Gerenciando Eventos (Proponentes)
Gerenciando as informações no Módulo Eventos
Após o Deferimento da proposta de Evento as atividades de gerenciamento do Módulo estarão disponíveis para o(a) proponente e os(as) organizadores(as).
Para acessar a proposta cadastrada de Evento, no menu lateral esquerdo do SUAP, clique em "Comunicação Social" e posteriormente em "Eventos". Aparecerá uma página com a relação dos Eventos, nas abas disponíveis selecione aquela com "Sob minha Organização" ou "Sob minha Coordenação". Nestas, estarão listados os eventos que você pode editar inserir informações e gerenciar as inscrições e certificados.
Para acessar o Evento a ser gerenciado, clique na "Lupa" do lado esquerdo do título do Evento Cadastrado.
A página do cadastro do Evento abrirá.
Ao rolar a página para baixo você encontrará várias abas com informações.
O proponente ou o(s) organizador(es) deverá(ão) proceder as seguintes atividades :
- Verificação e complementação dos organizadores na aba "Organizador";
- Verificação e inserção do(s) palestrante(s) na aba "Palestrante";
- Verificação e inserção do(s) participante(s) na aba "Participante";
Caso haja mais perfis cadastrados, haverá mais abas para inserção e verificação das informações, por exemplo, Intérpretes de Libras, Mediadores etc.
AbaAbas Organizadordos tipos de participantes
Além do(a)s) Organizador(a),participantes(s) nestajá abainscritos poderão ser inscritos,inscritos novos participantes manualmente, que poderão ser confirmados e certificados maispara pessoas que compõe ou compuseram a comissão organizadora doo Evento.
NesteAo abaacessar as abas de participantes é possível, mesmo que a proposta de Evento esteja Deferida, adicionar organizadores.novos participantes. Para tanto deve-se clicar em "Adicionar Participante" no botão da parte superior direita da aba.
No exemplo abaixo, um novo participante é adicionado na aba organizador.
Ao clicar em "Adicionar Participante" abrirá uma janela para inserir as informações.
Complete as informações obrigatórias:
Nome: Nome completo do participante
Nacionalidade: Escolher a nacionalidade dentre as opções oferecidas no combo box.
CPF: Informar um CPF que seja válido para o participante, respeitando o formato XXX.XXX.XXX-XX
E-mail: Informar o e-mail do participante
Perfil: Escolher o perfil dentre as opçoes que foram previamente cadastrado nas configurações do evento.
Tipo de Participação: Escolher ao qual tipo de participação o participante esta atuando no evento, podendo escolher mais de uma opção. As selecionar mais de um tipo, o participante será inserido nas respectivas abas de partipação do evento.
Complete os campos opcionais caso tenha a informação, caso contrário poderá deixa-lo em branco.
Título: Informar, caso tenha a informação, qual a títulação mais alta do participante. ex: mestre, especialista, doutor, etc.
e clique em "Salvar".
Obs.: A "Carga Horária de Extensão" deverá ser 0 (zero) ou deixada em branco.
Também podem ser inseridos organizadores em "Lote" utilizando o botão "Importar Participantes" a partir de um arquivo com extensão .xlsx sem cabeçalho que deverá conter as informações de:
Nome completoCPFe-mailperfil: mesmos perfis cadastrados na proposta de Evento
Caso haja alguma informação incorreta para os participantes, estas podem ser editadas clicando no ícone "Editar" ao lado do nome do participante. Abrirá uma nova janela com as informações inseridas que poderão ser editadas. Após as correções basta clicar no botão "Salvar".
Após realizar a inserção de todos os organizadores, é necessário que sejam confirmadas as inscrições, confirmadas as presenças e enviados os certificados.