[Passo.06] Contemplar Auxílios aos Estudantes

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análise do pedido ou em lote, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.

Contemplação Individual

Acessando a inscrição do aluno

• 1. Acesse as Inscrições

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Inscrições

• 2. Filtre o Programa
• 3. Localize o Participante e clique no número do prontuário dele.

Acessando a página de contemplação individual

• 4. Clique no botão "Adicionar Contemplação"

  Obs.: também é possível chegar a esta página pelo menu ENSINO >> Alunos e Professores >> Alunos. No entanto, o botão "Adicionar Contemplação" só estará disponível para alunos que estão inscritos em algum programa de assistência estudantil.

Configurando e aplicando a contemplação individual

• 5. Preencha os dados referentes a contemplação conforme instruções a seguir:
  • Inscrição Relacionada: selecione o período de inscrição referente ao programa que o aluno se inscreveu;
  • Auxílio Contemplado: selecione o auxílio em que o aluno foi contemplado. A contemplação é registrada por auxílio, portanto, caso o aluno tenha sido contemplado em mais de um auxílio, este procedimento de cadastro deverá ser repetido para cada auxílio. Caso o aluno já esteja contemplado no mesmo auxílio na inscrição selecionada, é necessário acessar a contemplação anterior e inativá-la, ou seja, o aluno não pode ter 2 contemplações iguais com status “ativa”;
  • Número de Parcelas: o número mínimo de parcelas é um;
  • Valor de Cada Parcela: o valor não pode ser negativo;
  • Ano em que o Aluno Receberá o Auxílio: o ano deve ser no mínimo 2015 e no máximo ano atual + 1;
  • Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio: período letivo conforme as características do curso em que o aluno está matriculado.
• 6. Clique no botão "Salvar"

Contemplação em Lote

Configurando a contemplação em lote

• 1. Acesse a página de contemplação em lote

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Contemplar Alunos em Lote

• 2. Informe os "Valores a Contemplar":

  É possível alterar o valor e a quantidade de parcelas de determinado auxílio contemplado ao aluno anteriormente.

  • Tipo de Auxílio
  • Valor da Parcela do Auxílio
  • Número de Parcelas
  • Ano Letivo
  • Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio
• 3. Informe os "Filtros":

  As opções de filtro dão flexibilidade e possibilitam selecionar o conjunto de alunos que serão contemplados com o auxílio selecionado.

  • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa que os alunos se inscreveram. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para ordenar de forma conjunta;
  • Método de Ordenação: selecione IVS ou Renda Per Capita;
  • Quantas Inscrições Deseja Exibir: esta opção poderá ajudar a limitar a lista de acordo com o número de vagas disponíveis;
  • Exibir Alunos que não Solicitaram o Auxílio que Será Contemplado: esta opção poderá auxiliar na contemplação de alunos que necessitam do auxílio, mas que por algum motivo não se inscreveram;
  • Exibir Alunos com Documentação Pendente ou em Análise: esta opção permite desconsiderar a análise da documentação dos alunos;
  • Exibir Inscrições Inativas:
  • Valor Mínimo de Renda Per Capita:
  • Valor Máximo de Renda Per Capita:
• 4. Clique no botão "Buscar".

Aplicando a contemplação em lote

• 5. Selecione os alunos a serem contemplados

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa analisar e decidir quais serão contemplados. Os resultados são ordenados conforme escolha na hora da contemplação (IVS ou renda per capta), como critério de desempate fica o que não foi escolhido, por exemplo, se for escolhido IVS como método de ordenação, a renda per capta será usada como critério de desempate, se o empate permanecer são considerados os seguintes critérios: inscrição prioritária, aluno já contemplado em algum outro auxílio e inscrição ativa.

• 6. Clique no botão "Contemplar"

Alterando contemplações em lote

Configurando as alterações em lote

• 1. Acesse a página de alteração de contemplações em lote

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Editar Contemplações em Lote

• 2. Informe os "Novos Valores":
  • Valor da Parcela do Auxílio: informe o valor que irá substituir o valor contemplado anteriormente;
  • Número de Parcelas: informe o número de parcelas que irá substituir o valor contemplado anteriormente.
• 3. Informe os "Filtros":

  As opções de filtro ajudam a selecionar o conjunto de alunos que terão as contemplações alteradas.

  • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
  • Tipo de Auxílio: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
  • Valor Atual da Parcela do Auxílio: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
  • Exibir contemplações inativas.: ao ser marcada, esta opção permite selecionar as inscrições inativas.
• 4. Clique no botão "Buscar".

Aplicando as alterações em lote

• 5. Selecione os alunos que terão os valores de contemplação alterados

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as alterações.

• 6. Clique no botão "Próximo"

Inativando contemplações em lote

Filtrando as contemplações que se deseja inativar

• 1. Acesse a página de inativação de contemplações em lote

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Inativar Contemplações em Lote

• 2. Preencha o formulário para filtrar a busca:
  • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
  • Tipo de Auxílio: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
  • Valor Atual da Parcela do Auxílio: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
• 3. Clique no botão "Buscar".

Aplicando as inativações em lote

• 4. Selecione os alunos que terão a contemplação inativada

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as inativações.

• 5. Clique no botão "Inativar"

Visualizando os alunos atendidos (contemplados)

Filtrando o(s) período(s) de inscrição

• 1. Acesse a página de visualização dos alunos atendidos

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Alunos Atendidos

• 2. Informe o(s) período(s) de inscrição:

  selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;

• 3. Clique no botão "Buscar".

Acessando os detalhes dos atendimentos

Com base no(s) período(s) de inscrição indicado(s) na tela anterior, é exibida a lista de alunos contemplados e seus respectivos auxílios, número de parcelas e valores.

• 4. Clique na lupa para visualizar os detalhes

  Ao clicar na lupa é possível visualizar os detalhes da contemplação e alterar ou excluir os auxílios contemplados.

Excluindo ou Alterando um Auxílio Contemplado

• 5. Clique na lixeira para excluir o auxílio contemplado

  Essa operação irá excluir definitivamente o registro. Não é inativação.

• 6. Clique no lápis para alterar os dados dos auxílios contemplados

Aplicando Alterações em um Auxílio Contemplado

• 7. Faça as alterações no formulário
• 8. Clique no botão Salvar