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Emissão de Certificado de Conclusão de Curso
Pré-Requisitos: O(a) aluno(a) deverá estar com a situação de matrícula como 'Concluído', no caso dos cursos técnicos, e 'Formado', no caso dos cursos superiores de graduação. Primeiro, acesse o SUAP em: suap.ifsp.edu.br , e insira seu usuário e senha: ...
Emissão de Certificado de Conclusão de Curso
Pré-Requisitos: O(a) aluno(a) deverá estar com a situação de matrícula como 'Concluído', no caso dos cursos técnicos, e 'Formado', no caso dos cursos superiores de graduação. Primeiro, acesse o SUAP em: suap.ifsp.edu.br , e insira seu usuário e senha: ...
[Chefia.6] Validar frequência (Registro manual)
Quem faz? Chefia ou seu substituto. A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros não é automaticamente identificada pelo sistema. Em caso de inércia da chefia, o sistema manterá os registros informados ...
[Chefia.5] Autorizar Banco de Horas
Quem faz? Chefia imediata ou seu substituto. Esta regra deve ser aplicada a datas que apresentem saldo de carga horária (crédito ou débito) na jornada diária do colaborador, conforme previsto no Art. 6º da Instrução Normativa N.º 8/2022 - RET/IFSP. A conta...
[Servidor.1] Registrar Frequência (biometria)
Quem faz? Servidor O registro biométrico diário deverá ser igual ao número de entradas e saídas declaradas na folha de horário do(a) servidor(a), desde que este horário esteja devidamente cadastrado no sistema SUAP. Quando o(a) servidor(a) efetuar o número co...
[Servidor.2] Registrar Frequência Manualmente
Quem faz? Servidor Caso o(a) servidor(a) registre corretamente todos os horários esperados, o sistema atribuirá a frequência automaticamente no dia seguinte. Quando utilizar? Esta opção deve ser utilizada apenas quando não houver registros biométricos sufici...
[Servidor.3] Solicitar abono
Quem faz? Servidor Quando utilizar esta opção? A funcionalidade “Solicitar Abono” é um recurso disponível no sistema de ponto que permite ao servidor justificar ocorrências de débito, como atrasos, saídas antecipadas ou ausências justificadas que não estejam ...
[Servidor.4] Solicitar banco
Quem faz? Servidor Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para datas com ocorrência de saldo na carga horária do dia (Previsão no Art. 6º da INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 8/2022 - RET/IFSP). Esta regra deve ser aplicada a datas que apres...
[Servidor.5] Solicitar compensação
Quem faz? Servidor Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para dias com ocorrência de débitos na carga horária, seja por atrasos, saídas antecipadas, faltas injustificadas e afastamentos legalmente previstos, quando estes excederem os...
Deferir Recursos Interpostos
Após a avaliação de um recurso interposto, caso o pedido inicial de matrícula tenha sido indeferido, será possível retornar a solicitação para a situação "Em Análise" e, posteriormente, deferir a matrícula. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Acesse o pedid...
[Chefia.1] Homologar Frequências
Quem faz? Chefia imediata ou substituto Sugere-se que a chefia realize a verificação nas folhas dos servidores de seu setor no início de cada mês. 1 - Prazos para Ajuste da Frequência no Sistema de Ponto O sistema de ponto permite ajustes nas folhas de ...
[CGP.1] Cadastrar Folha de Horário
DResponsável pela execução: CGP Câmpus / DGP O IFSP adota a Instrução Normativa RET/IFSP nº 8, de 1º de julho de 2022, com alterações pelas IN nº 9 (12 de agosto de 2022) e nº 11 (7 de outubro de 2022), que regulamentam o registro da jornada de trabalho e def...
Manual para Operações de Cadastro no Módulo Central de Serviços
ADICIONAR ÁREAS DE SERVIÇO Esta funcionalidade tem por objetivo listar as áreas de atuação cadastrados no sistema. A Área de atuação possui a dimensão mais ampla do cadastro de um serviço, sendo prévia aos demais cadastros constantes do módulo de “CENTRAL DE ...
Corresponsável Patrimonial
Permissões Requeridas: Servidor ativo, Contador de Patrimônio, Contador de Patrimônio Sistêmico, Coordenador de Patrimônio, Coordenador de Patrimônio Sistêmico, Operador de Patrimônio e Patrimônio Padrão. 1 - Listagem de Requisições de Transferência Acess...
Os atores envolvidos / Fluxo Geral / Instrumentos Legais
Os atores envolvidos No Instituto Federal de São Paulo os atores envolvidos são: o usuário, que corresponde ao servidor lotado em setores do IFSP que necessita tramitar processo eletrônico ou documento avulso (autuado no processo) do SUAP para outro ...
Planos de Trabalho - Integração PIT/RIT
Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD. No PGD 2.0, é possível que docentes façam a execução do PGD através d...
teste
CRITÉRIO DESCRIÇÃO EXEMPLO PRÁTICO OBSERVAÇÕES IMPORTANTES Data de término do plano O plano deve obrigatoriamente terminar no último dia de um período definido no calendário, de acordo com as periodicidades estabelecidas pela DGP (ex.: tri...
Competências do Coord. de Extensão/Coord. de Estágio no Módulo ‘‘Estágio e Afins”
Orientar o estagiário, o Prof. Orientador e o Supervisor sobre seus papéis e responsabilidades. Dar suporte ao estagiário, ao Prof. Orientador e ao Supervisor quanto ao preenchimento da documentação. Acompanhar e verificar informações do cadastro de estágio ...
Documentação Vigente
Convênio de Concessão de Estágio: previsto no Art. 8º da Lei 11.788/08. Termo de Compromisso: obrigatório para a formalização do estágio. Plano de Atividades: obrigatório para a formalização do estágio. Relatório de Atividades de Estágio - Estagiári...
Como acessar o Módulo
Menu Lateral> Extensão> Estágio e Afins> Estágios Tela inicial do Módulo “Estágios”