Comissões

O módulo de comissões visa gerenciamento as comissões do IFSP, seus membros, assuntos, etc.

Criando uma Comissão

Adicionando uma comissões para gerenciamento de seus membros, reuniões, assuntos, etc.

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >> Comissões e Reuniões >> Comissões
   
   
2. Acione o botão Adicionar Comissão
   
   Preencha as seguintes informações:
   Presidente da comissão: pesquise pelo nome, prontuário ou matrícula SIAPE do servidor
   Nome: nome completo da Comissão (ex. Comissão de Acesso aos Dados Institucionais)
   Sigla: sigla da comissão (ex. CADI-BRT)
   Descrição: breve descrição do objetivo da comissão (ex. Comissão para estudar formas de acesso aos dados do IFSP)
   Pode gerenciar assunto?: marque caso haja necessidade de votação de pautas (saiba mais do módulo de Assuntos aqui [LINK])
   Tipo: selecione Local se a comissão é restrita a membros do campus, ou GLOBAL de a comissão envolve é do Instituto
   Campus: se a comissão é local é necessário indicar de qual campus ela pertence (ex. BRT)
   Email: endereço de e-mail institucional para contato com a comissão
   Documento: documento que instituiu a comissão (ex. Portaria)
   Data Início: Data da instituição da comissão/ início dos trabalhos
   Data Fim: Data da destituição da comissão/ fim dos trabalhos
   
   
3. Acione o botão Salvar

Gerenciando Tipos de Membros na Comissão

Para restringir os tipo de membros possíveis na comissão, tal informação é necessária para vincular um membro na comissão

Adicionando uma comissões para gerenciamento de seus membros, reuniões, assuntos, etc.

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Comissão desejada
3. Acione o botão Configurar Tipo de Membro
4. Marque ou Desmarque as opções que deseja utilizar na comissão
5. Acione o botão Salvar

Adicionado Membros na Comissão

Para adicionar os membros que compõem a comissão 

Para adicionar um pessoa externa à comissão e necessário cadastrá-la anteriormente. Veja em Pessoa Externa

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões
   
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Comissão desejada
   
   
3. Acione o botão Adicionar Membro
   
   Preencha as seguintes informações:
   Membro: pesquise pelo nome, prontuário ou matrícula SIAPE do servidor
   Tipo de Membro: qual o papel do membro na comissão
   Pode administrar?: marque se o membro a ser adicionado pode gerenciar membros, marcar reuniões, etc
   Data Início: Data do ingresso na comissão/ início dos trabalhos
   Data Fim: Data da saída da comissão/ fim dos trabalhos
   
   
4. Acione o botão Salvar

Editando Membros da Comissão

Para editar os membros que compõem a comissão (ex. Membro que saiu da comissão)

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões
   
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Comissão desejada
   
   
3. Acione o botão Editar Membro do Membro desejado
   
   Preencha as seguintes informações:
   Membro: pesquise pelo nome, prontuário ou matrícula SIAPE do servidor
   
   Pode administrar?: marque se o membro a ser adicionado pode gerenciar membros, marcar reuniões, etc
   Data Início: Data do ingresso na comissão/ início dos trabalhos
   Data Fim: Data da saída da comissão/ fim dos trabalhos
   Tipo de Membro: qual o papel do membro na comissão
   
   
4. Acione o botão Salvar

Agendando Reunião

Marcando reunião com os membros da comissão (saiba mais do módulo de Reuniões aqui)