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Consulta Pública de Processos Eletrônicos para atender ao Acórdão 484/2021-TCU - 4 Etapas para Implantação no IFSP
Objetivos do Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário A auditoria do Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário, motivada pelo princípio da transparência e para facilitar o acesso dos cidadãos aos documentos dos processos administrativos, deliberou determinações e recomendaç...
Situação dos Processos Eletrônicos e Tipos de Processos Prioritários
A figura a seguir mostra a situação, em Julho/2022, do número de processos eletrônicos abertos desde 2018 e o número de tipos de processos cadastrados no SUAP. Figura - 1 A figura a seguir mostra as quantidades estimadas (julho/2022) dos processos existent...
Notificações, Comunicados, Portarias e Legislação
NOTIFICAÇÕES 15/07/2022 [SUAP] Notificação: Alteração do nível de acesso de todos os modelos de documentos eletrônicos para atendimento à LGPD. *** Ação não foi realizada devido a complicações das rotinas operacionais *** COMUNICADOS COMUNICADO N.º 1/...
Visão Geral do Fluxo da ETAPA 1
Fluxo da ETAPA 1 - Prioritários pelo TCU - NOVOS PROCESSOS - Clique na imagem para ampliar o desenho. A ETAPA 1 é representada no fluxo em duas fases: Figura - 1 Figura - 2 Elaborado em 19/10/2022 por Suzana M. I. Chardulo - CEPR-PRD Revisad...
O papel da CPGID na Etapa 1
CPGID A Comissão Permanente de Governança do IFSP Digital - CPGID foi formalizada pela portaria PORTARIA No 5480/IFSP, DE 16 DE SETEMBRO DE 2022, substituindo o Núcleo Gestor do Projeto IFSP Digital e está representada na primeira raia da piscina do desenho...
O papel das Pró-Reitorias e Diretorias Sistêmicas - Etapa 1
O objetivo desta seção é detalhar os procedimentos a serem realizados pelos responsáveis por autorizar a consulta pública dos tipos de processos classificados como prioritários pelo TCU - ETAPA 1, que permitirá o acesso do inteiro teor de processos eletrônic...
O papel da Equipe IFSP Digital - CEPR/PRD - Etapa 1
A equipe do IFSP Digital da Coordenadoria de Escritório de Processos PRD irá atender ao chamado da Central de Serviços aberto pela CPGID para ativação de consulta pública no SUAP. Ações do IFSP Digital - (12 e 13) Figura - 1 Ação 12 - Atender ao cha...
Orientações às pessoas que operam processos eletrônicos do tipo ativado para consulta pública - Etapa 1
O objetivo desta seção é orientar os servidores e prestadores de serviços no ato de autuação dos processos eletrônicos, ativados para consulta pública, onde qualquer cidadão poderá visualizar e baixar em seu inteiro teor. Operadores de documentos e proc...
Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta PDF24
Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dados pe...
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Os atores envolvidos
No Instituto Federal de São Paulo os atores envolvidos são: os usuários lotados em setores dentro do IFSP; o Agente de Protocolo da Unidade - APU designado por autoridade competente; o Gestor doPortal Tramita GOV.BR do IFSP atribuído ao Coordenado...
Fluxo Geral para enviar um processo para outra instituição
Por meio da adesão à Plataforma PEN Tramita GOV.BR, o IFSP poderá encaminhar um processo eletrônico criado no SUAP e encaminhar para outras instituições da União e consórcios públicos intermunicipais participes do Programa Nacional de Processo Eletrônico - Pro...
Instrumentos legais
Links dos Instrumentos legais para aplicação do Tramita GOV.BR Instrumento Ementa PORTARIA SEGES/MGI Nº 1.363, DE 21 DE FEVEREIRO DE 2025 (Revoga a Portaria SEGES/ME nº 9.412, de 26 de outubro de 2022) Institui o Tramita GOV.BR Decreto nº ...