Acompanhamentos

Quem pode visualisar os acompanhamentos das solicitações? - Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, no costexto de todo IFSP e Coordenador e Secretário NAPNE têm acesso restrito aos acompanhamentos dentro de seu próprio campus.

Quem pode finalizar os acompanhamentos das solicitações? - Coordenador Sistêmico no costexto de todo IFSP e Coordenador e Secretário NAPNE no contexto do próprio campus.

Visualizar Acompanhamentos no NAPNE

Os perfis autorizados podem realizar ações como visualizar e finalizar o acompanhamento, além de consultar os dados relacionados ao acompanhamento.

Passos para visualizar solicitações no NAPNE:

1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
2. No menu lateral, navegue até ENSINO → NAPNE → Acompanhamentos.
3. Na tela de Acompanhamentos, você poderá visualizar todos os acompanhamentos cadastrados no NAPNE. Utilize os filtros disponíveis para refinar os resultados, buscando por:

• • • Texto: Nome ou prontuário do aluno.

    • Organize os resultados nas abas: "Todos", "Em Acompanhamento" e "Finalizados".

Ao clicar na lupa de pesquisa, será possível acessar informações detalhadas, como nome do aluno, curso, turma, período, dados de contato (e-mail e telefone), situação do acompanhamento, além da data de criação e última atualização.

Acompanhamentos NAPNE

Na tela inicial de Acompanhamentos NAPNE, no canto superior direito, você encontrará os botões "Visualizar Avaliação", "Visualizar Solicitações Relacionadas" e "Finalizar Acompanhamentos". Cada botão oferece uma funcionalidade específica para a gestão do acompanhamento:

Visualizar Avaliação

Ao clicar em "Visualizar Avaliação", você será redirecionado para a tela de Avaliação de Acompanhamento, onde poderá visualizar informações como nome do aluno(a), curso, turma e período, além de acessar as abas Contexto Familiar, Saúde, Histórico Escolar, Acessibilidade, Contexto Social e Econômico e Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante no Campus, que permitem edição via botão "Incluir registro". 

• Expandir/Contrair Registros: Clique em "Expandir" para ver os detalhes completos ou em "Contrair" para uma visualização resumida.
• Retornar ao Acompanhamento: Clique em "Retornar ao Acompanhamento" para voltar à tela de Acompanhamento NAPNE.
• Incluir Registro: Clique em "Incluir registro" para adicionar um novo registro, preenchendo campos obrigatórios como "Texto".

Visualizar Solicitação Relacionada

No filtro "Selecione uma Solicitação Relacionada", escolha a solicitação desejada e clique no botão "Visualizar Solicitação Relacionada" para acessar os detalhes.

A tela seguinte exibe os detalhes de uma Solicitação de Acompanhamento NAPNE, incluindo informações como nome do aluno, curso, turma, e-mail, telefone, demandante e observações. Também mostra os tipos de apoio solicitados e as datas de criação e atualização. Na seção de Avaliação, é indicado o resultado da solicitação (exemplo: Deferido), o avaliador responsável e a data e hora da avaliação.

Finalizar Acompanhamentos

Quando o acompanhamento estiver aberto, será possível finalizá-lo. Ao clicar no botão "Finalizar Acompanhamento", uma mensagem de alerta será exibida, solicitando a confirmação da ação. Caso confirme, você será redirecionado para a tela de Finalização de Acompanhamento, onde será necessário preencher uma justificativa (campo obrigatório) de até 500 caracteres.

Acompanhamento finalizado com sucesso.

Após enviar o formulário, a situação do acompanhamento será atualizada para "Finalizado" e você será redirecionado à tela de Acompanhamento NAPNE.

Abas de Visualização e Interação

O sistema oferece quatro formas de visualização e interação com os dados, organizadas em abas, cada uma com funcionalidades específicas, conforme descrito a seguir: Linha do Tempo, Histórico, Registros e Encaminhamentos.

Linha do Tempo

• Linha do Tempo: Exibe a sequência de ações relacionadas ao acompanhamento, incluindo horários e responsáveis pelas atividades, permitindo o acompanhamento completo de todo o ciclo de vida do processo.

Histórico

Permite visualizar os registros das avaliações realizadas no acompanhamento. Além disso, oferece a possibilidade de expandir ou contrair os registros e incluir novos registros conforme necessário.

1. Ao clicar em expandir, o conteúdo completo do registro será exibido, proporcionando uma visão detalhada das informações. Já ao clicar em contrair, o registro retorna ao seu formato resumido.

