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Gestão das atas vigentes

15. AQUISIÇÃO DE MATERIAIS OU SERVIÇOS CONSTANTES EM ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS (ARP)

15.1 Verificação de quantitativos

Antes de abrir o processo, o requisitante deve:

    • Confirmar se há saldo de quantitativo disponível na ata. 

             Campus com UASG própria ⇨ consultar oem: Comprasnethttps://contratos.sistema.gov.br/transparencia


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  •     Campus sem UASG própria ⇨ consultar a as planilhas de manifestação de interesse  ou aà CGRP-PRA.
  •  
    • Se não houver saldo, solicitar o remanejamento de quantitativo, conforme orientações do item 16 deste manual.

15.2 Abertura do processo

Todas as aquisições devem ser realizadas via processo eletrônico no SUAP.

15.3 Documentos obrigatórios 

O processo de aquisição com base em Atas de Registro de Preços deve conter os seguintes documentos:

Documento Descrição / Acesso
Tipo de processo no SUAP Licitação: Aquisição atas vigentes – Gerenciador e Participante
Ofício-padrão (modelo) Acessar modelo
Planilha de aquisição Acessar planilha

15.4 Relação com outros processos

Deve-se vincular o processo de aquisição aos seguintes:

    • Processo de participação do campus/setor requisitante na IRP (vide o item 10.2.6 deste manual);

    • Processo original da ARP, elaborado pelo órgão gerenciador.

15.5 Tramitação dos processos

Durante a vigência da ARP:

    • A CGRP/PRA é responsável por receber e analisar os processos eletrônicos de aquisição enviados pelos CampusCampi sem UASG própria (antigos "Avançados") e setores das Pró-Reitorias.

 

16. REMANEJAMENTO DE QUANTITATIVO

Quando houver demanda por itens cujo campus requisitante não possua saldo suficiente, é possível fazer a redistribuição dos quantitativos entre as unidades participantes.

16.1 A CGRP-PRA realizará os remanejamentos deque quantitativosenvolvam paraos todocampi/setores osem IFSPUASG emprópria.

SRPs

 elaboradasNesse sobcaso, a vigência da Lei nº 8.666/1996. Asas solicitações de remanejamento devem ser direcionadas ao endereço de e-mail gestaosrp@ifsp.edu.br com as seguintes informações:

  • AceiteEncaminhar dao UASGe-mail com o aceite do campus de Origemorigem 
  • Aceite do fornecedor beneficiário da ata (emsomente casose o campus de alteraçãodestino não constar nos "locais de entrega" do localTermo de entrega)Referência do processo original da SRP)
  • Número da licitação SRP (SRP xx/9xxxx/20xx)
  • Número da UASG Origem
  • Número da UASG Destino
  • Número do item e respectiva quantidade

Entenda:
UASG Origem é o câmpuscampus que cede o o quantitativo.
UASG Destino é o câmpuscampus que receberá o quantitativo.

16.2 Para consultar os quantitativos das atas de Registro de Preços regidas pela Lei nº 8.666/1993, acesse https://www2.comprasnet.gov.br/siasgnet-atasrp/public/principal.do

Para consultar os quantitativos das atas de Registro de Preços regidas pela Lei nº 14.133/2021, acesse https://contratos.sistema.gov.br/transparencia


Lembrando: Segundo o art. 30, § 5º, do Decreto 11.462/2023, caso o remanejamento seja feito entre órgãos de Estados ou Municípios distintos, caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento decorrente do remanejamento dos itens.


Os remanejamentos de itens de SRPs elaboradas sobentre aCampi vigência da Lei nº 14.133/2021 devem ser efetuados conforme os procedimentos constantes neste manual: https://docs.google.com/document/d/1fAxf5rbQ9RFjqHSmEGgpFoy7JxCXA1CO/edit?usp=sharing&ouid=113045178790646567730&rtpof=true&sd=true

17. ADESÕES

17.1 As adesões deverão ser solicitadas exclusivamente pelo Portal de compras governamentais - Módulo de contratos - Gestão da Ata.

17.2 Para pesquisar materiais e serviços constantes em atas vigentes de outros órgãos, acessar o Portal de Compras do Governo Federal e seguir os seguintes caminhos:

• Para licitações realizadas sob a Lei nº 8.666/1993:
Acessar o menu inicial → Acesso à informação → Consulta Detalhada → OUTRAS CONTRATAÇÕES → Atas → Atas de Registro de Preço por Material/Serviço (legado) ou também pelo link http://comprasnet.gov.br/Livre/Ata/ConsultaAta00.asp
Selecionar a vigência da ata e o material ou serviço desejado e realizar a pesquisa. 

• Para licitações realizadas sob a Lei nº 14.133/2021:
Acessar o menu inicial → Acesso à informação → Consulta Detalhada → CONTRATAÇÕES PELA NLLC (A PARTIR DE 01/04/2023) → Atas de Registro de Preços pela Lei 14.133
Na nova página, clicar em Consultar Itens de Atas e pesquisar pela palavra-chave. 

