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Planos de Trabalho - Integração PIT/RIT

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

Com a integração ao PGD 2.0, os Planos de Trabalho dos docentes passam a ser gerados automaticamente a partir das informações já registradas no PIT/RIT, eliminando a necessidade de lançamentos manuais no sistema. Esse processo reduz retrabalho, assegura maior consistência nos registros e facilita a gestão acadêmica e administrativa.

Este manual apresenta as orientações sobre o funcionamento da integração, o papel de cada perfil (Docente, Chefia, CGP e DGP), bem como as etapas de cadastro, conversão e verificação dos planos.

Somente os semestres devidamente cadastrados poderão ser utilizados na geração automática dos planos de trabalho a partir do PIT/RIT.

1. Cadastro do Semestre Docente

  1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
  2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Configurações → Semestre Docente

1.1 Permissões

  • CGP (Coordenação de Gestão de Pessoas): pode cadastrar ou alterar apenas os semestres do seu campus.

  • DGP (Diretoria de Gestão de Pessoas): possui permissão para cadastrar ou alterar semestres de todos os campi.


1.2 Adicionar Semestre Docente.

O cadastro do Semestre Docente é uma etapa fundamental para viabilizar a integração entre o PIT/RIT e o PGD 2.0, pois define o intervalo de vigência no qual os planos de trabalho docentes serão automaticamente gerados. Para realizar o cadastro:

  1. Clique no botão “Adicionar”, localizado no canto superior direito da tela.
  2. Preencha todos os campos obrigatórios do formulário:
      • Campus: selecione o campus ao qual o semestre será vinculado.
      • Ano: informe o ano letivo de referência (ex.: 2025).
      • Semestre: indique se corresponde ao 1º ou 2º semestre.
      • Início: insira a data de início do semestre letivo, conforme calendário institucional.
      • Fim: insira a data de término do semestre letivo.

3. Após o preenchimento, clique em “Salvar” para concluir o cadastro.


As datas cadastradas devem estar de acordo com o calendário acadêmico oficial. O sistema permite o registro de datas retroativas, porém é fundamental garantir a consistência das informações para que a conversão dos planos ocorra corretamente.


2. Habilitar Docente no PGD

  1. No menu lateral, acesse: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Participantes.

2. Utilize o filtro avançado de busca para localizar o docente desejado:

  • Informe o nome do servidor;
  • Em Situação no PGD, selecione a opção Desabilitado.

3. Na lista de resultados, clique no ícone da lupa correspondente ao servidor para abrir os detalhes.

4. Realize a habilitação do participante no sistema.

Ao acessar a opção de habilitação, será exibida a tela Participação no PGD, onde devem ser informados os dados necessários para vincular o servidor ao programa. Os campos disponíveis são:

  • Início (obrigatório): data em que a participação do servidor no PGD terá início.

  • Fim: data final da participação (opcional, pode ser deixada em branco para habilitação por tempo indeterminado).

  • Modalidades do PGD (obrigatório): selecione uma ou mais modalidades em que o servidor atuará:

    • Presencial

    • Teletrabalho parcial

    • Teletrabalho integral

    • Teletrabalho com residência no exterior (Dec. 11.072/2022, art. 12, VIII)

    • Teletrabalho com residência no exterior (Dec. 11.072/2022, art. 12, §7º)

  • Processo Eletrônico (obrigatório): vincule o processo SEI que formaliza a adesão do servidor ao PGD.

  • Execução via PIT/RIT: marque esta opção se o docente realizará a adesão ao PGD por meio do PIT/RIT.

  • Data de assinatura do TCR: informe a data de assinatura do Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR), quando aplicável ao PGD via PIT/RIT.

Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Confirmar para salvar a habilitação ou em Cancelar para desistir da operação.

Para mais detalhes sobre a 3. Configurar Participação do Docente no PGD

Quem pode: A configuração da participação só pode ser feita pela chefia imediata do servidor, seu substituto ou pela hierarquia superior da chefia ativa.
Isso inclui:
- O chefe da Unidade Instituidora;
- O chefe ou substituto da Unidade Executora (UE);

  1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
  2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Unidade Executora.


  3. Utilize o filtro para localizar a unidade executora desejada.
  4. Clique no ícone da lupa para visualizar a listagem da equipe da unidade.
  5. Na aba Equipe da Unidade, serão listados todos os membros da equipe da UE.
      • Todos os membros aparecem inicialmente com a participação pendente de configuração.
      • Participantes inativos exibem um aviso de que não participam do PGD.

         6. Localize o docente e configure sua participação.

Servidores que não estão habilitados no PGD e nunca utilizaram alguma funcionalidade são omitidos dessa lista.

Quando o participante não possui uma configuração de participação anterior, a carga horária e a forma de trabalho para os dias da semana são preenchidas automaticamente com base na  folha de horário cadastrada para o servidor. Caso alguma dessas informações esteja incorreta, é possível realizar os ajustes no momento da configuração para que a pactuaçãoassinatura do TCR, sejaacesse concluídao corretamente.

manual:

Configuração
de

AParticipação atualizaçãoe dentroPactuação do sistema não substitui a necessidade de manter a folha de horário oficial devidamente atualizada. Se houver inconsistências, o participante deve seguir as orientações do setor de Gestão de Pessoas para regularizar sua folha de horário.

4. Configurar TCR para Docente no PGD

Quem pode: A configuração do TCR pode ser feita pelo chefe da Unidade Instituidora, seu substituto ou pelo chefe ou substituto da Unidade Executora (UE).

Após a configuração da participação, o próximo passo é a configuração do Termo Circunstanciado de Responsabilidade (TCR).

  1. Clique no botão TCR para criar o termo.
  2. Após essa etapa, será necessário colher duas assinaturas: a da chefia e a do participante.

4.1 Assinar como Chefia
  1. Acesse: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Unidade Executora;
  2. Utilize o filtro para localizar a unidade;
  3. Clique na lupa e, na aba da equipe, selecione o docente;
  4. Clique no botão TCR e realize a assinatura.

4.1 Assinar como Participante
  1. Acesse o SUAP com sua conta institucional;
  2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Minha Participação;
  3. Clique em TCR e realize a assinatura.

TCR.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI
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