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Planos de Trabalho - Férias e Afastamentos Previstos

Após elaborar e homologar o plano de trabalho, conforme os manuais específicos, será possível acessar as funcionalidades de férias e afastamentos previstos.

Permissões requeridas: Ser servidor ativo habilitado para o PGD.

Para simplicidade desse manual, todas as ações abaixo partem da interface de visualização do plano de trabalho.

1 - Abas de Navegação do Plano de Trabalho


→ Contribuições: Apresenta as atividades que o servidor se compromete a realizar durante o período do plano. Cada contribuição planejada exibe o tipo de contribuição, as informações de vínculo (unidade, plano e entrega, quando aplicáveis), uma descrição das atividades e o percentual da carga horária destinado a essa contribuição.

→ Férias e Afastamentos Previstos: Lista as ausências programadas durante o período do plano, como férias e licenças. Nessa aba, são exibidos todos os períodos de afastamento previstos do servidor, facilitando o planejamento das entregas. As informações podem ser inseridas automaticamente ou pelo servidor antes da homologação.

→ Execução: Área onde o servidor registra as atividades efetivamente realizadas ao longo do plano e relata eventuais ocorrências. Esses registros servem de base para a avaliação da chefia no final de cada período de execução. A Execução é segmentada em períodos definidos por datas de início e fim. Cada período recebe um status de consolidação, que pode ser:

  • Pendente: Indica que o participante (servidor) ainda não marcou o período como concluído. Os registros de atividades para aquele intervalo continuam em andamento.

  • Concluído: Indica que o participante finalizou os registros de execução do período e marcou-o como concluído, sinalizando que todas as atividades realizadas naquele intervalo foram registradas.

  • Avaliado: Indica que a chefia já avaliou as atividades daquele período após o servidor tê-lo marcado como concluído. 

→ Histórico: Mostra todas as alterações no plano, como envio para homologação, aprovações, reaberturas e conclusões. Registra quem fez cada ação e quando, garantindo rastreabilidade.

 

1.1 - Acesso à aba Férias e Afastamentos Previstos

Na interface de visualização do plano de trabalho referente ao mês desejado, acessada por meio do ícone de lupa, é possível localizar a aba Férias e Afastamentos Previstos ao lado da aba Contribuições.


Ao acessá-la, será exibida uma tabela detalhando todas as ausências programadas para o período do plano, incluindo:

    • Férias cadastradas do participante;

    • Licenças previstas;

    • Feriados oficiais conforme o calendário administrativo vigente.

2 - Cadastro de Afastamentos Previstos

Ao acessar a visualização de um plano de trabalho, será exibida a aba "Férias e Afastamentos Previstos", onde constam todos os afastamentos vinculados ao plano. Nesta aba, para cada afastamento serão apresentados:

  • Data de Início: dia em que o afastamento começa.

  • Data de Fim: dia em que o afastamento termina.

  • Descrição: motivo ou detalhes sobre a indisponibilidade.

  • Origem: indica se o afastamento foi importado automaticamente ou cadastrado manualmente.

image.png

 
2.1 - Formas de Cadastro de Afastamentos

Os afastamentos previstos podem ser incluídos de duas formas:

Importação automática – Realizada via módulos de RH:

  • No momento da criação do plano de trabalho; ou
  • Ao alterar o período do plano.

Cadastro manual pelo participante – Permitido até o envio do plano para homologação:

  • Para incluir, utilize a ação Adicionar Afastamento.
  • Será exibido um formulário com os seguintes campos:

    • Data de Início e Data de Fim – devem estar dentro do período de vigência do plano de trabalho.

    • Descrição – informe o motivo ou detalhes do afastamento.

     

    Após confirmar o formulário, o afastamento será registrado, e o sistema exibirá a tabela atualizada com todos os períodos cadastrados.

2.2 - Exclusão de Afastamentos

  • Apenas os afastamentos cadastrados manualmente pelo participante poderão ser excluídos.

  • Para excluir, utilize a ação Excluir disponível ao lado do registro.

  • A exclusão exige apenas uma confirmação simples, e o afastamento será removido do plano.

O cadastro dos afastamentos previstos são feitos das seguintes formas:

    Encontrou

  • Noalgum atoproblema? daSe criaçãoencontrou algum problema no fluxo de execução do planosistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de trabalho ou ao alterar o seu período, importados via módulos de RH; e
  • Manualmente, cadastrado pelo próprio participante do plano de trabalho até o enviosuporte@ifsp.edu.br para homologação.

A segunda forma é feita pela ação Adicionar afastamento. A partir dessa ação, o participante terá acessoreportar a um formulário com os seguintes campos:

  • Data de Início e Data de Fim: Data de início e fim do afastamento, as quais devem estar contidas no período do plano de trabalho; e
  • Descrição: Detalhes da indisponibilidade.

liberacoes_afastamentos_previstos-2

Após a confirmação no formulário, o afastamento será criado e o usuário será redirecionado para a visualização da tabela atualizada.

liberacoes_afastamentos_previstos-3

Os afastamentos adicionados pelo participante possuem a ação Excluir, a qual exigirá uma simples confirmação para excluir o afastamento dos registros do plano.

situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

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