Diretorias Acadêmicas
Os Administradores de Diretoria são responsáveis por gerir os grupos vinculados à Diretoria Acadêmica de sua responsabilidade.
Atualmente os grupos administrados são:
Direção:
- Administrador de Diretoria
- Diretor Acadêmico
- Diretor Geral
Coordenação Acadêmica:
- Coordenadores de Curso
- Coordenadores de Modalidade de Ensino
Secretaria Acadêmica:
- Apoio Acadêmico
- Auxiliares de Secretaria Acadêmica
- Estagiários
- Secretários Acadêmicos
Formatura/Diplomas:
- Organizadores de Formatura
- Responsáveis pela Emissão do Diploma
Atividades Extensão:
- Coordenador de Estágio Docente
- Coordenador de Extensão
- Organizador de Minicurso
- Organizador de Palestras
Outras Atividades:
- Auditor EDU
- Bibliotecários
- Comissão de Horários
- Coordenadores de Atividades Desportivas
- Membros da Comissão para Avaliação de Atividade Docente (CAAD)
- Pedagogos
- Sincronizador Moodle
- Visualizador de Informações Acadêmicas
As responsabilidades da gestão incluem a inclusão de novos membros e a remoção daqueles que não devem mais ter acesso. A seguir, será apresentado o passo a passo para realizar essas ações. Após essa explicação, cada grupo será detalhadamente descrito.
Como Adicionar e Remover Pessoas nos Grupos
1. No menu do SUAP, acesse ENSINO > Cadastros Gerais > Diretorias Acadêmicas:
2. Clique na lupa da Diretoria desejada:
3. Clique na aba desejada:
4. Localize o grupo desejado. Para adicionar membros ao grupo, basta clicar no botão de "Adicionar Usuário ao Grupo", conforme item 1 da imagem a seguir, preencher as informações necessárias e salvar. Para remover membros, é necessário buscar o membro a ser removido e em clicar no botão "Remover", conforme item 2 da imagem. Por fim, alguns grupos exigem que seja definido um titular, neste caso, localize o titular e clique no botão "Definir como Titular", conforme item 3 da imagem.
Grupo: Administrador de Diretoria
Grupo destinado aos gestores de Diretoria. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode adicionar e remover membros em todos os grupos da Diretoria Acadêmica
- Pode visualizar, adicionar e alterar área avaliadora do módulo atividade docente (PIT/RIT)
- Pode visualizar os tipos de atividade docente usados no módulo atividade docente (PIT/RIT)
- Pode visualizar e alterar dados da diretoria acadêmica
Grupo: Diretor Acadêmico
Grupo destinado aos diretores acadêmicos dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode visualizar Diretoria Acadêmica
- Pode visualizar Polo
- Pode visualizar horário do campus
- Pode visualizar calendário do campus
- Pode visualizar curso
- Pode visualizar matriz
- Pode visualizar turma
- Pode visualizar diário
- Pode visualizar os Planos Individuais de Trabalho (PIT)
- Pode visualizar Painel de Controle
- Pode emitir Carteirinha Estudantil
- Pode visualizar aluno
- Pode editar e-mail secundário de aluno
- Pode visualizar prestador de serviço
- Pode editar e-mail secundário de prestador de serviço
- Pode visualizar professor
- Pode adicionar Solicitação de Acompanhamento no módulo NAPNE
- Pode realizar procedimentos acadêmicos
- Pode visualizar e editar edital de processo seletivo
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir Período de Matrículas
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover observação da matrícula
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover minicurso
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover turma de minicurso
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover professor de minicurso
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover conteúdo de minicurso
- Pode adicionar horário de atividade extra
- Pode enviar mensagens no comunicador
- Pode alterar mensagens enviadas no comunicador
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover histórico de relatório
- Pode emitir boletim
- Pode emitir histórico
- Pode efetuar matrícula
- Pode gerar relatórios
- Pode lançar nota em diário
- Pode visualizar abono de faltas
- Pode visualizar, imprimir e acompanhar plano de aulas
- Pode visualizar e editar solicitação de diário digitalizado
Grupo: Diretor Geral
Grupo destinado aos diretores gerais dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode visualizar relatórios do Campus
- Pode visualizar Participações em Bolsas do Campus
- Pode visualizar os Planos Individuais de Trabalho (PIT)
