Planos de Trabalho - Homologação

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

Permissões necessárias: para realizar este procedimento, o usuário deve ser servidor ativo e estar habilitado no PGD.

Após a elaboração do Plano de Trabalho (ver seção Elaboração do Plano de trabalho), o próximo passo é submetê-lo à homologação junto ao superior hierárquico.

O presente manual complementa os processos já detalhados nos seguintes manuais:

Elaboração do Plano de Trabalho orientações sobre criação, definição de período e contribuições.

Férias e Afastamentos Previstos instruções para registro de férias/licenças vinculadas ao plano.

Integração PIT/RIT orientações para docentes que utilizam PIT/RIT.

O objetivo é orientar sobre a homologação do plano de trabalho, etapa essencial que valida a elaboração e habilita o plano para a fase de execução.

Todas as ações descritas a seguir consideram como ponto de partida a interface de visualização do Plano de Trabalho.

1.1 Submissão- do Plano de Trabalho para HomologaçãoPré-requisitos

PermissõesAntes requeridas:de Sersubmeter servidorum ativo e participante do PGD.

O primeiro passoplano para homologar o Plano de Trabalho éhomologação, o participante enviardeve o plano para homologação. Esta ação exige que as seguintes condições sejam atendidas:verificar:

• O plano

  Carga dehorária trabalho deve estar Em elaboração;

Todas as condições relacionadas ao período do Plano de Trabalho que são exigidas durante a sua criação ainda sejam satisfeitas; O plano de trabalho deve ter atingidoplanejada: 100% na distribuição da carga horária planejadasemanal adeve partirestar dasdistribuída contribuiçõesem cadastradas.contribuições.

TCR vinculado: é obrigatório ter um Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR) vigente associado ao plano.

Período válido: datas de início e fim dentro dos limites do regramento (retroatividade e antecipação).

Afastamentos previstos: férias, licenças ou liberações devem estar devidamente cadastrados.

Estando todas as condições acima atendidas, para enviar o plano para homologação, basta utilizar a opção Submeter para homologação, localizada no bloco de ações principais da visualização do plano de entregas. A ação exige uma confirmação por meio de uma checkbox.

Se tudo ocorrer bem, a situação do plano será alterada para Aguardando Homologação. Isso tem os seguintes efeitos:

Será liberada uma nova açãosiga para o participanteitem reverter2 adesse submissão; Serão liberadas as ações para os superiores homologar ou devolver o plano; A adição, alteração ou exclusão das contribuições do plano serão bloqueadas.

manual

2.2 Reversão- Submissão do Plano de Trabalho para Homologação

Permissões

requeridas: SerAcesse o próprioSUAP participante.com

Enquantosua conta institucional.

No menu lateral, clique em Gestão de Pessoas > PGD v2 > Planos de Trabalho.



Localize o plano estácom comsituação “Em elaboração”. Clique em Submeter para homologação. A ação exige uma confirmação por meio de uma checkbox.

 

Caso o início do plano seja retroativo, será obrigatória a apresentação de justificativa para o atraso.

 

2.1 - Ações do Participante

 

Após a submissão, o plano passa para a situação “Aguardando Homologaçãohomologação”, seficando sob análise da chefia imediata. Nesse estágio, as contribuições permanecem bloqueadas para edição e o participante detectardispõe apenas de duas alternativas:

a) Reverter a necessidadesubmissão: deA efetuarreversão algum ajuste, é necessário utilizar a ação Reverterda submissão parapode homologaçãoser realizada apenas pelo participante enquanto o plano estiver em situação “Aguardando homologação”. Esta ação exige uma simples confirmação e irá retornarretorna o plano para “Em elaboraçãoelaboração”, permitindoliberando quenovamente as entregascontribuições sejampara ajustadas.edição.

Entretanto, vale

notar que, se

Caso o superiorplano já tivertenha sido homologado opela plano,chefia, estaa açãoreversão não estará mais disponível. NesseNessa caso,circunstância, seráqualquer necessárioalteração iniciardeverá umser processofeita por meio de Repactuaçãorepactuação.

do

 

b) Cancelar plano: O cancelamento encerra a elaboração de um Plano de Trabalho antes da homologação, retirando-o do processo de aprovação. Essa ação só deve ser utilizada quando o participante não pretende mais manter o plano em andamento.

Para efetuar o cancelamento, o sistema exige três confirmações:

Etapa O que deve ser feito Motivo Informar a justificativa para o cancelamento no campo de texto. Confirmação Marcar a caixa “Confirmo o cancelamento do plano de trabalho”. Verificação Digitar no campo de segurança os caracteres exibidos pelo sistema (ex.: 1e4077).

2.2 - Ações da Chefia

 

Após a submissão realizada pelo participante, a chefia imediata (ou substituto cadastrado) recebe notificação automática do sistema e passa a ter três opções de análise:

a) Homologar – Aprova o plano, alterando a situação para “Aprovado”. A homologação libera a aba Execução e é registrada automaticamente no histórico do plano.

b) Devolver para ajustes – Retorna o plano ao status “Em elaboração”, acompanhado de justificativa obrigatória da chefia, permitindo que o participante realize as correções solicitadas.

c) Cancelar o plano – Encerra de forma definitiva o plano submetido, retirando-o do processo de homologação. As confirmações exigidas são as mesmas do cancelamento feito pelo participante, utilizando a mesma tela de validação.

 

Todas as ações executadas pela chefia ficam registradas no histórico e geram notificações automáticas ao participante.

3. Homologação do Plano de Trabalho

Permissões requeridas: Ser superior hierárquico em relação ao Participante ou substituto do superior.

Após o plano ser submetido para homologação, cabe ao superior (ou substituto) analisar o plano elaborado e:

• Homologar o plano, permitindo assim que ele seja executado; ou
• Devolver o plano, solicitando ajustes no seu conteúdo.

Ambas ações são feitas através das ações Homologar ou Devolver localizadas no bloco de ações principais da visualização do plano de trabalho. Em ambos os casos, é exibido um formulário contendo um campo para justificativa (opcional para o caso de homologação) e um campo de confirmação.

Caso o plano seja devolvido:

• A situação do Plano de Trabalho retorna para Em elaboração, permitindo que o Participante possa fazer alterações nas suas contribuições;
• A visualização do Plano de Trabalho passará a exibir um indicador ao lado do Em elaboração mostrando Plano devolvido em vermelho e também um aviso informando a justificativa para a devolução.

Caso o plano seja homologado:

• A situação do Plano de Trabalho passa para Ativo, dando início à fase de Execução do Plano de Trabalho;

Vale notar que, a partir do momento que o superior homologar o plano, a ação de Reverter submissão para homologação não estará mais disponível. Nesse caso, será necessário iniciar um processo de Repactuação do Plano de Trabalho.

4. Próximos passos

Após a homologação do Plano de Trabalho, será habilitada uma nova aba denominada Execução no bloco de abas. Nessa aba, o participante poderá registrar:

• Registros de Execução

• Ocorrências

Para mais detalhes, consulte as seções: Execução e Avaliação de Planos de Trabalho e Liberações e Afastamentos Previstos.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Anderson Luiz de Souza DSI-DTI Revisado e ajustado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI