Elaboração de Planos de Trabalho
Elaboração do Plano de Trabalho
Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.
Listagem dos Planos de Trabalho
Local: Gestão de Pessoas > PGD v2 > Planos de Trabalho.
Permissões requeridas: Ser servidor ativo.
Todo o acesso aos planos de trabalho cadastrados, é feito por meio dessa interface. Através dela é possível buscar planos de trabalho por unidade, participante, fase, além de acessar os planos cadastrados e elaborar novos planos. Por padrão, a listagem será filtrada por Unidade Executora e por Participante. A Unidade Executora será aquela na qual o servidor encontra-se em exercício atualmente e o Participante é o próprio servidor que está acessando o sistema. Para exibir planos de outras unidades, basta utilizar os filtros.
Visualização do Plano de Trabalho
Para visualizar um plano de trabalho, basta utilizar o ícone de visualização do plano na lista. A visualização do plano é segmentada nos seguintes blocos:
- Informações principais: Localizada no topo da tela, irá conter as informações básicas do plano, como o seu período, o agente público, a unidade de execução, bem como a modalidade de trabalho e um indicador sobre a situação do plano.
- Ações principais: Acima do bloco de informações principais são localizadas as ações principais do plano, tais como as ações para o fluxo de homologação, conclusão ou cancelamento do plano.
- Avisos: Abaixo do bloco de informações principais são exibidos avisos diversos sobre o plano, como alertas sobre pendências, mensagens de devolução, dentre outras. (na imagem de exemplo abaixo não há nenhum aviso)
- Abas: Por fim, abaixo das informações principais e dos avisos é localizado o bloco das abas específicas. As abas irão variar a depender das permissões do usuário e da situação atual do plano. (os detalhes de cada aba são explicados nos manuais específicos das funcionalidades que à envolvem).
Elaboração do Plano de Trabalho
Local: Gestão de Pessoas > PGD v2 > Planos de Trabalho
Permissões requeridas: Ser servidor ativo habilitado para o PGD.
Para elaborar um novo plano de trabalho, o participante deve selecionar a opção Elaborar Plano de Trabalho à partir da listagem dos Planos de Trabalho.
Serão exibidos dois campos de data para indicar o período do plano e um campo para indicar a modalidade de trabalho.
Exigências quanto às datas de início e fim do plano:
- O período Plano de Trabalho deve estar contido no período de um Plano de Entregas da Unidade de Execução de exercício do servidor.
- O Plano de Entregas em questão deve estar ativo e o participante deve fazer parte da força de trabalho do plano.
Após especificar as datas, estando dentro dos limites válidos, o plano será criado e o usuário será redirecionado para a visualização do plano de trabalho. (Posteriormente, é possível acessar a visualização através da listagem dos planos de trabalho).
Uma vez que o plano de trabalho foi criado, é necessário especificar as contribuições planejadas para o período.
Especificando Contribuições
A especificação de contribuições é feita através da aba Contribuições. Nesta aba é possível visualizar as contribuições planejadas para o participante durante o período do plano e, enquanto o plano está na situação Em elaboração, adicionar novas contribuições e alterar ou remover as já configuradas.
O que são contribuições
Antes de adicionar uma contribuição, é essencial entender o que é uma contribuição e como elas devem ser definidas. Para uma explicação detalhada e exemplos de especificação de contribuições, ver Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.
Observação: Somente o participante, a chefia da unidade e seu substituto podem adicionar, alterar ou remover as contribuições do plano. Superiores hierárquicos possuem atuação limitada a acompanhar, homologar, devolver e cancelar o plano, não podendo alterar o seu conteúdo.
Adicionando contribuições
Para adicionar uma contribuição ao plano, basta selecionar a opção Adicionar contribuição, localizada abaixo do conteúdo da aba Contribuições.
Em seguida serão exibidas as opções dos tipos de contribuições:
- Contribuição
Vinculada a entrega da unidade de exercício; - Contribuição
Vinculada a entrega de outra unidade; e - Contribuição
Não vinculada a entregas.
Cada tipo de contribuição é específico e tem seu próprio formulário com os seguintes campos:
Campos comuns a todos os tipos de contribuição:
- Título da contribuição: Um título para a contribuição que deve ser único.
- Percentual da carga horária dedicado à contribuição: O percentual da carga horária que será dedicado à contribuição, deve ser expresso como um número inteiro de 0 a 100.
Campos presentes nos tipos Vinculada a entrega da unidade de exercício e Vinculada a entrega de outra unidade:
- Plano de Entregas: O plano de entregas relacionado à entrega para a qual a contribuição é vinculada.
- Entrega: A entrega para a qual a contribuição é vinculada.
Formulário do tipo Vinculada a entrega da unidade de exercício:
Formulário do tipo Vinculada a entrega de outra unidade:
Formulário do tipo Não vinculada a entregas:
Após especificar os detalhes da contribuição e submeter o formulário, a lista de contribuições do plano será exibida, contendo agora a nova contribuição adicionada.
Os valores da Distribuição da carga horária planejada é alterado conforme os percentuais destinados a cada contribuição, sendo que a soma desses percentuais deve totalizar 100%.
Enquanto o plano estiver em elaboração, é possível alterar as contribuições cadastradas ou removê-las completamente. Para isso, basta utilizar as opções Alterar, a qual irá exibir um formulário com os campos Título da contribuição e Percentual da carga horária dedicado à contribuição, ou a opção Excluir, o qual exigirá uma simples confirmação para excluir a entrega completamente do plano.
Próximos passos
Após elaborar o plano, é necessário efetuar a seguinte ação:
- Homologar o plano de trabalho junto ao superior hierárquico (ver Homologação do Plano de Trabalho)