Planos de Trabalho - Homologação

1 - Pré-requisitos

Antes de submeter um plano para homologação, o participante deve verificar:

• Carga horária planejada: 100% da carga horária semanal deve estar distribuída em contribuições.

• TCR vinculado: é obrigatório ter um Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR) vigente associado ao plano.

• Período válido: datas de início e fim dentro dos limites do regramento (retroatividade e antecipação).

• Afastamentos previstos: férias, licenças ou liberações devem estar devidamente cadastrados.

A

 ação exige uma confirmação por meio de uma checkbox. siga para o item 2 desse manual

2 - Submissão do Plano de Trabalho para Homologação

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, clique em Gestão de Pessoas > PGD v2 > Planos de Trabalho.
   
   
   
   
3. Localize o plano com situação “Em elaboração”.
4. Clique em Submeter para homologação.
5. A ação exige uma confirmação por meio de uma checkbox.

CasoA submissão exige confirmação em checkbox. Se o plano possuir data de início do plano seja retroativo,retroativa, será obrigatória a apresentação de justificativa para odo atraso.

2.1 - Ações do Participante

Após a submissão, o plano passa para a situação “Aguardando homologação”, ficando sob análise da chefia imediata. Nesse estágio, as contribuições permanecem bloqueadas para edição e o participante dispõe apenas de duas alternativas:

a) Reverter a submissão: A reversão da submissão pode ser realizada apenas pelo participante enquanto o plano estiver em situação “Aguardando homologação”. Esta ação exige uma simples confirmação e retorna o plano para “Em elaboração”, liberando novamente as contribuições para edição.

Caso o plano já tenha sido homologado pela chefia, a reversão não estará mais disponível. Nessa circunstância, qualquer alteração deverá ser feita por meio de repactuação.

b) Cancelar plano: O cancelamento encerra a elaboração de um Plano de Trabalho antes da homologação, retirando-o do processo de aprovação. Essa ação só deve ser utilizada quando o participante não pretende mais manter o plano em andamento.

Para efetuar o cancelamento, o sistema exige três confirmações:

2.2 - Ações da Chefia

Após a submissão realizada pelo participante, a chefia imediata (ou substituto cadastrado) recebe notificação automática do sistema e passa a ter três opções de análise:

a) Homologar – Aprova o plano, alterando a situação para “Aprovado”. A homologação libera a aba Execução e é registrada automaticamente no histórico do plano.

b) Devolver para ajustes – Retorna o plano ao status “Em elaboração”, acompanhado de justificativa obrigatória da chefia, permitindo que o participante realize as correções solicitadas.

c) Cancelar o plano – Encerra de forma definitiva o plano submetido, retirando-o do processo de homologação. As confirmações exigidas são as mesmas do cancelamento feito pelo participante, utilizando a mesma tela de validação.

Todas as ações executadas pela chefia ficam registradas no histórico e geram notificações automáticas ao participante.

3. Homologação do Plano de Trabalho

Permissões requeridas: Ser superior hierárquico em relação ao Participante ou substituto do superior.

Após o plano ser submetido para homologação, cabe ao superior (ou substituto) analisar o plano elaborado e:

• Homologar o plano, permitindo assim que ele seja executado; ou
• Devolver o plano, solicitando ajustes no seu conteúdo.

Ambas ações são feitas através das ações Homologar ou Devolver localizadas no bloco de ações principais da visualização do plano de trabalho. Em ambos os casos, é exibido um formulário contendo um campo para justificativa (opcional para o caso de homologação) e um campo de confirmação.

Caso o plano seja devolvido:

• A situação do Plano de Trabalho retorna para Em elaboração, permitindo que o Participante possa fazer alterações nas suas contribuições;
• A visualização do Plano de Trabalho passará a exibir um indicador ao lado do Em elaboração mostrando Plano devolvido em vermelho e também um aviso informando a justificativa para a devolução.

Caso o plano seja homologado:

• A situação do Plano de Trabalho passa para Ativo, dando início à fase de Execução do Plano de Trabalho;

Vale notar que, a partir do momento que o superior homologar o plano, a ação de Reverter submissão para homologação não estará mais disponível. Nesse caso, será necessário iniciar um processo de Repactuação do Plano de Trabalho.

4. Próximos passos

Após a homologação do Plano de Trabalho, será habilitada uma nova aba denominada Execução no bloco de abas. Nessa aba, o participante poderá registrar:

• Registros de Execução

• Ocorrências

Para mais detalhes, consulte as seções: Execução e Avaliação de Planos de Trabalho e Liberações e Afastamentos Previstos.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.