Atenção! Este é o menu inicial do Comprasnet: 

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17.3 O licitante vencedor deve ser consultado sobre a possibilidade de fornecimento para o nosso órgão, especialmente caso o local de entrega desejado não conste no edital da licitação original, e deverá estar de acordo para que a adesão seja efetivada no sistema, 

17.4 Deverá ser instaurado processo de adesão às atas de registro de preços de outros órgãos, contendo os documentos relacionados aqui. 

17.5 A CGRP-PRA solicitará adesões a atas gerenciadas por outros órgãos, via sistema, exclusivamente para as pró-reitorias, mediante o envio das seguintes informações para o endereço de e-mail gestaosrp@ifsp.edu.br: 

  • Número da UASG Gerenciadora da Licitação
  • Número e ano da licitação - Pregão XX/20XX
  • Número do item e respectiva quantidade
  • Número do processo original de compra
  • Justificativa para a adesão
  • Respostas das perguntas:

Pergunta 01 - Foi realizada ampla pesquisa de mercado e, quando couber, elaboradas as respectivas especificações ou termo de referência ou projeto básico ou planejamento da contratação? 

Pergunta 02 - Houve anuência do fornecedor beneficiário da ata de registro de preços?

Pergunta 03 - O local de entrega desejado para o item é igual ao informado no edital?

Em caso de resposta negativa para a pergunta 03: O fornecedor está ciente e de acordo que o local de entrega desejado para o item é diferente do informado no edital?

17.6 Os campi do IFSP são responsáveis pelos seus pedidos de adesão. 

17.7 Durante a vigência da ata, a CGRP-PRA irá realizar as aprovações de adesões como Órgão Gerenciador no sistema Portal de compras governamentais - Módulo de contratos - Gestão da Ata..

18. ALTERAÇÃO DE MARCA/MODELO

18.1 A CGRP-PRA irá gerir as possíveis alterações de marca/modelo/valor e as solicitações de cancelamentos solicitados pelos fornecedores detentores das atas de registro de preços. As solicitações devem ser direcionadas ao endereço de e-mail gestaosrp@ifsp.edu.br.

18.2 Para realização da formalização do pedido de alteração de marca e modelo, o fornecedor deverá enviar: 

  • Carta em papel timbrado, devidamente assinada, contendo a identificação do pregão, dos itens para os quais se solicita a alteração de marca/modelo e a devida fundamentação para a solicitação (obrigatório);
  • Folder, catálogo ou descrição técnica do novo produto ofertado em substituição ao produto originalmente licitado, para análise da área técnica (obrigatório); 
  • Declaração do fabricante, do distribuidor ou do importador, referendando a alegação fundamentada no pedido de troca (nos casos de itens descontinuados/fora de linha).

Lembrando: O novo produto ofertado deverá atender, por força de lei, aos seguintes quesitos, concomitantemente:
1) Ter qualidade e especificações técnicas iguais ou superiores às do produto originalmente licitado;
2) Ter preço igual ou superior ao produto originalmente licitado.

18.3 Para realização da formalização do pedido de reequilíbrio econômico financeiro, o fornecedor deverá enviar:

  • Carta em papel timbrado, devidamente assinada, contendo a identificação do pregão, relação dos itens para os quais se solicita a revisão de preços, relato dos motivos que ocasionaram o desequilíbrio econômico-financeiro e o aumento pretendido para cada item (obrigatório);
  • Memorial de cálculos, inicial e atual, onde serão demonstradas as composições de todos os custos considerados para a confecção dos preços, tais como, o custo do bem adquirido, de impostos e transporte; as taxas, a margem de lucro, valores de comissão, etc (opcional);
  • Informações que justifiquem que a proposta apresentada na época da licitação era economicamente viável (nota fiscal do produto da época da apresentação da proposta e tabela de preços do fabricante, como exemplos) (opcional);
  • Informações que justifiquem o reajuste pretendido (como exemplos: informação do fabricante sobre o aumento dos preços, nota fiscal de compra do produto na época da solicitação de revisão de preços) (opcional).

18.4 Para realização da formalização do pedido de liberação do compromisso de fornecimento do Registro de Preços firmado junto ao IFSP, o fornecedor deverá enviar:

  • Solicitação em papel timbrado, devidamente assinada, contendo a identificação do pregão, dos itens para os quais se solicita a liberação do compromisso e os motivos que justifiquem a solicitação (obrigatório);
  • Cópias de documentos que comprovem a ocorrência de fato superveniente (opcional).

19. DAS ATAS VENCIDAS/ENCERRADAS

As atas de registro de preços vencidas servirão de base para estudo de demanda e elaboração das novas atas de registro de preços nos anos subsequentes. 

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