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Carteira Estudantil
Como emitir minha carteira estudantil
PGD Docente
Procedimentos para a extração dos dados do RIT e envio para o SIPEC
E-mail sistêmico
Manuais relacionados à utilização e configuração de endereço de e-mail utilizados em aplicações.
Variáveis
Sobre variáveis utilizadas em indicadores enviados para o Monitor Setec.
Extrator
Sobre Extrator de Dados, o qual envia dados para o Monitor Setec.
Cadastros
Passo a passo para cadastros na Central de Serviços.
Implantação
Procedimentos sobre a implantação a partir do envio de dados para o sistema com painéis do Monitor Setec.
Acordos
Gestão de Acessos
Gestão de Acessos Siape, Sigepe, Siorg
Finalização, Assinatura e Entrega dos Diários de Classe
A partir de maio de 2024, a assinatura e entrega dos diários ocorrerão de forma digital através do SUAP.
Diários de Classe
Atendimento de Solicitações de Relançamento de Etapa; Prorrogação de Posse de Etapa; ou Relançamento de Diário
Sistema de GECC
OUTRAS ATIVIDADES
Documento Eletrônico no Suap - Criação e Outras Ações
Tutoriais a respeito da criação e outras ações sobre documento eletrônico no Suap.
Tarjamento de Dados Pessoais/Pessoais Sensíveis em Documentos Eletrônicos e Externos - PDF
Orientações para uso das ferramentas de tarjamento de dados para atendimento à LGPD - Lei Geral de proteção de Dados e LAI - Lei de Acesso à Informação.
Migração de Processos em Lote
Atividade que visa facilitar a reclassificação documental, permitindo a migração, para o tipo de processo correto, de vários processos classificados em tipo(s) inadequado(s), com base em palavras-chave extraídas dos assuntos ou análise do processo (tipos de do...
Cadastrando - Perfil para Usuário Operacionalizar Documentos e Processos Eletrônicos - Suap
Aqui você encontra orientações sobre como efetuar o cadastro do servidor/prestador no(s) perfil(s) para operacionalizar processos e documentos eletrônicos no Suap.
Cadastrando Pessoa Externa
Aqui você encontra as orientações quanto ao cadastro de pessoa externa para o acesso ao Suap - Módulo de Documentos Eletrônicos.
Abrindo chamado na Central de Serviços do IFSP Digital
Tutorial sobre o assunto.
Tarjando Dados Pessoais/Pessoais Sensíveis em Documentos Eletrônicos e Externos - PDF
Neste capítulo serão apresentados os tutoriais para realização de tarjamento de dados pessoais a partir de ferramentas autorizadas pela DSI/PRD, tais como o PDF24 Creator e o Adobe Acrobat Pro para atendimento à LGPD - Lei Geral de proteção de Dados e LAI - Le...
CANCELAMENTO DE MATRÍCULA VOLUNTÁRIO
Link para o tutorial do processo de cancelamento de matrícula voluntário: https://drive.ifsp.edu.br/s/PkWSLvozI4yUhZw
ABONO E JUSTIFICATIVA DE FALTAS
Link do tutorial de abono e justificativa de faltas: https://drive.ifsp.edu.br/s/mdQ1wiGVq86ff4d
VÍDEO DE ACESSO A PLATAFORMA DE MANUAIS
Link do vídeo Tutorial: https://drive.ifsp.edu.br/s/Hl8FRuWhqHgEDac
Encaminhar Nota Fiscal do Contrato de Fornecimento de Água Mineral para Pagamento - Procedimento para CAP Reitoria
Quem pode encaminhar? - Servidor com perfil de executor nas rotinas do Almoxarifado. Passo 1 - Receber a Nota Fiscal do Fornecedor e as declarações exigidas por lei Passo 2 - Fazer o download dos arquivos anexos ao e-mail do fornecedor: Nota Fiscal - NF...
[Passo.07] Analisar Recurso Contra o Resultado Preliminar
Quem faz a análise? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria) A interposição de recurso contra o resultado preliminar é permitida a todos os alunos que estão participando do processo de seleção, durante o período pré-estabel...
Acesso Responsável
Obtendo a chave de acesso Tanto o próprio Aluno quanto a Secretaria possuem acesso à chave de acesso Após acessar o Suap é necessário entra selecionar a aba Dados Pessoais do aluno e localizar a Chave de Acesso: Realizando o Acesso Responsável Não é n...
Utilizar a Biblioteca Virtual da Pearson
Modelagem do processo
Utilizar o catálogo on-line
Modelagem do processo
Gestor de Eleição
Criando Eleição Necessário ser Gestor de Eleição Acessando o Helios Acesse http://helios.ifsp.edu.br e: Clique na opção "Conectar" na barra de menu superior Utilize o login e senha institucionais. EX. sp123456 Acione o botão "Conectar" Criando Ele...
Eleitor
Existem 2 formas de votar:1. Eleição não privada: Utilize as credenciais institucionais (prontuário e senha, ex. so123456x). A autenticação é feita ao final da votação, na confirmação do voto2. Eleição Privada: Receberá as instruções com as credenciais para vo...
Apurador
Em caso de apurador(es) humano(s) será necessário o cadastro do nome e e-mail do(s) apurador(es). Após enviado o e-mail com as chaves o(s) apurador(es) terá(ão) que acessar a eleição gerar suas chaves e ao final para que a seu resultado seja apurado. Sem essa...
Sobre
Helios Voting O Sistema de Votação Helios, disponível no endereço http://helios.ifsp.edu.br é desenvolvido pelo Instituto de Tecnologia de Massachusetts (EUA) (MIT, na sigla em inglês), Ben Adida. Permite a realização de eleições através da Internet, com aud...
FAQ
Perguntas e Respostas Frequentes 1. Quem pode criar eleição? Usuários com a Permissão de Gestor de Eleição 2. Posso agendar a data da eleição? Sim, cabe ao Gestor de Eleição realizar tal configuração, alterar as datas e congelar as cédulas para que a eleiç...
Verificações e Auditoria
O próprio Helios disponibiliza uma série de formas de verificações da eleição e votação. Para desenvolver uma ferramenta própria de auditoria, a documentação técnica pode ser obtida no página do Helios. O Pyrios é uma opção para se auditar eleições compatível ...
Helios no IFSP
O IFSP vem testando e fazendo pequenos ajustes na versão utilizada pelo IFSC. Para a utilização nas eleições de Reitor e Diretores Gerias de campus de 2020 A versão utilizada pelo IFSP é acessível pelo repositório disponível no GitLab.
Modelos de Documentos Eletrônicos do Patrimônio
Assunto: Documentos Eletrônicos do Patrimônio. O comunicado na íntegra e a lista dos modelos dos Documentos Eletrônicos do Patrimônio disponibilizados podem ser consultados no seguinte link, clicando com o botão direito do mouse e solicitando abrir em uma nov...
Realizar serviço de alerta
Modelagem do processo
Cadastrar Empenho - Material Permanente
Quem pode cadastar? - Servidor com perfil de executor das rotinas do Almoxarifado e Patrimônio. Onde Cadastrar? - SISTEMA: SUAP MÓDULO: ADMINISTRAÇÃO PERFIL: Almoxarifado OPÇÃO: Empenhos Figura 1 - Tela do SUAP para adicionar empenho. PREMISSAS: Confer...
VDI Remoto com Raspberry Pi e VPN Forcepoint
Versão do Hardware tratado no documento: Raspberry Pi 3B+Versão do Software tratado no documento: Raspbian GNU/Linux 10 (buster) 1.0) Introdução Diante da perspectiva crescente de trabalho remoto e de acesso a poder de computação, dados e serviços independen...
FECHAMENTO DE PERÍODO EM 2020.01
Link do Tutorial: https://drive.ifsp.edu.br/s/JjKXFgHABU6SlNb