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Ferramentas para tarjamento de dados pessoais/sensíveis
Neste livro serão apresentados os tutoriais para realização de tarjamento de dados pessoais a partir de ferramentas autorizadas pela DSI/PRD, tais como o PDF24 Creator e o Adobe Acrobat Pro.
Atendimento - Em elaboração
Perguntas mais frequentes relacionadas ao suporte técnico de Tecnologia da Informação
Digitalização de Documentos
Recomendações para a digitalização de documentos.
Manual Fala.BR - Colaborador
Manual de uso da Plataforma Fala.BR para servidores com o perfil Colaborador, responsáveis pelo tratamento de manifestações de Ouvidoria nos setores do IFSP.
Serviço Protocolar Documentos no IFSP - gov.br
Possibilita aos cidadãos (portador ou interessado), aos órgãos e às entidades públicas e privadas protocolar documentos e processos pela Internet, de forma eletrônica junto ao Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - IFSP, sem a neces...
Serviço Protocolar Documentos no IFSP - gov.br
Possibilita aos cidadãos (portador ou interessado), aos órgãos e às entidades públicas e privadas protocolar documentos e processos pela Internet, de forma eletrônica junto ao Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - IFSP, sem a neces...
Almoxarifado Virtual Nacional
O mais interessante deste método de aquisição de materiais é que a verba não sai da nossa Pró-Reitoria! É um serviço de logística, com disponibilização de sistema informatizado, para fornecimento de materiais de consumo administrativo, ou seja, materiais de...
Candidatos(as) Ingressantes como Alunos(as) no IFSP
Tutoriais destinados aos candidatos dos processos seletivos de ingresso no IFSP, e para efetivação de matrícula na instituição.
Paideia Digital
Udemy
Sobre capacitações na DDI-PRD pela plataforma Udemy.
Videoconferência Google
Gerenciamento
Ferramentas de Gerenciamento
Contratos ( EM ELABORAÇÃO )
Material de orientação para os procedimentos relacionados à formalização e gestão de contratos
Manuais de Operação do CKAN
Passo a passo de como inserir ou alterar os conjuntos de dados no sistema.
Primeiro Acesso ao SUAP
Limpeza de cache de navegadores
O cache de um navegador armazena temporariamente imagens, scripts e outras partes de sites visitados, acelerando sua experiência de navegação ao voltar a visitar. Às vezes pode ser necessário limpar o cache para que alguns sites recarreguem o conteúdo. Esse ar...
Manuais - BookStack
Monitor Setec
Descrição de variáveis e indicadores do Monitor Setec, incluindo a fonte dos dados e os filtros aplicados.
Central de Serviços
Suap
Modelo AFD
Relatórios
Agrupa manuais para emissão de relatórios.
Configurar serviço de diploma
Procedimentos Administrativos
Submissão de projetos de extensão
Avaliação de projetos de extensão
Registro e finalização de projetos de extensão
Fases internas (CEx) - Projetos
Fases internas (CEx) - Cursos
Página em construção.
Cartão Pesquisador
Coordenadoria de Registros Acadêmicos - CRA
Exportação de dados do antigo Webmail IFSP
Este capítulo descreve os passos necessários para migração de dados entre o antigo Webmail IFSP e os serviços da Google.
Gerenciar a circulação dos itens do acervo adotando-se o protocolo de biossegurança do IFSP
Localização do processo na Árvore de Atividades Gerenciamento de Biblioteca: Adotar Procedimentos Relacionados ao Protocolo de Biossegurança do IFSP > GERENCIAR A CIRCULAÇÃO DOS ITENS DO ACERVO ADOTANDO-SE O PROTOCOLO DE BIOSSEGURANÇA DO IFSP Processos nest...
Introdução
Gestor
Google Agenda (Calendar)
No Google Agenda (Celendar), você programa reuniões e eventos com rapidez e recebe lembretes das atividades para acompanhar tudo. O Agenda foi criado para equipes, para facilitar o compartilhamento da sua agenda com outras pessoas e a criação de várias agendas...
Google Grupos
O Google Grupos tem por função substituir as listas de discussão do e-mail institucional. No Grupos, você pode criar listas de e-mails, compartilhar arquivos com membros da equipe usando um único endereço e muito mais.
Gmail integrado
Dicas
Dicas de uso da plataforma Google Workspace for Education
Manual - Portarias Normativas e Ordinárias IFSP
Cadastro de Cursos Novos no SUAP
Os processos de Implantação dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e EJA FIC deverão, ao final do trâmite, ser encaminhados para a Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica da Pró-Reitoria de Ensino (DDGA), para que sejam cadastrados no sistema acadêmico.
Permissões
Quem Faz o Quê? Grupos e Permissões do Módulo Ações \ Papéis comissoes_reunioes Administrador Gerente Sistêmico de Comissões Coordenador de Comissão Sistêmico Coordenador de Comissão Gerenciar Grupos e Permissões X Gerenciar Tipos de M...
