Registros de Execução e Ocorrências

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

Após elaborar o plano de trabalho (para mais informações, ver o Manual de Elaboração do Plano de Trabalho) e homologá-lo junto com o superior hierárquico (para mais informações, ver o Manual de Homologação do Plano de Trabalho) será possível adicionar Ocorrências.

Para simplicidade desse manual, todas as ações abaixo partem da interface de visualização do plano de trabalho.

A partir do momento que o Plano de Trabalho é homologado, uma nova aba específica intitulada Execução é habilitada no bloco das abas. Ao acessá-la, as seguintes informações serão exibidas:

Período de consolidação: Primeiro bloco da aba Execução, onde é exibido o período de consolidação do plano de trabalho cadastrado e os detalhes dos prazos para ações de conclusão, de avaliação pela chefia, de recurso contra a avaliação e de análise do recurso;

Avaliação do período: Segundo bloco da aba, no qual serão apresentadas as informações após a conclusão do período, no momento em que a chefia efetuar a avaliação do plano.

Registros de execução: Terceiro bloco, que apresenta as informações sobre o plano de trabalho que o participante cadastrou para o período, incluindo a ação de Registrar Trabalho.

Ocorrências: Último bloco, local em que serão registradas as ocorrências por meio da ação de Registrar ocorrência.

Registro de Ocorrências

Para adicionar uma ocorrência, o participante deve selecionar a opção Registrar ocorrência. Será exibido um formulário com os seguintes campos:

Tipo: Tipo da ocorrência em que é possível selecionar Liberação, afastamento ou outro tipo de ausência imprevisto ou Expediente em dia com liberação ou afastamento previsto no plano;

Data de Início e Data de Fim: Data de início e fim da ocorrência, as quais devem estar contidas no período de consolidação;

Descrição: Descrição da ocorrência cadastrada.

Após especificar os detalhes da ocorrência e submeter o formulário, a lista de ocorrências será exibida, contendo agora a nova ocorrência adicionada e as ações Editar e Excluir são habilitadas.

Ao selecionar a opção Editar será exibido um formulário idêntico ao formulário de registro, em que é possível alterar todas as informações cadastradas. E ao selecionar Excluir será exigida uma simples confirmação para excluir completamente o registro da ocorrência.

Após realizar a ação Concluir execução do período a situação do plano passará de Pendente para Concluído e o participante não estará mais habilitado a realizar as ações Editar e Excluir nas ocorrências.

O bloco Registros de execução é o local em que o participante irá registrar os trabalhos executado para o presente plano.

Registros de execução no plano de trabalho

Para inserir um trabalho no plano, é necessário selecionar a opção Registrar Trabalho, localizada no rodapé do mesmo bloco.

Ao selecionar a opção será exibido um formulário simples logo abaixo da tabela de registros de execução que até o momento se encontra vazia.

O formulário é composto de:

Início e Fim: Data de início e fim do trabalho realizado, as quais devem estar contidas no período do plano de trabalho; e

Descrição: Descrição do trabalho realizado no período selecionado.

Após especificar os detalhes do trabalho e submeter o formulário, a lista de execuções será exibida, contendo agora a nova execução adicionada e as ações Editar e Excluir são habilitadas.

Conclusão da Execução do Período

Chegada a data do fim do período, a ação Concluir execução do período será habilitada e ficará disponível no topo do conteúdo da aba Execução. Ao selecionar essa opção, será solicitada uma simples confirmação.

Se tudo ocorrer bem, o período terá a situação atualizada para Concluído e isso tem os seguintes efeitos:

Será liberada uma nova ação para o participante desfazer conclusão da execução período;

Serão liberadas as ações para o superior realizar a avaliação da execução do período;

Os registros de trabalho e ocorrências serão bloqueados.