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Introdução Este tutorial é destinado aos servidores solicitantes de reserva de salas de reuniões agendáveis do Instituto Federal de São Paulo - IFSP no SUAP Administração. O objetivo deste tutorial é orientar os servidores nos procedimentos de solicitação, c...

Introdução Este tutorial é destinado aos servidores responsáveis pela gestão do agendamento das salas de reuniões no SUAP Administração. O objetivo deste tutorial é orientar os avaliadores de sala para realizar deferimento/indeferimento, consultas e cancelam...

O módulo de comissões visa gerenciamento as comissões do IFSP, seus membros, assuntos, etc. Criando uma Comissão Adicionando uma comissões para gerenciamento de seus membros, reuniões, assuntos, etc. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >> Comissões e R...

Visa acompanhar o andamento dos trabalhos, verificando as reuniões, presenças dos membros e atas. Agendando Reunião Para marcar reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >>...

Indicação de parecer favorável para um assunto entrar em pauta e o resultado da discussão desse após apreciação da comissão. Habilitando Comissão para Assuntos Para ser possível utilizar a funcionalidade de Assuntos a Comissão deve  Poder gerenciar assuntos ...

Dados cadastrais necessários para a execução dos fluxos do módulo. Tipos de Membros Os tipos de Membros estarão disponíveis para gerenciar qual o papel de um membro na comissão. Ex. Secretário, Suplente, Titular, etc. Adicionado Tipo de Membro Para habilit...

Esse módulo tem por funcionalidade: Possibilitar o gerenciamento das comissões do IFSP e seus membros Acompanhar o andamento dos trabalhos, verificando as reuniões, presenças dos membros e atas Votação de assuntos para pauta Gerenciar Comissões Gerenc...

Quem Faz o Quê? Grupos e Permissões do Módulo Ações \ Papéis comissoes_reunioes Administrador Gerente Sistêmico de Comissões Coordenador de Comissão Sistêmico Coordenador de Comissão  Gerenciar Grupos e Permissões X       Gerenciar Tipos de M...

Setor responsável pela eleição ou T.I. do campus Setor de suporte da Reitoria Comissão Eleitoral

Definição da eleição Reitor, Diretor, Conselheiro, etc Informações da eleição Documento que instituiu o processo eleitoral com suas regras. Ex. Portaria, Resolução, Edital, etc. Código do documento: Número da portaria, resolução ou edital, Ex. TUP.4321/...

Criação do processo eleitoral Inserir informações da comissão eleitoral no sistema Aurora

Inserir calendário no Aurora Exemplo de calendário: Nome Descrição Situação Inicio Fim GLOBAL . GLOBAL 01/01/2019 00:00:00 10/02/2019 23:59:00 Inscrições Inscrições no processo eleitoral CAN...

Este manual foi criado com o objetivo de ser utilizado pelos usuários da ferramenta chamada “Processo Eleitoral” e qualquer informação que não seja apresenta neste documento deve ser sanada com a equipe de suporte do Instituto Federal de Educação, Ciência e Te...

Gerenciar Comissão Funcionalidade destinada à criação, edição e remoção das comissões de um determinado processo eleitoral. Sempre que um processo eleitoral for criado é necessário que uma comissão seja indicada. As atividades da comissão em um processo eleit...

Criação de Processo Eleitoral Passo 1: Para acessar o sistema digitar o prontuário e a senha. O prontuário deve conter a sigla do campus na frente. Passo 2: Após o login, a tela inicial será apresentada. Passo 3: Para adicionar novos processos eleitorai...

O que é e quando é utilizado o sistema “Processo Eleitoral”? O sistema Processo Eleitoral é um sistema para gestão de eleições do IFSP e deve ser utilizado para as eleições, garantindo assim maior segurança e agilidade no processo de apuração dos votos e dos ...

Acesse http://suap.ifsp.edu.br e preencha: Usuário: prontuário ou matrícula SIAPE Senha: a mesma utilizada no e-mail institucional (@ifsp.edu.br) E acione o botão acessar. Seu prontuário é a sigla do campus seguido do número do prontuário. Ex.: AQ12345...

Acesse http://suap.ifsp.edu.br e preencha: Usuário: prontuário Senha E acione o botão acessar. Seu prontuário é a sigla do campus seguido do número do prontuário. Ex.: AQ1234567 caso você seja um aluno do Campus Araraquara, onde "AQ" é a sigla de seu ca...

Acesse http://suap.ifsp.edu.br e preencha: Usuário: CPF Senha E acione o botão acessar. Seu CPF deve ser fornecido sem pontos ou hífen. Ex.: 12345678900. Não possui usuário ou esqueceu sua senha: Troca de Senha  

Obtendo a chave de acesso Tanto o próprio Aluno quanto a Secretaria possuem acesso à chave de acesso Após acessar o Suap é necessário entra selecionar a aba Dados Pessoais do aluno e localizar a Chave de Acesso:   Realizando o Acesso Responsável Não é n...