Cadastrar Tipos de Abono sem Compensação
Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Tipos de Abono Sem Compensação No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Administração de Pessoal >> Ponto >> Cadastros >> Tipos de Abono Sem Compensação Adicionar Tipo de Abono...
Procedimento de Abono de Faltas
Processo – Abono de Faltas O Abono de Faltas é o ato formal do estudante em solicitar que uma ausência não seja computada para efeito de frequência. Este tutorial está estruturado conforme as etapas dos procedimentos, que deverão ser realizados pelos atore...
Adicional Noturno (Levantamento de Saldo)
O presente manual apresenta os procedimentos sistêmicos dentro do Ponto Suap para apuração do saldo de Adicional Noturno para os servidores Administrativos. Não seguir este manual para obtenção de saldo de Adicional Noturno para os servidores Docentes, para t...
Mapa Mental CRAs
Representação gráfica da organização e gestão das informações referentes aos procedimentos de Registros Acadêmicos que apresenta o desdobramento dos processos por meio de ramificações que partem de um conceito central. Veja aqui o Mapa Mental - Gerenciar Regi...
Agentes Envolvidos
Setor responsável pela eleição ou T.I. do campus Setor de suporte da Reitoria Comissão Eleitoral
Setor responsável pela eleição ou T.I. do campus
Definição da eleição Reitor, Diretor, Conselheiro, etc Informações da eleição Documento que instituiu o processo eleitoral com suas regras. Ex. Portaria, Resolução, Edital, etc. Código do documento: Número da portaria, resolução ou edital, Ex. TUP.4321/...
Setor de Suporte da Reitoria
Criação do processo eleitoral Inserir informações da comissão eleitoral no sistema Aurora
Comissão Eleitoral
Inserir calendário no Aurora Exemplo de calendário: Nome Descrição Situação Inicio Fim GLOBAL . GLOBAL 01/01/2019 00:00:00 10/02/2019 23:59:00 Inscrições Inscrições no processo eleitoral CAN...
Apresentação
Este manual foi criado com o objetivo de ser utilizado pelos usuários da ferramenta chamada “Processo Eleitoral” e qualquer informação que não seja apresenta neste documento deve ser sanada com a equipe de suporte do Instituto Federal de Educação, Ciência e Te...
Funcionalidades
Gerenciar Comissão Funcionalidade destinada à criação, edição e remoção das comissões de um determinado processo eleitoral. Sempre que um processo eleitoral for criado é necessário que uma comissão seja indicada. As atividades da comissão em um processo eleit...
Listagem de Telas
Criação de Processo Eleitoral Passo 1: Para acessar o sistema digitar o prontuário e a senha. O prontuário deve conter a sigla do campus na frente. Passo 2: Após o login, a tela inicial será apresentada. Passo 3: Para adicionar novos processos eleitorai...
FAQ – Perguntas Freqüente
O que é e quando é utilizado o sistema “Processo Eleitoral”? O sistema Processo Eleitoral é um sistema para gestão de eleições do IFSP e deve ser utilizado para as eleições, garantindo assim maior segurança e agilidade no processo de apuração dos votos e dos ...
Consultar Frequência do Setor
Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências por Setor Acesse GESTÃO DE PESSOAS >> Administração de Pessoal >> Ponto >> Relatórios >> Frequências por Setor 2. Selecione o setor e o período para consulta desejados. So...
A Extensão no IFSP
A EXTENSÃO A Extensão está prevista na legislação brasileira desde 1931, quando foi promulgado o primeiro Estatuto das Universidades Brasileiras, mas é somente com a promulgação da Constituição Federal de 1988 que a atividade ganha destaque, já que a carta ma...
Atividades de Extensão
As ações de extensão podem ser caracterizadas como programa, projeto, curso de extensão, evento e prestação de serviço. Todas devem ser desenvolvidas com a comunidade externa e participação, com protagonismo, de estudantes. Além das ações, a Extensão é respons...
Acessando como Sevidor
Acesse http://suap.ifsp.edu.br e preencha: Usuário: prontuário ou matrícula SIAPE Senha: a mesma utilizada no e-mail institucional (@ifsp.edu.br) E acione o botão acessar. Seu prontuário é a sigla do campus seguido do número do prontuário. Ex.: AQ12345...
Acessando como Aluno
Acesse http://suap.ifsp.edu.br e preencha: Usuário: prontuário Senha E acione o botão acessar. Seu prontuário é a sigla do campus seguido do número do prontuário. Ex.: AQ1234567 caso você seja um aluno do Campus Araraquara, onde "AQ" é a sigla de seu ca...
Acessando como "Externo"
Acesse http://suap.ifsp.edu.br e preencha: Usuário: CPF Senha E acione o botão acessar. Seu CPF deve ser fornecido sem pontos ou hífen. Ex.: 12345678900. Não possui usuário ou esqueceu sua senha: Troca de Senha
Contato
Em caso de dúvidas, envie e-mail para prx@ifsp.edu.br Confira as informações completas sobre a extensão em https://www.ifsp.edu.br/pro-reitoria-de-extensao