3. Descrição do projeto/evento

Nesta plataforma (SUAP) é possível formatar as informações inseridas, utilizar-se de elementos gráficos e tabelas da mesma forma como é feito em um software de edição de textos. É necessário preencher todos campos marcados com asterisco (*), que são obrigatórios, mas lembre-se que os outros campos auxiliarão na avaliação da proposta.

a) Resumo do Projeto

• O resumo do projeto deve ter informações suficientes para que o leitor tenha uma ideia geral sobre o projeto;
• Deve ser descrito de forma sintética e ser capaz de apresentar brevemente os objetivos ou questões identificadas para elaboração do trabalho, procedimentos e metodologia utilizada e comentários relacionados aos resultados esperados para que os objetivos sejam alcançados;
• Sua função é dar uma ideia geral do que se trata, seus objetivos, duração e custo, dentre outros;
• Escrever um bom resumo é extremamente importante, pois este tem que cativar o leitor a aprofundar-se no projeto e descobrir o quanto ele é importante, bem intencionado e efetivo;
• O resumo deverá ser uma das últimas seções a ser redigida, pois então teremos maior intimidade com o projeto;
• Tamanho máximo: 1.500 caracteres.

b) Justificativa

• A justificativa consiste na apresentação, de forma clara, objetiva e detalhada, das razões de ordem teórica ou prática que justificam a realização do projeto de extensão;
• Nesta seção deverá ser abordada a relevância do problema a ser investigado, os motivos que justificam o projeto e as contribuições que a ação de extensão pode trazer na solução dos problemas;
• É importante descrever de forma clara o impacto social do projeto;
• A justificativa deve responder: Por que executar o projeto? Por que ele deve ser selecionado e implementado?
• Aqui deve ficar claro que o projeto é uma resposta a um determinado problema demandado pela comunidade ou identificado pelo proponente;
• Tamanho máximo: 3.000 caracteres.

c) Fundamentação Teórica

• A fundamentação teórica consiste no embasamento teórico a respeito das áreas temáticas de seu projeto de extensão por meio de fontes documentais ou bibliográficas;
• Nesta seção é importante citar as literaturas mais relevantes e atuais sobre o assunto a ser estudado, apontando alguns dos autores que serão consultados;
• Indicar o referencial teórico sustenta a importância do projeto.

d) Objetivo Geral

• O objetivo geral é tratado de forma mais ampla e direta e constitui a ação que será realizada a respeito da questão abordada no projeto;
• É importante não confundir o objetivo geral com os objetivos específicos. Estes últimos definem etapas do trabalho a serem realizadas (Metas) para que se alcance o objetivo geral;
• O objetivo geral deve expressar o que se quer alcançar na região a longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de duração do projeto;
• Geralmente o objetivo geral está vinculado à estratégia global da instituição;
• Tamanho máximo: 1.500 caracteres.

e) Metodologia da execução do projeto

• Esta seção descreve os procedimentos metodológicos utilizados para a realização das ações de extensão, levando em consideração o tipo de atividades que serão realizadas;
• A metodologia deve descrever as formas e técnicas que serão utilizadas para executar as atividades previstas, devendo explicar passo a passo a realização de cada atividade e não apenas repetir as atividades;
• Deve levar em conta que as atividades têm início, meio e fim, detalhando o plano de trabalho;
• É a metodologia que vai dar aos avaliadores/pareceristas, a certeza de que os objetivos/metas do projeto realmente tem condições de serem alcançados;
• É importante também descrever as responsabilidades dos membros da equipe, dando destaque ao protagonismo discente;
• Tamanho máximo: 3.000 caracteres.

f) Acompanhamento e avaliação do projeto durante a execução

• Nesta seção são apresentadas as formas como o coordenador do projeto fará o acompanhamento e avaliação do projeto de extensão durante toda sua execução, como por exemplo, desenvolvimento de relatórios periódicos, aplicação de questionários, indicadores de medição, presença dos membros das equipes nas reuniões relacionadas com o projeto, entre outros;
• Descrever as ferramentas e técnicas que serão utilizadas para acompanhar e avaliar as atividades previstas, a equipe e o projeto como um todo;
• Deve-se indicar os instrumentos gerados (relatórios, apresentações, listas) e a periodicidade do monitoramento.

g) Disseminação dos Resultados:

• Nesta seção são apresentadas as expectativas dos resultados, baseando-se no fato de que sua ação de extensão consiga atender aos critérios apontados no objetivo geral e, consequentemente, tenha impacto relevante na sociedade;
• Descrever os resultados esperados;
• Deve existir uma sintonia muito forte entre os resultados esperados e as metas;
• A divulgação das experiências bem sucedidas é de fundamental importância, tanto para a continuidade do projeto, quanto para o impacto positivo que o projeto pretende deixar na comunidade;
• As ações de disseminação dos resultados, como apresentações do andamento do projeto em feiras, workshops ou congressos, também precisam ser pensadas dentro de cada projeto;
• As propostas de divulgação poderão ser planejadas em nível local ou regional, incluindo os seguintes itens:

1. Definição do que será objeto de divulgação (metodologias, técnicas, experiências);
2. Definição dos produtos por meio dos quais será feita a divulgação (livros, artigos para revistas/jornais, vídeos, seminários, propriedades piloto);
3. Definição das atividades de divulgação (palestras, reuniões);
4. Definição da abrangência da divulgação (local ou regional);
5. Definição do público que se pretende atingir (outras populações com características semelhantes às dos beneficiários do projeto, órgãos públicos, setores acadêmicos, organizações não governamentais etc.

h) Referências Bibliográficas

• A bibliografia consiste em todo o material coletado sobre o tema para o desenvolvimento do projeto e pode incluir livros, artigos, monografias, teses e recursos audiovisuais como músicas, vídeos, entre outros;
• As referências bibliográficas podem incluir desde materiais utilizados na criação do projeto até aqueles materiais que ainda serão consultados para a pesquisa;
• A bibliografia deve ser apresentada de acordo com as normas da ABNT;
• Tamanho máximo: 3.000 caracteres.

i) Processo de elaboração do projeto

• Descrever, brevemente, como foi o processo de elaboração do projeto e indicar há quanto tempo esse processo foi iniciado;
• Informar, de forma sucinta, como o problema social a ser abordado pelo projeto ou a oportunidade de melhorias que motivaram sua realização foram identificados;
• Descrever o envolvimento de servidores, de discentes e de instituições/movimentos parceiros na elaboração do projeto.

j) Necessidade de equipamentos do Campus

• Atenção: indicar apenas equipamentos já autorizados pela Chefia Imediata, o Diretor e Coordenadoria de Extensão do campus para a execução do projeto;
• As informações devem ser idênticas às apresentadas nos termos de anuência anexos ao projeto.

k) Necessidade de espaço físico do Campus

• Atenção: indicar apenas espaços físicos já autorizados pela Chefia Imediata, o Diretor e Coordenadoria de Extensão do campus para a execução do projeto;
• As informações devem ser idênticas às apresentadas nos termos de anuência anexos ao projeto.

l) Recurso financeiro do Campus

• Atenção: indicar apenas recursos financeiro já autorizados pela Chefia Imediata, o Diretor e Coordenadoria de Extensão do campus para a execução do projeto;
• As informações idênticas às apresentadas nos termos de anuência anexos ao projeto.

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