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Padronizando as informações inseridas no CKAN

Padronização é um conceito utilizado para manter a estabilidade nos processos, garantir que as atividades sejam realizadas sempre da mesma forma, conseguindo elevada qualidade. Informações organizadas facilitam o acesso,  uso, reuso e produção de resultados dos dados.

Apresentação da Estrutura do Sistema
  •  Organização - Grupos - Conjuntos - Planilhas

O Ckan do Ifsp conta com uma única organização, sete grupos e quarenta conjuntos. Neste manual veremos como organizar todos os conjuntos de uma mesma forma, seguindo um padrão único, visando a tanto facilidade na  inserção como a busca por infomçãoes no sistema

Figura 1 - Organização

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Figura 2 - Grupos

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 Figura 3 - Conjuntos

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Figura 4 - Planilhas

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Descrição dos Conjuntos.

Utilizaremos como exemplo o conjunto Informações Campus IFSP

A apresentação do conjunto deve seguir o seguinte padrão. 
  • Resumo do conjunto iniciado com a descrição:

        Os conjuntos de dados apresentam (descrição a que o conjunto se refere; por exemplo: orçamento - bolsas - informações do campus) do IFSP com as seguintes informações: + a descrição dos dados que compõem as planilhas de acordo com o PDA vigente.

  • Referencia para localização do conjunto de dados:

       Para interpretar o conjunto de dados baixe o arquivo de dicionário de dados clicando aqui (link para o conjunto de dados)

  • Indicação para converter os conjuntos em outros formatos: 

        Para abrir os arquivos no formato Comma-Separated Values(CSV) veja o tópico Formas de abrir arquivos .CSV em https://dados.ifsp.edu.br/organization/about/ifsp

*Ao abrir ou atualizar o conjunto, copiar estas informações, abrir a aba gerenciar, colar o conteúdo no campo descrição e preencher com as informações do conjunto 

Figura 5 - botãBotão gerenciar

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Figura 6 - Campo Descrição

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Dados e recursos

Neste item são inseridas as informações das planilhas de dados e devem estar apresentadas da seguinte forma. 

  • Titulo do conjunto
  • Período de referência
  • Data de extração com mês e ano

Figura 7 - Padrão das informações das planilhas 

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