- Pode visualizar registro de diploma digital
- Pode visualizar registro de histórico escolar parcial
- Pode visualizar registro de currículo escolar
- Pode visualizar professor
- Pode enviar mensagens no comunicador
- Pode alterar mensagens enviadas no comunicador
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover histórico de relatório
- Pode visualizar, imprimir e acompanhar plano de aulas
- Pode visualizar aluno
- Pode visualizar dados acadêmicos
- Pode gerar relatórios
- Pode ver chave de acesso dos pais
- Pode emitir boletim
Grupo: Coordenador de Curso
Grupo destinado aos coordenadores de curso dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode visualizar, editar e excluir diários de turmas dos cursos que coordena
- Pode lançar nota nos diários dos cursos que coordena
- Pode mudar posse dos diários dos cursos que coordena
- Pode reabrir os diários dos cursos que coordena
- Pode visualizar, alterar e excluir turmas dos cursos que coordena
- Pode gerar turmas dos cursos que coordena
- Pode realizar transferência de turma dos cursos que coordena
- Pode visualizar solicitações dos cursos que coordena
- Pode visualizar solicitação de relançamento de etapa dos cursos que coordena
- Pode visualizar solicitação de prorrogação de etapa dos cursos que coordena
- Pode visualizar solicitação de diário digitalizado
- Pode visualizar os pedidos de adiantamento de matrícula dos cursos que coordena
- Pode visualizar e editar estágio docente
- Pode acessar o painel de controle
- Pode visualizar, acompanhar, gerenciar, imprimir e avaliar planos de aula dos cursos que coordena
- Pode visualizar atividade curricular de extensão
- Pode visualizar aluno
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir observação em perfil de aluno
- Pode visualizar chave de acesso dos pais
- Pode emitir boletim
- Pode emitir histórico
- Pode gerar relatórios
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir certificação de conhecimento
- Pode excluir matrícula em diário
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir histórico de relatório
- Pode visualizar horário do campus
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir configuração para pedido de matrícula
- Pode visualizar e editar convocação do ENADE
- Pode visualizar Listagem de Dependências/Reprovações
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir diário especial
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir aula
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir falta
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir abono de falta
- Pode visualizar curso
- Pode visualizar matriz
- Pode visualizar calendário acadêmico
- Pode visualizar professor
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir professor em diário
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir atividade complementar
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir atividade de aprofundamento
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir atividade do polo
- Pode visualizar atividade profissional
- Pode visualizar atividade profissional eletiva
- Pode visualizar aprendizagem
- Pode visualizar projeto de pesquisa
Grupo: Coordenador de Modalidade Acadêmica
Grupo destinado aos coordenadores de modalidade dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode visualizar diários de turmas das modalidades que ele coordena
- Pode visualizar turmas das modalidades que ele coordena
- Pode realizar procedimentos acadêmicos
- Pode visualizar aluno
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir observação em perfil de aluno
- Pode visualizar e editar professor
- Pode realizar transferência de turma das modalidades que coordena
- Pode realizar transferência de diário das modalidades que coordena
- Pode visualizar planos de aulas das modalidades que coordena
Grupo: Apoio Acadêmico
Grupo destinado aos servidores de apoio acadêmico dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode visualizar turmas da diretoria
- Pode visualizar diários de turmas da diretoria
- Pode visualizar professor
- Pode visualizar dados acadêmicos
- Pode visualizar registro de chamada
- Pode visualizar diário
- Pode visualizar abono de faltas
- Pode visualizar aluno
- Pode emitir boletim
- Pode gerar relatório
- Pode enviar mensagens no comunicador
- Pode alterar mensagens enviadas no comunicador
Grupo: Auxiliar de Secretaria Acadêmica
Grupo destinado aos auxiliares de secretaria acadêmica dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode visualizar turma
- Pode visualizar diário
- Pode visualizar professor
- Pode visualizar e editar aluno
- Efetuar Matrícula por Processo Seletivo
- Pode gerar relatório
- Pode editar e-mail secundário de aluno
- Pode editar e-mail secundário de prestador de serviço
- Pode emitir boletim
- Pode enviar mensagens no comunicador
- Pode alterar mensagens enviadas no comunicador
- Pode visualizar, editar e remover requerimento
Grupo: Estagiário
Grupo destinado aos estagiários dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode visualizar aluno
- Pode emitir boletim
- Pode visualizar Listagem de Dependências/Reprovações
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover requerimento
- Pode visualizar grade curricular
- Pode emitir comprovante de matrícula
- Pode emitir comprovante de dados acadêmicos
- Pode emitir histórico
- Pode atualizar dados pessoais de aluno
- Pode emitir declaração de matrícula
- Pode emitir declaração de vínculo
- Pode emitir declaração de carga horária cumprida
- Pode emitir atestado de conclusão
- Pode emitir atestado de frequência
- Pode emitir declaração de aluno especial
Grupo: Secretários Acadêmicos
Grupo destinado aos estagiários dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode visualizar turma
- Pode visualizar diário
- Pode visualizar, editar e remover aluno
- Pode editar senha de aluno
- Pode adicionar aluno avulso no Enade
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover arquivo de aluno para diploma digital
Grupo: Organizadores de Formatura
Grupo: Responsáveis pela Emissão do Diploma
Grupo: Coordenador de Estágio Docente
Grupo: Coordenador de Extensão
Grupo: Organizador de Minicurso
Grupo: Organizador de Palestras
Grupo: Auditor EDU
Grupo: Bibliotecários
Grupo: Comissão de Horários
Grupo: Coordenador de Desporto
Grupo destinado aos Coordenadores de Atividades Desportivas dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover diário especial
- Pode cadastro encontro em diário especial
Grupo: CAAD
Grupo destinado aos membro da CAAD dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode visualizar Plano Individual de Trabalho (PIT)
- Pode ver Relatórios de Atividade Docente
- Pode visualizar Relatório Individual de Trabalho (RIT)
- Pode visualizar e adicionar trâmite no PIT
- Pode visualizar tipos de atividade docente
- Pode visualizar área avaliadora
Grupo: Pedagogos
Grupo destinado aos pedagogos dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode acompanhar Planos de Aula
- Pode visualizar, adicionar, editar e excluir histórico de relatório
- Pode visualizar horário do Campus
- Pode visualizar aluno
- Pode emitir boletim
- Pode emitir histórico
- Pode gerar relatório
- Pode visualizar turma
- Pode visualizar matriz
- Pode visualizar calendário acadêmico
- Pode visualizar curso
- Pode visualizar diário
- Pode visualizar, adicionar, editar e remover observação
- Pode enviar mensagem no comunicador
- Pode editar mensagem enviada no comunicador
Grupo: Sincronizador Moodle
Grupo destinado aos sincronizadores de moodle dos Campi. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode sincronizar dados
- Pode listar cursos
- Pode listar matrizes
- Pode listar vínculos matrizes cursos
- Pode listar alunos atualizados
- Pode listar cursos EAD
- Pode listar turmas EAD
- Pode listar diários EAD
- Pode listar professores EAD
- Pode listar alunos EAD
- Pode listar polos EAD
- Pode listar campus EAD
- Pode listar componentes curriculares EAD
Grupo: Visualizador de Informações Acadêmicas
Grupo destinado aos servidores que precisam visualizar informações acadêmicas. Ao adicionar um membro a este grupo, as seguintes permissões serão concedidas:
- Pode visualizar curso
- Pode visualizar estrutura de curso
- Pode visualizar matriz de curso
- Pode visualizar turma
- Pode visualizar material de diário
- Pode visualizar pedido de matrícula em diário
- Pode visualizar diário
- Pode visualizar aluno
- Pode visualizar registro de aluno no INEP
- Pode gerar relatórios
- Pode visualizar histórico de relatórios
- Pode visualizar professor
- Pode visualizar minicurso
- Pode visualizar conteúdo de minicurso
- Pode visualizar turma de minicurso
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