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O Sistema Unificado de Administração Pública – SUAP, é um sistema desenvolvido pela equipe de desenvolvimento de sistemas do  Instituto Federal do Rio Grande do Norte e está sendo aprimorado para utilização no Instituto Federal de São Paulo. O SUAP tem por ob...

Quem faz? Gestor e Gestão de Pessoas Para facilitar o acesso a informação para a comunidade do IFSP o Suap possui uma área de Acesso Rápido onde é possível consultar o Catálogo de Telefones de todos os setores de todos os campi do IFSP, mas para tal é necessá...

Na tela inicial do Suap (sem a necessidade de login) Catálogo de Telefones Acione o botão Catálogo de telefone Escolha o campus Acione o link do campus que deseja ver os telefones Veja o telefone dos Setores Abaixo aparecerá todos os setores e...

Quem faz? Candidato que indicaram o IFSP como Unidade Certificadora Acesse o Suap Clique em Solicitação de Certificado ENEM/ENCCEJA Informe o número de seu CPF e seu e-mail Clique em salvar Você receberá um e-mail confirmando a solicita...

  Quem faz? Qualquer Servidor Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Inventários - No menu, abra: ADMINISTRAÇÃO >> Patrimônio >> Inventários Configure o Filtro - Para consultar seu inventário selecione seu setor em Setor do Responsável, ou inf...

O banner fica visível para todos os usuários na tela principal logo após feito o login. Quem faz? Comunicação Social Sistêmico Cadastrar Banners de Campanha São ativados e desativados conforme o período cadastrado Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Ace...

Quem faz? Coordenador de Curso Por padrão todo Coordenador de Curso avalia as atividades complementares de seu curso. Esse também pode atribuir tal função a demais docentes associados a sua coordenação: Acesse Cursos No menu, abra: ENSINO >> Cursos...

O IFSP agora também disponibiliza e-mail institucional para alunos (@aluno.ifsp.edu.br). Além da caixa de mensagens, o endereço institucional também viabiliza um ambiente com ferramentas Web para escritório (Office 365), armazenamento de arquivos na nuvem, den...

Através do SUAP é possível realizar e acompanhar seus requerimentos para a secretaria. Dessa forma, diminuindo a idas e vindas até a secretaria, bem como fazer e verificar a situação das solicitações a qualquer hora de qualquer lugar. Aluno, para tal: Acess...

Introdução Este tutorial é destinado aos servidores solicitantes de reserva de salas de reuniões agendáveis do Instituto Federal de São Paulo - IFSP no SUAP Administração. O objetivo deste tutorial é orientar os servidores nos procedimentos de solicitação, c...

Introdução Este tutorial é destinado aos servidores responsáveis pela gestão do agendamento das salas de reuniões no SUAP Administração. O objetivo deste tutorial é orientar os avaliadores de sala para realizar deferimento/indeferimento, consultas e cancelam...

O módulo de comissões visa gerenciamento as comissões do IFSP, seus membros, assuntos, etc. Criando uma Comissão Adicionando uma comissões para gerenciamento de seus membros, reuniões, assuntos, etc. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >> Comissões e R...

Visa acompanhar o andamento dos trabalhos, verificando as reuniões, presenças dos membros e atas. Agendando Reunião Para marcar reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >>...

Indicação de parecer favorável para um assunto entrar em pauta e o resultado da discussão desse após apreciação da comissão. Habilitando Comissão para Assuntos Para ser possível utilizar a funcionalidade de Assuntos a Comissão deve  Poder gerenciar assuntos ...

Dados cadastrais necessários para a execução dos fluxos do módulo. Tipos de Membros Os tipos de Membros estarão disponíveis para gerenciar qual o papel de um membro na comissão. Ex. Secretário, Suplente, Titular, etc. Adicionado Tipo de Membro Para habilit...

Esse módulo tem por funcionalidade: Possibilitar o gerenciamento das comissões do IFSP e seus membros Acompanhar o andamento dos trabalhos, verificando as reuniões, presenças dos membros e atas Votação de assuntos para pauta Gerenciar Comissões Gerenc...

Quem Faz o Quê? Grupos e Permissões do Módulo Ações \ Papéis comissoes_reunioes Administrador Gerente Sistêmico de Comissões Coordenador de Comissão Sistêmico Coordenador de Comissão  Gerenciar Grupos e Permissões X       Gerenciar Tipos de M...

Setor responsável pela eleição ou T.I. do campus Setor de suporte da Reitoria Comissão Eleitoral

Definição da eleição Reitor, Diretor, Conselheiro, etc Informações da eleição Documento que instituiu o processo eleitoral com suas regras. Ex. Portaria, Resolução, Edital, etc. Código do documento: Número da portaria, resolução ou edital, Ex. TUP.4321/...

Criação do processo eleitoral Inserir informações da comissão eleitoral no sistema Aurora