2. É possível adicionar novos registros conforme necessário, clicando em "Incluir registro". Para isso, preencha o campo "Texto" (obrigatório) e, em seguida, clique em "Enviar". Após isso, você será redirecionado para a tela de Avaliação do Acompanhamento, conforme detalhado adiante.

Registro incluído com sucesso.

O novo registro de acompanhamento pode ser editado ao clicar no ícone de edição, mas não há possibilidade de exclusão.

Nos registros Contexto Familiar, Saúde, Histórico Escolar, Acessibilidade, Contexto Social e Econômico e Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante no Campus, ao clicar em "Incluir registro", é obrigatório o preenchimento do campo "Texto", onde é esperada uma descrição de até 1000 caracteres no texto do novo registro.

Registros	Ação
Contexto Familiar	Descrever o ambiente em que o estudante vive, quem mora com ele, o tipo de espaço, a estrutura familiar, relações familiares, apoio às tarefas escolares e recursos educativos disponíveis.
Saúde	Relatar o histórico de saúde do estudante, incluindo atendimentos médicos, tratamentos, condições de saúde, medicações e doenças associadas ou não à deficiência.
Histórico Escolar	Descrever o desempenho cognitivo, social e cultural do estudante antes de ingressar no IFSP, facilidades em aprender e suportes necessários para seu sucesso acadêmico.
Acessibilidade	Detalhar as necessidades e desafios relacionados à comunicação, mobilidade, alimentação, higiene e o nível de autonomia do estudante em cada área.
Contexto Social e Econômico	Descrever a situação econômica do estudante, atividades remuneradas, qualificações profissionais, vida social, cultural e participação em atividades.
No Campus - Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante	Descrever as condições do campus para atender as necessidades do estudante, identificando barreiras atitudinais, ambientais, comunicacionais, metodológicas e programáticas.

Registros

A tela de Registros exibe um resumo das atividades registradas, com dois botões principais: "Exibir todos os registros" e "Registrar atividades".

1. Ao clicar em "Exibir todos os registros", você pode refinar sua busca usando os seguintes filtros:

• Ano: Permite escolher o ano desejado para exibir os registros.

• Ação: Permite selecionar o tipo de ação realizada.

• Autor: Refina a busca para mostrar registros de um autor específico.

• Assunto: Permite selecionar o tema dos registros.

• Descrição: Permite buscar palavras-chave específicas dentro dos registros.

• Origem: Possibilita filtrar os registros com base na origem, como Automática ou Manual, além da opção Todas.

Clique em expandir nos campos a seguir para visualizar as opções disponíveis para os campos Ação, Assunto e Origem.

Ação     Todas      Acompanhamento registrado      Atividade registrada      Ciência de PEI confirmada      Encaminhamento registrado      PEI enviado      PEI iniciado      PEI recebido      Solicitação de acompanhamento registrada      Solicitação deferida

Assunto     ---------      Acessibilidade no espaço educativo      Adaptação curricular      Atendimento/orientação ao estudante      Orientação ao corpo docente      Orientação/conversa com a família      Plano Educacional Individualizado (PEI)      Processo de ensino e aprendizagem      Projetos e atividades extracurriculares      Recursos e Tecnologias Assistivas      Rede de apoio (parcerias externas)      Outros

Origem     Todas      Automática      Manual

Anexo: Caso haja algum documento relacionado, o sistema permitirá visualizar o arquivo.

2. Ao clicar em "Registrar atividades", preencha os campos Assunto (ou "Outro Assunto" caso o tema desejado não esteja listado), a Descrição da Atividade Executada (campo obrigatório, com limite de até 500 caracteres) e, se necessário, anexe um arquivo. Após preencher todos os campos, clique em "Salvar" para concluir o registro da atividade no sistema.

Encaminhamentos

Permite registrar e visualizar orientações e Registrar encaminhamentos, com ou sem necessidade de elaboração do Plano Educacional Individualizado (PEI).

1. Registrar Encaminhamento:

Ao clicar no botão "Registrar Encaminhamento", você será redirecionado para a página onde deverá:

• Selecionar o tipo de encaminhamento no campo "Tipo de Encaminhamento" (campo obrigatório), escolhendo entre com ou sem necessidade de elaboração do PEI.

• Preencher a Justificativa (campo obrigatório), descrevendo os motivos para a elaboração do PEI.
  
