Planos de Trabalho - Férias e Afastamentos Previstos
Após elaborar o Plano de Trabalho, conforme manual específico, será possível acessar as funcionalidades de férias e afastamentos previstos.
Permissões requeridas: Ser servidor ativo habilitado no PGD.
1 - Abas de Navegação do Plano de Trabalho
→ Contribuições: Apresenta as atividades que o servidor se compromete a realizar durante o período do plano. Cada contribuição planejada exibe o tipo de contribuição, as informações de vínculo (unidade, plano e entrega, quando aplicáveis), uma descrição das atividades e o percentual da carga horária destinado a essa contribuição.
→ Férias e Afastamentos Previstos: Lista as ausências programadas durante o período do plano, como férias e licenças. Nessa aba, são exibidos todos os períodos de afastamento previstos do servidor, facilitando o planejamento das entregas. As informações podem ser inseridas automaticamente ou pelo servidor antes da homologação.
→ Execução: Área onde o servidor registra as atividades efetivamente realizadas ao longo do plano e relata eventuais ocorrências. Esses registros servem de base para a avaliação da chefia no final de cada período de execução. A Execução é segmentada em períodos definidos por datas de início e fim. Cada período recebe um status de consolidação, que pode ser:
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Pendente: Indica que o participante (servidor) ainda não marcou o período como concluído. Os registros de atividades para aquele intervalo continuam em andamento.
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Concluído: Indica que o participante finalizou os registros de execução do período e marcou-o como concluído, sinalizando que todas as atividades realizadas naquele intervalo foram registradas.
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Avaliado: Indica que a chefia já avaliou as atividades daquele período após o servidor tê-lo marcado como concluído.
→ Histórico: Mostra todas as alterações no plano, como envio para homologação, aprovações, reaberturas e conclusões. Registra quem fez cada ação e quando, garantindo rastreabilidade.
1.1 - Acesso à aba Férias e Afastamentos Previstos
Na interface de visualização do plano de trabalho referente ao mês desejado, acessada por meio do ícone de lupa, é possível localizar a aba Férias e Afastamentos Previstos ao lado da aba Contribuições.
Ao acessá-la, será exibida uma tabela detalhando todas as ausências programadas para o período do plano, incluindo:
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Férias cadastradas do participante;
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Licenças previstas;
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Feriados oficiais conforme o calendário administrativo vigente.
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2 - Cadastro de Afastamentos Previstos
Ao acessar a visualização de um plano de trabalho, será exibida a aba "Férias e Afastamentos Previstos", onde constam todos os afastamentos vinculados ao plano. Nesta aba, para cada afastamento serão apresentados:
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Data de Início: dia em que o afastamento começa.
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Data de Fim: dia em que o afastamento termina.
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Descrição: motivo ou detalhes sobre a indisponibilidade.
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Origem: indica se o afastamento foi importado automaticamente ou cadastrado manualmente.
2.1 - Formas de Cadastro de Afastamentos
Os afastamentos previstos podem ser incluídos de duas formas:
1. Importação automática – Realizada via módulos de RH:
- No momento da criação do plano de trabalho; ou
- Ao alterar o período do plano, conforme instruções do manual Planos de Trabalho - Elaboração
2. Cadastro manual pelo participante – Permitido antes do envio do plano para homologação:
- Para incluir, utilize a ação Adicionar Afastamento.
- Será exibido um formulário com os seguintes campos:
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Data de Início e Data de Fim – devem estar dentro do período de vigência do plano de trabalho.
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Descrição – informe o motivo ou detalhes do afastamento.
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Após confirmar o formulário, o afastamento será registrado, e o sistema exibirá a tabela atualizada com todos os períodos cadastrados.
2.2 - Exclusão de Afastamentos
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Apenas os afastamentos cadastrados manualmente pelo participante poderão ser excluídos.
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Para excluir, utilize a ação Excluir disponível ao lado do registro.
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A exclusão exige apenas uma confirmação simples, e o afastamento será removido do plano.
3 - Ações Principais do Plano de Trabalho
Botões visíveis para o(a) servidor (a):
Na etapa de elaboração do plano de trabalho, o responsável pela execução tem acesso a três ações principais.
a) Submeter para homologação: Envia o plano para aprovação da chefia. Esse botão só fica disponível quando todas as condições forem atendidas:
100% da carga horária planejada;
Um TCR vigente vinculado ao plano;
Datas dentro dos limites definidos no regramento.
Se alguma dessas condições não for atendida, o sistema mostra os impedimentos. Ao submeter, o status muda para Aguardando homologação e o sistema registra a ação no histórico. Caso o início seja retroativo, será necessário justificar o atraso.
b) Alterar Período: Permite ajustar as datas do plano enquanto ele ainda está em elaboração. Após a submissão, o plano fica somente leitura e não pode mais ser alterado.
c) Cancelar plano: Encerra a elaboração antes da submissão, removendo o plano do processo de aprovação.
Depois de submetido, o responsável não pode mais editar o plano. A chefia, então, passa a ter as ações de homologar, devolver para ajustes ou devolver e cancelar.
Botões visíveis para a chefia:
Após a submissão pelo servidor, a chefia passa a ter três opções de ação:
a) Homologar: Aprova o plano, alterando o status para Aprovado. O sistema registra a homologação no histórico.
b) Devolver: Envia o plano de volta ao servidor com solicitação de ajustes, retornando o status para Em elaboração. O sistema exige a descrição dos ajustes necessários.
c) Cancelar plano: Permite encerrar definitivamente o plano submetido, retirando-o do processo de homologação.
3.1 - Próximos passos
Após elaborar o plano, é necessário efetuar as seguintes ações:
Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual,manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.
A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.
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Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI |