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Primeiro Acesso ao SUAP
Limpeza de cache de navegadores
O cache de um navegador armazena temporariamente imagens, scripts e outras partes de sites visitados, acelerando sua experiência de navegação ao voltar a visitar. Às vezes pode ser necessário limpar o cache para que alguns sites recarreguem o conteúdo. Ess...
Manuais - BookStack
Suap
Modelo AFD
CGI - Gestão de Segurança da Informação
CGI - Base de Conhecimento
Conteúdos que visam facilitar a administração da Coordenação
CGI - Documentos Eletrônicos - Suap
Orientação de como operacionalizar as funcionalidades ligadas a documento eletrônico - Sistema Suap.
CGI - Processos Eletrônicos - Suap
Orientação de como operacionalizar as funcionalidades ligadas a processo eletrônico - Sistema Suap.
CGI - Perfis Atribuídos aos Usuários do Suap para a Operacionalização de Processos e Documentos Eletrônicos do IFSP
Aqui você encontra informações sobre os perfis atribuídos aos usuários de documentos e processos eletrônicos. Quem pode possuir o perfil. Funcionalidades dos perfis.
CGI - Central de Serviços do IFSP Digital - Atende somente chamados sobre documentos e processos eletrônicos - Suap
Apresenta as ações para a abertura de chamados relativos a Documentos e Processos Eletrônicos - Suap
CGI - Materiais com Links Publicados no Suap / Página IFSP / Drive
Trata-se de orientações que estão divulgadas por links no Suap Módulo Documentos/Processos Eletrônicos e também na Página do IFSP / Drive. Este Livro não pode ser remanejado desta prateleira, bem como, não pode ser renomeado, assim como, os capítulos e suas...
CGI - Implementação de Consulta Pública de Processos no IFSP
Esse livro apresenta o Projeto de Implementação da Consulta Pública do Inteiro Teor aos Processos Eletrônicos no IFSP, sob a coordenação da Comissão Permanente de Governança do IFSP Digital - CPGID, em atendimento ao Acórdão 484/21 -TCU - Plenário.O resultado ...
CGI - Histórico sobre IFSP Digital / NGPID-CPGID
Para guardar os registros das ações relativas a transformação digital dos processos e documentos eletrônicos do IFSP, desde a criação do Núcleo Gestor do Planejamento do IFSP Digital - NGPID em 2017 até a transformação em Comissão Permanente de Governança do I...
Módulo Pesquisa
Procedimentos no Módulo Pesquisa do SUAP.
Materiais para Eventos Institucionais
Aqui você encontra materiais que foram elaborados pela CGI para apresentação em Reuniões Estratégicas, Encontros Institucionais, Treinamentos, entre outros eventos relevantes. Imagem de Capa:
Manuais DGP - Campi
Dicas
Dicas de uso da plataforma Google Workspace for Education
Manual - Portarias Normativas e Ordinárias IFSP
Cadastro de Cursos Novos no SUAP
Os processos de Implantação dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e EJA FIC deverão, ao final do trâmite, ser encaminhados para a Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica da Pró-Reitoria de Ensino (DDGA), para que sejam cadastrados no sistema acadêmico.
Programa de Estudantes-Convênio de Graduação (PEC-G)
Realizar Matrícula e demais procedimentos
Programa de Estudantes-Convênio de Graduação (PEC-G)
Abertura de Turmas e Diários
Correção do Cadastro do Processo Seletivo dos(as) Estudantes
Processos Seletivos que ocorreram antes da migração dos dados do Nambei para o SUAP
Emissão e Registro de Diplomas e Certificados
Processo de emissão e Registro de Diplomas e Certificados
Diploma Digital dos Cursos Superiores de Graduação
Como assinar os Diplomas Digitais
Assinatura de Diplomas Digitais dos Cursos Superiores de Graduação
Verificar quais são os diplomas aguardando a assinatura do Reitor
Diplomas Digitais dos Cursos Superiores de Graduação
Como solicitar a emissão e o registro de um diploma de graduação.
Diploma e Histórico Final Digital dos Cursos Superiores de Graduação
Calendário Acadêmico
Como criar um calendário acadêmico no SUAP
Como Cadastrar Justificativa de Faltas no SUAP
Justificativa de faltas, inserção de documento probatório, sem abono de faltas
Como Registrar Colação de Grau no SUAP
Acesso a Listagem de Eliminação de Documentos (L.E.D) no SUAP
Acesso e preenchimento da Listagem de Documentos no SUAP.
Sistec
Tabela de Temporalidade de Documentos
Atualização da Titulação Docente
Esta atualização é exclusiva para fins de emissão do diploma e histórico escolar dos estudantes.
Titulação dos Docentes
PGD - Programa de Gestão e Desempenho
Comissão Eleitoral
Inserir calendário no Aurora Exemplo de calendário: Nome Descrição Situação Inicio Fim GLOBAL . GLOBAL 01/01/2019 00:00:00 10/02/2019 23:59:00 Inscrições Inscrições no processo eleitoral CAN...
Apresentação
Este manual foi criado com o objetivo de ser utilizado pelos usuários da ferramenta chamada “Processo Eleitoral” e qualquer informação que não seja apresenta neste documento deve ser sanada com a equipe de suporte do Instituto Federal de Educação, Ciência e Te...
Funcionalidades
Gerenciar Comissão Funcionalidade destinada à criação, edição e remoção das comissões de um determinado processo eleitoral. Sempre que um processo eleitoral for criado é necessário que uma comissão seja indicada. As atividades da comissão em um processo eleit...
Listagem de Telas
Criação de Processo Eleitoral Passo 1: Para acessar o sistema digitar o prontuário e a senha. O prontuário deve conter a sigla do campus na frente. Passo 2: Após o login, a tela inicial será apresentada. Passo 3: Para adicionar novos processos eleitorai...
FAQ – Perguntas Freqüente
O que é e quando é utilizado o sistema “Processo Eleitoral”? O sistema Processo Eleitoral é um sistema para gestão de eleições do IFSP e deve ser utilizado para as eleições, garantindo assim maior segurança e agilidade no processo de apuração dos votos e dos ...
Consultar Frequência do Setor
Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências por Setor Acesse GESTÃO DE PESSOAS >> Administração de Pessoal >> Ponto >> Relatórios >> Frequências por Setor 2. Selecione o setor e o período para consulta desejados. So...
Como apagar um cadastro de estágio
Apagando um estágio: Clicar em Editar informações do cadastro: Clicar no símbolo Apagar informações de Cadastro de Estágio: clicar em apagar, no canto inferior direito da tela de edição
Como cadastrar uma visita
Documentação exigida: Relatório de Visita à Concedente – Supervisor Segundo o inciso III do Art. 20 da Portaria IFSP 1.204/2011, a visita do Prof. Orientador à concedente não é obrigatória. Caso a visita não seja realizada: Clicar o botão “Opções” e depo...
Como cadastrar um Relatório de Atividades - Estagiário
Documentação exigida: Relatório de Atividades – Estagiário Cadastrando um Relatório de Atividades - Estagiário: Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Relatório de Atividades - Estagiário> Registrar Relatório Preencher as informações de a...
Como cadastrar um Relatório de Atividades - Supervisor
Documentação exigida: Relatório de Atividades – Supervisor Cadastrando um Relatório de Atividades - Supervisor: Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Relatório de Atividades - Supervisor> Registrar Relatório Preencher as informações de acor...
Como cadastrar um Termo Aditivo
Documentação exigida: Termo Aditivo Inserindo um Aditivo: Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Documentação e Aditivos> Cadastrar Aditivo Escolher quais informações fazem parte do Aditivo: Professor Orientador, Remuneração, Transporte, Ou...
Como encerrar um estágio e/ou registrar rescisão
NOTA de ATUALIZAÇÃO:O registro dos dados de encerramento do estágio no SUAP, antes da nova atualização, apresentava como data apenas o campo “Data do Encerramento”. Esse campo era registrado pela Coordenadoria de Extensão do Campus (CEX) como o registro em que...
Como solicitar cancelamento de encerramento de Estágio e Afins
Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Dados do Encerramento A PRX é quem analisa as solicitações de cancelamento
Como registrar encerramento por abandono/matrículas irregulares
MATRÍCULAS IRREGULARES Deve ser verificado constantemente se há estagiários com matrículas irregulares (casos de evasão, trancamento, cancelamento, transferência), pois há um prazo final para a regularização da matrícula. ABANDONO Enquadra-se como abandono,...
Como cadastrar Atividades Profissionais Efetivas
Devem ser registrados aqui os casos de: equiparação (projetos de iniciação científica, de extensão ou de ensino); aproveitamento de atividades profissionais (quando o estudante é autônomo ou prestador de serviços; empregado na iniciativa privada ou pública...
Como cadastrar Atividades Profissionais Efetivas
Devem ser registrados aqui os casos de: Equiparação (projetos de iniciação científica, de extensão ou de ensino); Aproveitamento de atividades profissionais (quando o estudante é autônomo ou prestador de serviços; empregado na iniciativa privada ou pública...
A Extensão no IFSP
A EXTENSÃO A Extensão está prevista na legislação brasileira desde 1931, quando foi promulgado o primeiro Estatuto das Universidades Brasileiras, mas é somente com a promulgação da Constituição Federal de 1988 que a atividade ganha destaque, já que a carta ma...
Atividades de Extensão
As ações de extensão podem ser caracterizadas como programa, projeto, curso de extensão, evento e prestação de serviço. Todas devem ser desenvolvidas com a comunidade externa e participação, com protagonismo, de estudantes. Além das ações, a Extensão é respons...
Acessando como Sevidor
Acesse http://suap.ifsp.edu.br e preencha: Usuário: prontuário ou matrícula SIAPE Senha: a mesma utilizada no e-mail institucional (@ifsp.edu.br) E acione o botão acessar. Seu prontuário é a sigla do campus seguido do número do prontuário. Ex.: AQ12345...
Acessando como Aluno
Acesse http://suap.ifsp.edu.br e preencha: Usuário: prontuário Senha E acione o botão acessar. Seu prontuário é a sigla do campus seguido do número do prontuário. Ex.: AQ1234567 caso você seja um aluno do Campus Araraquara, onde "AQ" é a sigla de seu ca...