Planos de Trabalho - Férias e Afastamentos Previstos
Após elaborar e homologar o plano de trabalho, conforme os manuais específicos, será possível acessar as funcionalidades de férias e afastamentos previstos.
Permissões requeridas: Ser servidor ativo habilitado para o PGD.
Para simplicidade desse manual, todas as ações abaixo partem da interface de visualização do plano de trabalho.
1 - Abas de Navegação do Plano de Trabalho
→ Contribuições: Apresenta as atividades que o servidor se compromete a realizar durante o período do plano. Cada contribuição planejada exibe o tipo de contribuição, as informações de vínculo (unidade, plano e entrega, quando aplicáveis), uma descrição das atividades e o percentual da carga horária destinado a essa contribuição.
→ Férias e Afastamentos Previstos: Lista as ausências programadas durante o período do plano, como férias e licenças. Nessa aba, são exibidos todos os períodos de afastamento previstos do servidor, facilitando o planejamento das entregas. As informações podem ser inseridas automaticamente ou pelo servidor antes da homologação.
→ Execução: Área onde o servidor registra as atividades efetivamente realizadas ao longo do plano e relata eventuais ocorrências. Esses registros servem de base para a avaliação da chefia no final de cada período de execução. A Execução é segmentada em períodos definidos por datas de início e fim. Cada período recebe um status de consolidação, que pode ser:
-
Pendente: Indica que o participante (servidor) ainda não marcou o período como concluído. Os registros de atividades para aquele intervalo continuam em andamento.
-
Concluído: Indica que o participante finalizou os registros de execução do período e marcou-o como concluído, sinalizando que todas as atividades realizadas naquele intervalo foram registradas.
-
Avaliado: Indica que a chefia já avaliou as atividades daquele período após o servidor tê-lo marcado como concluído.
→ Histórico: Mostra todas as alterações no plano, como envio para homologação, aprovações, reaberturas e conclusões. Registra quem fez cada ação e quando, garantindo rastreabilidade.
2 - Acesso à aba Férias e Afastamentos Previstos
Na interface de visualização do plano de trabalho referente ao mês desejado, acessada por meio do ícone de lupa, é possível localizar a aba Férias e Afastamentos Previstos ao lado da aba Contribuições.
Ao acessá-la, será exibida uma tabela detalhando todas as ausências programadas para o período do plano, incluindo:
-
-
Férias cadastradas do participante;
-
Licenças previstas;
-
Feriados oficiais conforme o calendário administrativo vigente.
-
2.1 - Cadastro de Afastamentos Previstos
Ao acessar a visualização de um plano de trabalho, será exibida a aba "Férias e Afastamentos Previstos", onde constam todos os afastamentos vinculados ao plano. Nesta aba, para cada afastamento serão apresentados:
Data de Início: dia em que o afastamento começa.
Data de Fim: dia em que o afastamento termina.
Descrição: motivo ou detalhes sobre a indisponibilidade.
Origem: indica se o afastamento foi importado automaticamente ou cadastrado manualmente.
Formas de cadastro
Os afastamentos previstos podem ser incluídos de duas formas:
Importação automática – Realizada via módulos de RH:
Cadastro manual pelo participante – Permitido até o envio do plano para homologação:
Data de Início e Data de Fim – devem estar dentro do período de vigência do plano de trabalho.
Descrição – informe o motivo ou detalhes do afastamento.
Após confirmar o formulário, o afastamento será registrado, e o sistema exibirá a tabela atualizada com todos os períodos cadastrados.
Exclusão de afastamentos
Apenas os afastamentos cadastrados manualmente pelo participante poderão ser excluídos.
Para excluir, utilize a ação Excluir disponível ao lado do registro.
A exclusão exige apenas uma confirmação simples, e o afastamento será removido do plano.
O cadastro dos afastamentos previstos são feitos das seguintes formas:
- No ato da criação do plano de trabalho ou ao alterar o seu período, importados via módulos de RH; e
- Manualmente, cadastrado pelo próprio participante do plano de trabalho até o envio para homologação.
A segunda forma é feita pela ação Adicionar afastamento. A partir dessa ação, o participante terá acesso a um formulário com os seguintes campos:
- Data de Início e Data de Fim: Data de início e fim do afastamento, as quais devem estar contidas no período do plano de trabalho; e
- Descrição: Detalhes da indisponibilidade.
Após a confirmação no formulário, o afastamento será criado e o usuário será redirecionado para a visualização da tabela atualizada.
Os afastamentos adicionados pelo participante possuem a ação Excluir, a qual exigirá uma simples confirmação para excluir o afastamento dos registros do plano.
A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.