Diretorias Acadêmicas

Os Administradores de Diretoria são responsáveis por gerir os grupos vinculados à Diretoria Acadêmica de sua responsabilidade.

Atualmente os grupos administrados são:

Direção:

Administrador de Diretoria
Diretor Acadêmico
Diretor Geral

Coordenação Acadêmica:

Coordenadores de Curso
Coordenadores de Modalidade de Ensino

Secretaria Acadêmica:

Apoio Acadêmico
Auxiliares de Secretaria Acadêmica
Estagiários
Secretários Acadêmicos

Formatura/Diplomas:

Organizadores de Formatura
Responsáveis pela Emissão do Diploma

Atividades Extensão:

Coordenador de Estágio Docente
Coordenador de Extensão
Organizador de Minicurso
Organizador de Palestras

Outras Atividades:

Auditor EDU
Bibliotecários
Comissão de Horários
Coordenadores de Atividades Desportivas
Membros da Comissão para Avaliação de Atividade Docente (CAAD)
Pedagogos
Sincronizador Moodle
Visualizador de Informações Acadêmicas

As responsabilidades da gestão incluem a inclusão de novos membros e a remoção daqueles que não devem mais ter acesso. A seguir, será apresentado o passo a passo para realizar essas ações. Após essa explicação, cada grupo será detalhadamente descrito.

Como Adicionar e Remover Pessoas nos Grupos

1. No menu do SUAP, acesse ENSINO > Cadastros Gerais > Diretorias Acadêmicas:

2. Clique na lupa da Diretoria desejada:

3. Clique na aba desejada:

4. Localize o grupo desejado. Para adicionar membros ao grupo, basta clicar no botão de "Adicionar Usuário ao Grupo", conforme item 1 da imagem a seguir, preencher as informações necessárias e salvar. Para remover membros, é necessário buscar o membro a ser removido e em clicar no botão "Remover", conforme item 2 da imagem. Por fim, alguns grupos exigem que seja definido um titular, neste caso, localize o titular e clique no botão "Definir como Titular", conforme item 3 da imagem.

Grupo: Administrador de Diretoria

Grupo destinado aos gestores de Diretoria. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:

- Pode adicionar e remover membros em todos os grupos da Diretoria Acadêmica
- Pode visualizar, adicionar e alterar área avaliadora do módulo atividade docente (PIT/RIT)
- Pode visualizar os tipos de atividade docente usados no módulo atividade docente (PIT/RIT)
- Pode visualizar e alterar dados da diretoria acadêmica

Grupo: Diretor Acadêmico

Grupo destinado aos diretores acadêmicos dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:

- Pode visualizar Diretoria Acadêmica
- Pode visualizar Polo
- Pode visualizar horário do campus
- Pode visualizar calendário do campus
- Pode visualizar curso
- Pode visualizar matriz
- Pode visualizar turma
- Pode visualizar diário
- Pode visualizar os Planos Individuais de Trabalho (PIT)
- Pode visualizar Painel de Controle
- Pode emitir Carteirinha Estudantil
- Pode visualizar aluno
- Pode editar e-mail secundário de aluno
- Pode visualizar prestador de serviço
- Pode editar e-mail secundário de prestador de serviço
- Pode visualizar professor
- Pode adicionar Solicitação de Acompanhamento no módulo NAPNE
- Pode realizar procedimentos acadêmicos
- Pode visualizar e editar edital de processo seletivo
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir Período de Matrículas
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover observação da matrícula
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover minicurso
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover turma de minicurso
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover professor de minicurso
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover conteúdo de minicurso
- Pode adicionar horário de atividade extra
- Pode enviar mensagens no comunicador
- Pode alterar mensagens enviadas no comunicador
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover histórico de relatório
- Pode emitir boletim
- Pode emitir histórico
- Pode efetuar matrícula
- Pode gerar relatórios
- Pode lançar nota em diário
- Pode visualizar abono de faltas
- Pode visualizar, imprimir e acompanhar plano de aulas
- Pode visualizar e editar solicitação de diário digitalizado

Grupo: Diretor Geral

Grupo destinado aos diretores gerais dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:

- Pode visualizar relatórios do Campus
- Pode visualizar Participações em Bolsas do Campus
- Pode visualizar os Planos Individuais de Trabalho (PIT)
- Pode visualizar registro de diploma digital
- Pode visualizar registro de histórico escolar parcial
- Pode visualizar registro de currículo escolar
- Pode visualizar professor
- Pode enviar mensagens no comunicador
- Pode alterar mensagens enviadas no comunicador
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover histórico de relatório
- Pode visualizar, imprimir e acompanhar plano de aulas
- Pode visualizar aluno
- Pode visualizar dados acadêmicos
- Pode gerar relatórios
- Pode ver chave de acesso dos pais
- Pode emitir boletim

Grupo: Coordenador de Curso

Grupo destinado aos coordenadores de curso dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:

