Acompanhamentos

Quem pode visualisar os acompanhamentos das solicitações? - Coordenador Sistêmico, Auditor NAPNE, no costexto de todo IFSP e Coordenador e Secretário NAPNE têm acesso restrito aos acompanhamentos dentro de seu próprio campus.

Quem pode finalizar os acompanhamentos das solicitações? - Coordenador Sistêmico no costexto de todo IFSP e Coordenador e Secretário NAPNE no contexto do próprio campus.

Visualizar Acompanhamentos no NAPNE

Os perfis autorizados podem realizar ações como visualizar e finalizar o acompanhamento, além de consultar os dados relacionados ao acompanhamento.

Passos para visualizar solicitações no NAPNE:

1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
2. No menu lateral, navegue até ENSINO → NAPNE → Acompanhamentos.
3. Na tela de Acompanhamentos, você poderá visualizar todos os acompanhamentos cadastrados no NAPNE. Utilize os filtros disponíveis para refinar os resultados, buscando por:

• • • Texto: Nome ou prontuário do aluno.

    • Organize os resultados nas abas: "Todos", "Em Acompanhamento" e "Finalizados".

Ao clicar na lupa de pesquisa, será possível acessar informações detalhadas, como nome do aluno, curso, turma, período, dados de contato (e-mail e telefone), situação do acompanhamento, além da data de criação e última atualização.

Acompanhamentos NAPNE

Na tela inicial de Acompanhamentos NAPNE, no canto superior direito, você encontrará os botões "Visualizar Avaliação", "Visualizar Solicitações Relacionadas" e "Finalizar Acompanhamentos". Cada botão oferece uma funcionalidade específica para a gestão do acompanhamento:

Visualizar Avaliação

Ao clicar em "Visualizar Avaliação", você será redirecionado para a tela de Avaliação de Acompanhamento, onde poderá visualizar informações como nome do aluno(a), curso, turma e período, além de acessar as abas Contexto Familiar, Saúde, Histórico Escolar, Acessibilidade, Contexto Social e Econômico e Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante no Campus, que permitem edição via botão "Incluir registro". 

• Expandir/Contrair Registros: Clique em "Expandir" para ver os detalhes completos ou em "Contrair" para uma visualização resumida.
• Retornar ao Acompanhamento: Clique em "Retornar ao Acompanhamento" para voltar à tela de Acompanhamento NAPNE.
• Incluir Registro: Clique em "Incluir registro" para adicionar um novo registro, preenchendo campos obrigatórios como "Texto".

Visualizar Solicitação Relacionada

No filtro "Selecione uma Solicitação Relacionada", escolha a solicitação desejada e clique no botão "Visualizar Solicitação Relacionada" para acessar os detalhes.

A tela seguinte exibe os detalhes de uma Solicitação de Acompanhamento NAPNE, incluindo informações como nome do aluno, curso, turma, e-mail, telefone, demandante e observações. Também mostra os tipos de apoio solicitados e as datas de criação e atualização. Na seção de Avaliação, é indicado o resultado da solicitação (exemplo: Deferido), o avaliador responsável e a data e hora da avaliação.

Finalizar Acompanhamentos

Quando o acompanhamento estiver aberto, será possível finalizá-lo. Ao clicar no botão "Finalizar Acompanhamento", uma mensagem de alerta será exibida, solicitando a confirmação da ação. Caso confirme, você será redirecionado para a tela de Finalização de Acompanhamento, onde será necessário preencher uma justificativa (campo obrigatório) de até 500 caracteres.

Acompanhamento finalizado com sucesso.

Após enviar o formulário, a situação do acompanhamento será atualizada para "Finalizado" e você será redirecionado à tela de Acompanhamento NAPNE.

Abas de Visualização e Interação

O sistema oferece quatro formas de visualização e interação com os dados, organizadas em abas, cada uma com funcionalidades específicas, conforme descrito a seguir: Linha do Tempo, Histórico, Registros e Encaminhamentos.

Linha do Tempo

• Linha do Tempo: Exibe a sequência de ações relacionadas ao acompanhamento, incluindo horários e responsáveis pelas atividades, permitindo o acompanhamento completo de todo o ciclo de vida do processo.

Histórico

Permite visualizar os registros das avaliações realizadas no acompanhamento. Além disso, oferece a possibilidade de expandir ou contrair os registros e incluir novos registros conforme necessário.

1. Ao clicar em expandir, o conteúdo completo do registro será exibido, proporcionando uma visão detalhada das informações. Já ao clicar em contrair, o registro retorna ao seu formato resumido.

