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Planos de Trabalho - Férias e Afastamentos Previstos

Após elaborar o Plano de Trabalho, conforme manual específico, será possível acessar as funcionalidades de férias e afastamentos previstos.

Permissões requeridas: Ser servidor ativo habilitado no PGD.

1 - Abas de Navegação do Plano de Trabalho


→ Contribuições: Apresenta as atividades que o servidor se compromete a realizar durante o período do plano. Cada contribuição planejada exibe o tipo de contribuição, as informações de vínculo (unidade, plano e entrega, quando aplicáveis), uma descrição das atividades e o percentual da carga horária destinado a essa contribuição.

→ Férias e Afastamentos Previstos: Lista as ausências programadas durante o período do plano, como férias e licenças. Nessa aba, são exibidos todos os períodos de afastamento previstos do servidor, facilitando o planejamento das entregas. As informações podem ser inseridas automaticamente ou pelo servidor antes da homologação.

→ Execução: Área onde o servidor registra as atividades efetivamente realizadas ao longo do plano e relata eventuais ocorrências. Esses registros servem de base para a avaliação da chefia no final de cada período de execução. A Execução é segmentada em períodos definidos por datas de início e fim. Cada período recebe um status de consolidação, que pode ser:

  • Pendente: Indica que o participante (servidor) ainda não marcou o período como concluído. Os registros de atividades para aquele intervalo continuam em andamento.

  • Concluído: Indica que o participante finalizou os registros de execução do período e marcou-o como concluído, sinalizando que todas as atividades realizadas naquele intervalo foram registradas.

  • Avaliado: Indica que a chefia já avaliou as atividades daquele período após o servidor tê-lo marcado como concluído. 

→ Histórico: Mostra todas as alterações no plano, como envio para homologação, aprovações, reaberturas e conclusões. Registra quem fez cada ação e quando, garantindo rastreabilidade.

1.1 - Acesso à aba Férias e Afastamentos Previstos

Na interface de visualização do plano de trabalho referente ao mês desejado, acessada por meio do ícone de lupa, é possível localizar a aba Férias e Afastamentos Previstos ao lado da aba Contribuições.


Ao acessá-la, será exibida uma tabela detalhando todas as ausências programadas para o período do plano, incluindo:

    • Férias cadastradas do participante;

    • Licenças previstas;

    • Feriados oficiais conforme o calendário administrativo vigente.

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2 - Cadastro de Afastamentos Previstos

Ao acessar a visualização de um plano de trabalho, será exibida a aba "Férias e Afastamentos Previstos", onde constam todos os afastamentos vinculados ao plano. Nesta aba, para cada afastamento serão apresentados:

  • Data de Início: dia em que o afastamento começa.

  • Data de Fim: dia em que o afastamento termina.

  • Descrição: motivo ou detalhes sobre a indisponibilidade.

  • Origem: indica se o afastamento foi importado automaticamente ou cadastrado manualmente.

image.png

2.1 - Formas de Cadastro de Afastamentos

Os afastamentos previstos podem ser incluídos de duas formas:

1. Importação automática – Realizada via módulos de RH:

  • No momento da criação do plano de trabalho; ou
  • Ao alterar o período do plano.

2. Cadastro manual pelo participante – Permitido antes do envio do plano para homologação:

  • Para incluir, utilize a ação Adicionar Afastamento.
  • Será exibido um formulário com os seguintes campos:

    • Data de Início e Data de Fim – devem estar dentro do período de vigência do plano de trabalho.

    • Descrição – informe o motivo ou detalhes do afastamento.

Após confirmar o formulário, o afastamento será registrado, e o sistema exibirá a tabela atualizada com todos os períodos cadastrados.

2.2 - Exclusão de Afastamentos

  • Apenas os afastamentos cadastrados manualmente pelo participante poderão ser excluídos.

  • Para excluir, utilize a ação Excluir disponível ao lado do registro.

  • A exclusão exige apenas uma confirmação simples, e o afastamento será removido do plano.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

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