- Pode visualizar, editar e excluir diários de turmas dos cursos que coordena
- Pode lançar nota nos diários dos cursos que coordena
- Pode mudar posse dos diários dos cursos que coordena
- Pode reabrir os diários dos cursos que coordena
- Pode visualizar, alterar e excluir turmas dos cursos que coordena
- Pode gerar turmas dos cursos que coordena
- Pode realizar transferência de turma dos cursos que coordena
- Pode visualizar solicitações dos cursos que coordena
- Pode visualizar solicitação de relançamento de etapa dos cursos que coordena
- Pode visualizar solicitação de prorrogação de etapa dos cursos que coordena
- Pode visualizar solicitação de diário digitalizado
- Pode visualizar os pedidos de adiantamento de matrícula dos cursos que coordena
- Pode visualizar e editar estágio docente
- Pode acessar o painel de controle
- Pode visualizar, acompanhar, gerenciar, imprimir e avaliar planos de aula dos cursos que coordena
- Pode visualizar atividade curricular de extensão
- Pode visualizar aluno
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir observação em perfil de aluno
- Pode visualizar chave de acesso dos pais
- Pode emitir boletim
- Pode emitir histórico
- Pode gerar relatórios
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir certificação de conhecimento
- Pode excluir matrícula em diário
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir histórico de relatório
- Pode visualizar horário do campus
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir configuração para pedido de matrícula
- Pode visualizar e editar convocação do ENADE
- Pode visualizar Listagem de Dependências/Reprovações
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir diário especial
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir aula
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir falta
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir abono de falta
- Pode visualizar curso
- Pode visualizar matriz
- Pode visualizar calendário acadêmico
- Pode visualizar professor
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir professor em diário
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir atividade complementar
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir atividade de aprofundamento
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir atividade do polo
- Pode visualizar atividade profissional
- Pode visualizar atividade profissional eletiva
- Pode visualizar aprendizagem
- Pode visualizar projeto de pesquisa

Grupo: Coordenador de Modalidade Acadêmica

Grupo destinado aos coordenadores de modalidade dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:

- Pode visualizar diários de turmas das modalidades que ele coordena
- Pode visualizar turmas das modalidades que ele coordena
- Pode realizar procedimentos acadêmicos
- Pode visualizar aluno
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir observação em perfil de aluno
- Pode visualizar e editar professor
- Pode realizar transferência de turma das modalidades que coordena
- Pode realizar transferência de diário das modalidades que coordena
- Pode visualizar planos de aulas das modalidades que coordena

Grupo: Apoio Acadêmico

Grupo destinado aos servidores de apoio acadêmico dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:

- Pode visualizar turmas da diretoria
- Pode visualizar diários de turmas da diretoria
- Pode visualizar professor
- Pode visualizar dados acadêmicos
- Pode visualizar registro de chamada
- Pode visualizar diário
- Pode visualizar abono de faltas
- Pode visualizar aluno
- Pode emitir boletim
- Pode gerar relatório
- Pode enviar mensagens no comunicador
- Pode alterar mensagens enviadas no comunicador

Grupo: Auxiliar de Secretaria Acadêmica

Grupo destinado aos auxiliares de secretaria acadêmica dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:

- Pode visualizar turma
- Pode visualizar diário
- Pode visualizar professor
- Pode visualizar e editar aluno
- Efetuar Matrícula por Processo Seletivo
- Pode gerar relatório
- Pode editar e-mail secundário de aluno
- Pode editar e-mail secundário de prestador de serviço
- Pode emitir boletim
- Pode enviar mensagens no comunicador
- Pode alterar mensagens enviadas no comunicador
- Pode visualizar, editar e remover requerimento

Grupo: Estagiário

Grupo destinado aos estagiários dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:

- Pode visualizar aluno
- Pode emitir boletim
- Pode visualizar Listagem de Dependências/Reprovações
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover requerimento
- Pode visualizar grade curricular
- Pode emitir comprovante de matrícula
- Pode emitir comprovante de dados acadêmicos
- Pode emitir histórico
- Pode atualizar dados pessoais de aluno
- Pode emitir declaração de matrícula
- Pode emitir declaração de vínculo
- Pode emitir declaração de carga horária cumprida
- Pode emitir atestado de conclusão
- Pode emitir atestado de frequência
- Pode emitir declaração de aluno especial

Grupo: Secretários Acadêmicos

Grupo destinado aos estagiários dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:

- Pode visualizar turma
- Pode visualizar diário
- Pode visualizar, editar e remover aluno
- Pode editar senha de aluno
- Pode adicionar aluno avulso no Enade
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover arquivo de aluno para diploma digital

Grupo: Organizadores de Formatura

Grupo: Responsáveis pela Emissão do Diploma

Grupo: Coordenador de Estágio Docente

Grupo: Coordenador de Extensão

Grupo: Organizador de Minicurso

Grupo: Organizador de Palestras

Grupo: Auditor EDU

Grupo: Bibliotecários

Grupo: Comissão de Horários

Grupo: Coordenadores de Atividades Desportivas

Grupo: CAAD

Grupo destinado aos membro da CAAD dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:

- Pode visualizar Plano Individual de Trabalho (PIT)
- Pode ver Relatórios de Atividade Docente
- Pode visualizar Relatório Individual de Trabalho (RIT)
- Pode visualizar e adicionar trâmite no PIT
- Pode visualizar tipos de atividade docente
- Pode visualizar área avaliadora