O papel da CPGID na Etapa 1
CPGID
A Comissão Permanente de Governança do IFSP Digital, foi formalizada pela portaria xxx, substituindo no Núcleo Gestor do Projeto IFSP Digital, e está representada na primeira raia da piscina do desenho do Fluxo da ETAPA 1 - Prioritário pelo TCU - NOVOS PROCESSOS.
Ações da CPGID na Etapa 1
1- Abrir Processo Eletrônico - ETAPA 1
A CGPID inicia a abertura de processos eletrônicos para encaminhar a minuta de autorização para consulta pública de tipos de processos que estão sob a responsabilidade dos gestores do processo, ou seja, são os responsáveis em orientar os servidores sobre os procedimentos de abertura, tramitação e finalização dos processos identificados no diagrama pelas Diretorias-RET e Pró-reitoras.
2- Anexar ofício e minuta de autorização e encaminhar ao gestor responsável
A CGPID irá anexar ao processo dois documentos eletrônicos: uma minuta de autorização de consulta pública e um ofício de solicitação de preenchimento da minuta com orientações e posteriormente encaminha à Diretoria ou Pró-reitoria responsável.
Exemplo da Minuta de autorização da INOVA-RET.
Após o encaminhamento do processo, a CPGID aguarda o recebimento da devolutiva do processo. Se a área gestora não é responsável por nenhum tipo de processo prioritário pelo TCU, basta devolver o processo com o despacho, caso contrário a área gestora irá preencher o documento de autorização, anexar no processo e devolver à CPGID.
8- Receber o processo ETAPA 1
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9- Verificar se foi anexado a Autorização de Consulta Pública no processo
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10- (Se não tem autorização) Finalizar o Processo Eletrônico Etapa 1
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11- (Se tem autorização) Abrir chamado na Central de Serviços ao IFSP Digital para ativação de Consulta Pública
Abertura
A doCPGID Processoficará Eletrônicosaguardando -a ETAPA 1 PTNP
Tipo de processo: GestãNotificação e Controle: Demandas do Tribunal de Contas da União - TCU
Assunto: Autorização para ativaçãolista de consulta pública nos tipos de processos -liberados ETAPApara 1consulta -pública Prioritárioselaborada pelopela TCUequipe -do NOVOSIFSP PROCESSOSDigital.
14- -Inserir SIGLANotificação DAda DIRETORIA/PRÓ-REITORIA.equipe IFSP Digital no processo Etapa 1.
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Setores de destino: (sigla da diretoria/pró-reitoria)
| Atualizado em 19/ |
* Falta extrair uma planilha dos tipos de processos, colocar no drive para consulta e link