O papel da CPGID na Etapa 1

CPGID

A Comissão Permanente de Governança do IFSP Digital, foi formalizada pela portaria xxx, substituindo no Núcleo Gestor do Projeto IFSP Digital, e está representada na primeira raia da piscina do desenho do Fluxo da ETAPA 1 - Prioritário pelo TCU - NOVOS PROCESSOS.

Ações da CPGID na Etapa 1 

1- Abrir Processo Eletrônico - ETAPA 1 

A CGPID inicia a abertura de processos eletrônicos para encaminhar a minuta de autorização para consulta pública de tipos de processos que estão sob a responsabilidade dos gestores do processo, ou seja, são os responsáveis em orientar os servidores sobre os procedimentos de abertura, tramitação e finalização dos processos identificados no diagrama pelas Diretorias-RET e Pró-reitoras.

2- Anexar ofício e minuta de autorização e encaminhar ao gestor responsável

A CGPID irá anexar ao processo dois documentos eletrônicos: uma minuta de autorização de consulta pública e oum ofício de solicitação de preenchimento da minuta com orientações.es e posteriormente encaminha à Diretoria ou Pró-reitoria responsável.

Exemplo da Minuta de autorização da INOVA-RET.

 

8- Receber o processo  ETAPA 1 

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9- Verificar se foi anexado a Autorização de Consulta Pública no processo

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10- (Se não tem autorização) Finalizar o Processo Eletrônico Etapa 1

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11- (Se tem autorização) Abrir chamado na Central de Serviços ao IFSP Digital para ativação de Consulta Pública

Abertura do Processo Eletrônicos - ETAPA 1 PTNP

Tipo de processo: Gestão e Controle: Demandas do Tribunal de Contas da União - TCU

Assunto: Autorização para ativação de consulta pública nos tipos de processos - ETAPA 1 - Prioritários pelo TCU - NOVOS PROCESSOS (PTNP) - SIGLA DA DIRETORIA/PRÓ-REITORIA.

Setores de destino: (sigla da diretoria/pró-reitoria)

Atualizado em 19/07/2022

* Falta extrair uma planilha dos tipos de processos, colocar no drive para consulta e link