  

Ao clicar no botão "Enviar", caso a opção "Tipo de Encaminhamento" não tenha sido selecionada com uma das duas opções e/ou o campo "Justificativa" não tenha sido preenchido, o sistema emitirá um aviso solicitando a inserção das informações obrigatórias, conforme a imagem abaixo:

Após selecionar o tipo de encaminhamento (indicando se há necessidade ou não de elaboração do PEI) e preencher o campo Justificativa com os motivos para a elaboração do PEI, clique em "Enviar" para efetuar o registro, conforme a imagem abaixo:

Com as informações obrigatórias preenchidas, ao clicar no botão "Enviar", será apresentada uma caixa de confirmação (janela pop-up) informando o tipo de encaminhamento solicitado, de acordo com a opção selecionada previamente.

• Caso seja selecionada a opção "Sem a necessidade de elaboração de Plano Educacional Individualizado (PEI)", a mensagem de confirmação será exibida de acordo com o tipo selecionado. Se o tipo de encaminhamento estiver correto, clique no botão "OK". Caso o tipo de encaminhamento esteja errado, clique no botão "Cancelar" e altere o "Tipo de Encaminhamento". Clique novamente no botão "Enviar". 
  
  

• Caso seja selecionada a opção "Com a necessidade de elaboração de Plano Educacional Individualizado (PEI)", a mensagem de confirmação será exibida de acordo com o tipo selecionado. Se o tipo de encaminhamento estiver correto, clique no botão "OK". Caso o tipo de encaminhamento estiver errado, clique no botão "Cancelar" e altere o "Tipo de Encaminhamento". Clique novamente no botão "Enviar".
  
  

Com a confirmação do tipo de encaminhamento, clique no botão "OK" para que o encaminhamento seja registrado.

Encaminhamento registrado com sucesso.

Caso já exista um encaminhamento registrado para o período letivo atual, o sistema não permitirá o registro de um novo encaminhamento e exibirá um alerta com a mensagem "Já existe um encaminhamento registrado para o período letivo atual".

Editar Encaminhamento

É possível editar um encaminhamento enquanto ele não possuir orientações registradas. Para isso, acesse a aba "Encaminhamentos" e clique no ícone de edição (lápis), conforme mostrado na imagem abaixo:

Ao clicar no ícone do lápis, será apresentada a tela "Editar Encaminhamento" (conforme a imagem abaixo), onde será possível editar o "Tipo de Encaminhamento" e/ou a "Justificativa". Realize as alterações conforme necessário.

Para gravar as alterações, clique no botão "Enviar" e confirme na caixa de confirmação (janela pop-up) que será apresentada, de forma semelhante ao processo descrito no passo "1. Registrar Encaminhamento".

Encaminhamento sem PEI

Após a seleção do tipo "Sem necessidade de elaboração de PEI", você será automaticamente redirecionado para a tela Registrar Orientações de acompanhamento sem PEI.

• Orientações do NAPNE (campo obrigatório);

• Anexo (quando houver);

• Cique no botão Enviar para salvar as orientações.

Encaminhamento com PEI

Após a seleção do tipo "Com necessidade de elaboração de PEI", você será automaticamente redirecionado para a tela Registrar Orientações de acompanhamento com PEI, onde poderá preencher os seguintes campos:

• Informações sobre o aluno;

• Suportes para o processo de ensino e aprendizagem;

• Parcerias;

• Materiais e recursos de tecnologia assistiva;

• Outras informações;

• Orientações do NAPNE (campo obrigatório);

• Anexo (quando houver).

• Clique no botão "Enviar" para salvar as orientações.

2. Visualizar Encaminhamento:

Ao clicar no botão "Visualizar", você poderá consultar o acompanhamento dos Encaminhamento, seja Com necessidade de elaboração do PEI ou Com necessidade de elaboração do PEI.

Se a orientação não for cadastrada no momento do encaminhamento, o botão “Registrar” ficará disponível para que o preenchimento seja feito posteriormente.

O sistema exige que o(a) aluno(a) possua pelo menos um diário ativo no período letivo vigente para que o registro de orientações seja permitido. Caso essa condição não seja atendida, será exibida a seguinte mensagem:

            "Não existem diários para este(a) aluno(a) no período atual. Aguarde para registrar orientações."

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria Articulação Pedagógica e Formação - PRE (dape@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos e Leonardo Rocco - CDSA-DTI Atualizado em 22/08/2025 por Flavio Domingues Vieira - CDSE-DTI