2. É possível adicionar novos registros conforme necessário, clicando em "Incluir registro". Para isso, preencha o campo "Texto" (obrigatório) e, em seguida, clique em "Enviar". Após isso, você será redirecionado para a tela de Avaliação do Acompanhamento, conforme detalhado adiante.

Registro incluído com sucesso.

O novo registro de acompanhamento pode ser editado ao clicar no ícone de edição, mas não há possibilidade de exclusão.

Nos registros Contexto Familiar, Saúde, Histórico Escolar, Acessibilidade, Contexto Social e Econômico e Atendimento das Necessidades Educacionais do Estudante no Campus, ao clicar em "Incluir registro", é obrigatório o preenchimento do campo "Texto", onde é esperada uma descrição de até 1000 caracteres no texto do novo registro.

Registros

A tela de Registros exibe um resumo das atividades registradas, com dois botões principais: "Exibir todos os registros" e "Registrar atividades".

1. Ao clicar em "Exibir todos os registros", você pode refinar sua busca usando os seguintes filtros:

• Ano: Permite escolher o ano desejado para exibir os registros.

• Ação: Permite selecionar o tipo de ação realizada.

• Autor: Refina a busca para mostrar registros de um autor específico.

• Assunto: Permite selecionar o tema dos registros.

• Descrição: Permite buscar palavras-chave específicas dentro dos registros.

• Origem: Possibilita filtrar os registros com base na origem, como Automática ou Manual, além da opção Todas.

Clique em expandir nos campos a seguir para visualizar as opções disponíveis para os campos Ação, Assunto e Origem.

Anexo: Caso haja algum documento relacionado, o sistema permitirá visualizar o arquivo.

2. Ao clicar em "Registrar atividades", preencha os campos Assunto (ou "Outro Assunto" caso o tema desejado não esteja listado), a Descrição da Atividade Executada (campo obrigatório, com limite de até 500 caracteres) e, se necessário, anexe um arquivo. Após preencher todos os campos, clique em "Salvar" para concluir o registro da atividade no sistema.

Encaminhamentos

Permite registrar e visualizar orientações e Registrar encaminhamentos, com ou sem necessidade de elaboração do Plano Educacional Individualizado (PEI).

1. Registrar Encaminhamento:

Ao clicar no botão "Registrar Encaminhamento", você será redirecionado para a página onde deverá:

• Selecionar o tipo de encaminhamento no campo "Encaminhamento" (campo obrigatório), escolhendo entre com ou sem necessidade de elaboração do PEI.
• Preencher a Justificativa (campo obrigatório), descrevendo os motivos para a elaboração do PEI.Após preencher os campos, clique em "Enviar" para concluir o registro.

Encaminhamento registrado com sucesso.

Caso Já exista um encaminhamento registrado para o período atual o sistema não permitirá o registro de novo encaminhamento.

Encaminhamento sem PEI

Após a seleção do tipo "Sem necessidade de elaboração de PEI", você será automaticamente redirecionado para a tela Registrar Orientações de acompanhamento sem PEI.

• Orientações do NAPNE (campo obrigatório);

• Anexo (quando houver);

• Cique no botão Enviar para salvar as orientações.

Encaminhamento com PEI

Após a seleção do tipo "Com necessidade de elaboração de PEI", você será automaticamente redirecionado para a tela Registrar Orientações de acompanhamento com PEI, onde poderá preencher os seguintes campos:

• Informações sobre o aluno;

• Suportes para o processo de ensino e aprendizagem;

• Parcerias;

• Materiais e recursos de tecnologia assistiva;

• Outras informações;

• Orientações do NAPNE (campo obrigatório);

• Anexo (quando houver).

• Clique no botão "Enviar" para salvar as orientações.

2. Visualizar Encaminhamento:

Ao clicar no botão "Visualizar", você poderá consultar o acompanhamento dos Encaminhamento, seja Com necessidade de elaboração do PEI ou Com necessidade de elaboração do PEI.

Se a orientação não for cadastrada no momento do encaminhamento, o botão “Registrar” ficará disponível para que o preenchimento seja feito posteriormente.

O sistema exige que o(a) aluno(a) possua pelo menos um diário ativo no período letivo vigente para que o registro de orientações seja permitido. Caso essa condição não seja atendida, será exibida a seguinte mensagem:

            "Não existem diários para este(a) aluno(a) no período atual. Aguarde para registrar orientações."