tenham sido calculadas.

Após o envio do projeto, será possível visualizar a data limite para a pré-seleção.

Assim que o projeto for pré-selecionado, será exibido o prazo para a seleção.

Após a avaliação da seleção, será disponibilizado o prazo para interposição de recursos.

Por fim, será exibido o prazo para avaliação dos recursos.