Planos de Trabalho - Férias e Afastamentos Previstos

Após elaborar e homologar o plano de trabalho, conforme os manuais específicos, será possível acessar as funcionalidades de férias e afastamentos previstos.

Permissões requeridas: Ser servidor ativo habilitado para o PGD.

Para simplicidade desse manual, todas as ações abaixo partem da interface de visualização do plano de trabalho.

1 - Abas de Navegação do Plano de Trabalho

→ Contribuições: Apresenta as atividades que o servidor se compromete a realizar durante o período do plano. Cada contribuição planejada exibe o tipo de contribuição, as informações de vínculo (unidade, plano e entrega, quando aplicáveis), uma descrição das atividades e o percentual da carga horária destinado a essa contribuição.

→ Férias e Afastamentos Previstos: Lista as ausências programadas durante o período do plano, como férias e licenças. Nessa aba, são exibidos todos os períodos de afastamento previstos do servidor, facilitando o planejamento das entregas. As informações podem ser inseridas automaticamente ou pelo servidor antes da homologação.

→ Execução: Área onde o servidor registra as atividades efetivamente realizadas ao longo do plano e relata eventuais ocorrências. Esses registros servem de base para a avaliação da chefia no final de cada período de execução. A Execução é segmentada em períodos definidos por datas de início e fim. Cada período recebe um status de consolidação, que pode ser:

• Pendente: Indica que o participante (servidor) ainda não marcou o período como concluído. Os registros de atividades para aquele intervalo continuam em andamento.

• Concluído: Indica que o participante finalizou os registros de execução do período e marcou-o como concluído, sinalizando que todas as atividades realizadas naquele intervalo foram registradas.

• Avaliado: Indica que a chefia já avaliou as atividades daquele período após o servidor tê-lo marcado como concluído. 

→ Histórico: Mostra todas as alterações no plano, como envio para homologação, aprovações, reaberturas e conclusões. Registra quem fez cada ação e quando, garantindo rastreabilidade.

2 - Acesso à aba Férias e Afastamentos Previstos

Na interface de visualização do plano de trabalho referente ao mês desejado, acessada por meio do ícone de lupa, é possível localizar a aba Férias e Afastamentos Previstos ao lado da aba Contribuições.

Ao acessá-la, será exibida uma tabela detalhando todas as ausências programadas para o período do plano, incluindo:

• • Férias cadastradas do participante;

  • Licenças previstas;

  • Feriados oficiais conforme o calendário administrativo vigente.

2.1 - Cadastro de Afastamentos Previstos

Ao acessar a visualização de um plano de trabalho, será exibida a aba "Férias e Afastamentos Previstos", onde constam todos os afastamentos vinculados ao plano. Nesta aba, para cada afastamento serão apresentados:

• Data de Início: dia em que o afastamento começa.

• Data de Fim: dia em que o afastamento termina.

• Descrição: motivo ou detalhes sobre a indisponibilidade.

• Origem: indica se o afastamento foi importado automaticamente ou cadastrado manualmente.

Formas de cadastro

Os afastamentos previstos podem ser incluídos de duas formas:

Importação automática – Realizada via módulos de RH:

• No momento da criação do plano de trabalho; ou
• Ao alterar o período do plano.

Cadastro manual pelo participante – Permitido até o envio do plano para homologação:

• Para incluir, utilize a ação Adicionar Afastamento.
• Será exibido um formulário com os seguintes campos:

  • Data de Início e Data de Fim – devem estar dentro do período de vigência do plano de trabalho.

  • Descrição – informe o motivo ou detalhes do afastamento.

  • Após confirmar o formulário, o afastamento será registrado, e o sistema exibirá a tabela atualizada com todos os períodos cadastrados.
    

Exclusão de afastamentos

• Apenas os afastamentos cadastrados manualmente pelo participante poderão ser excluídos.

• Para excluir, utilize a ação Excluir disponível ao lado do registro.

• A exclusão exige apenas uma confirmação simples, e o afastamento será removido do plano.

O cadastro dos afastamentos previstos são feitos das seguintes formas:

• No ato da criação do plano de trabalho ou ao alterar o seu período, importados via módulos de RH; e
• Manualmente, cadastrado pelo próprio participante do plano de trabalho até o envio para homologação.

A segunda forma é feita pela ação Adicionar afastamento. A partir dessa ação, o participante terá acesso a um formulário com os seguintes campos:

• Data de Início e Data de Fim: Data de início e fim do afastamento, as quais devem estar contidas no período do plano de trabalho; e
• Descrição: Detalhes da indisponibilidade.

Após a confirmação no formulário, o afastamento será criado e o usuário será redirecionado para a visualização da tabela atualizada.

Os afastamentos adicionados pelo participante possuem a ação Excluir, a qual exigirá uma simples confirmação para excluir o afastamento dos registros do plano.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.