Avaliação da Execução do Plano de Trabalho

valiaç

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD, principalmente com os conceitos de Unidade Executora (UE) e período de consolidação, além dos demais procedimentos de execução dos planos de trabalho. Dessa forma, antes de prosseguir, é imprescindível a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD e dos manuais de https://manuais.ifsp.edu.br/books/pgd-v2-a-partir-de-032025/chapter/planos-de-trabalho-execucao-e-avaliacao.

Após o participante ter feito o registro de execução de um período, informando os trabalhos efetuados e as eventuais ocorrências que surgiram, e ter marcado o período como concluído, o período deve ser avaliado pela chefia da Unidade Executora.

Este processo deve ocorrer em até 20 dias após a data limite para registro e conclusão pelo participante. Como o participante possui 10 dias de prazo para registro e conclusão, isso significa que a chefia deve efetuar a avaliação em até 30 dias corriodos após o fim do período do plano de trabalho. 

Vale citar que, se o participante marcar a execução do período

Permissõescomo requeridas:concluída Serantes superiordo hierárquicoprazo, ema relaçchefia já pode efetuar a avaliação aoimediatamente, Participantenão ousendo substitutonecessário aguardar os 10 dias do superior.prazo do participante se passarem. Para mais informações sobre a conclusão da execução, ler a seção Conclusão da Execução do Período, do manual de Registros de Execução e Ocorrências.

Durante a avaliação, a chefia da UE deve observar a realização dos trabalhos conforme pactuado, os critérios definidos no TCR, os fatores externos que possam ter comprometido a execução dos trabalhos, o cumprimento do TCR e as intercorrências registradas pelo participante.

Diferentemente da normativa anterior onde cada atividade era avaliada individualmente, na nova normativa a avaliação é feita para a execução do plano de trabalho como um todo durante o período. 

Após a avaliação períododa serchefia concluído,da cabeUE aoe superioro (ou substituto) analisar os registrosfim do período e,de avaliação, caso a avaliação seja negativa (inadequado ou não executado), o participante será notificado e terá um prazo de dez dias para interpor recurso recorrendo da avaliação, e a chefia, por meiosua vez, terá também um prazo de dez dias para análisar o recurso e emitir as considerações finais, decidindo se acata a justificativa do recurso ou mantém a decisão anterior.

Avaliando a execução do período

Quem executa: Chefia da açUE, superior da UE ou seus substitutos.

O responsável pela avaliação dos planos de trabalho é a chefia da UE (Unidade Executora) e é ela que deve efetuar a avaliação. O sistema permite que os superiores da chefia da UE tamém façam a avaliação, apenas para contornar situações excepcionais onde a chefia da UE não está disponível e também não há um substituto disponível.

Para efetuar a avaliação do período, a chefia da UE deve acessar a aba Execução do período desejado na interface de visualização do Plano de Trabalho. Nesta aba, a chefia poderá visualizar, o registro de execução do período, contendo:

• Os trabalhos efetuados e registrados pelo participante;
• As eventuais ocorrências registradas durante o período.

A chefia deve analisar essas informações  e então selecionar a opção Avaliar execução do período, avaliarpara emitir a qualidadesua daavaliação.

O sistema não impede que o participante conclua a execução do participante.período, mesmo que não seja registrado qualquer trabalho efetuado, uma vez que a não execução das contribuições pactuadas pelo participante é um cenário real que pode ocorrer. É de total responsabilidade da chefia da UE analisar as informações e emitir a avaliação justa ao que foi executado.

Ao acionarselecionar essaa ação para avaliar a execução do período, será exibido um formuláriorio, comatravés osdo camposqual a chefia deve indicar a Qualidade da execução, uma Justificativa e uma checkbox Confirmopara a sua avaliação dae execuçmarcar uma caixa de confirmação do período.o.

Em que aA Qualidade da execução serádeve umser camposelecionada deentre seleção contendo asos seguintes opções:conceitos:

• Excepcional: plano de trabalho executado com desempenho muito acima do esperado;
• Alto desempenho: plano de trabalho executado com desempenho acima do esperado;
• Adequado: plano de entregas trabalho dentro do esperado;
• Inadequado: plano de entregas trabalho abaixo do esperado; e
• Plano de trabalho não executado.

ECaso a chefia indique uma qualidade de execução campocom Justificativa terá preenchimento obrigatório para os períodos avaliados comoconceito Excepcional, Alto desempenho eou Não executado., será obrigatório apresentar uma justificativa. Para os demais conceitos, o preenchimento da justificativa é opcional, embora seja recomentado.

QuandoApós o superior realizarefetuar a avaliação, o período terá a situação atualizadaalterada de Concluído para Avaliado e o bloco Avaliação do período serápassará preenchidoa comapresentar as seguintes informações:

• Qualidade da execução: A qualidade de execução escolhida pelo superior no atoes da avaliação;
o
• Avaliaçefetuada.

  

  Caso o período tenha sido avaliado com um conceito negativo (inadequado ou não executado), o participante poderá recorrer da avaliação, interpondo recurso contra a mesma.

  Enquanto o prazo para avaliação efetuadanão por:se Nomeencerrar, doa superiorchefia da UE pode reavaliar o período, emitindo uma nova avaliação, desde que realizouo participante não tenha interposto recurso contra a avaliação. 
  

  IMPORTANTE!
  Se a avaliação donão período;for e

efetuada
• Justificativa: Quando necessárioaté o avaliadorprazo justificará a qualidade escolhida paralimite, a execução do período.
odo

será

avaliado

Valeautomáticamente notarcom o conceito adequado e não será possível retificar esta avaliação sob hipótese alguma. 
Note que, mesmoesses casos são monitorados e configuram negligência da chefia sobre as suas responsabilidades com o PGD. Caso ocorra com frequência, podem incorrer a situaçãsuspensão do períodoPGD estandona comunidade, situaçalém de demais penalidades previstas na normativa e legislação Avaliado,vigente.

o

Interponto superiorrecurso poderá realizar outrascontra avaliações, enquanto a situação enegativa

a

Permissões datarequeridas: Ser participante do períodoPGD.

permitirem. Além disso, caso

Caso a chefia nãoda avalieUE tenha avaliado o período até o fim do prazo, a avaliação será feitaplano de formaum automáticaparticipante com aum qualidadeconceito Adequado.

negativo

 

Recurso contra a avaliação

O participante poderá interpor de recurso contra a avaliação, por meio da ação Interpor recurso contra a avaliação, caso não concorde com a qualidade da execução dada ao período, sendo elas (Inadequado: plano de entregas trabalho abaixo do esperado ou Plano de trabalho não executado.), Levandoé empossível consideraçinterpor um recurso para recorrer da avalaçãoo.

que a data atual esteja dentro do

O prazo para interposição do recurso dospode planosser visualizado na aba referente à execução do período, sendo de trabalho.10 dias contatos após a avaliação do período e respectiva notificação

Para interpor o recurso, o participante deve selecionar a opção Interpor recurso contra a avaliação, localizada no bloco com as informações sobre a avaliação da chefia. 

Ao acionar essa ação, seráé exibido o bloco intitulado Interpor recurso contra a avaliação do período em que o participante terá que preencher um formulário comonde seguinteso camposparticipante deve informar uma Justificativa, apresentando o motivo pelo qual não concorda com a avaliação e uma checkbox Confirmo a interposiçãocaixa de recurso contra a avaliaçconfirmação do período.o.

ComApós essainterpor ação, aparecerá uma nova informação norecurso, o bloco Avaliação do período intitulado Recurso contrapassará a avaliaçãexibir as informações sobre o contendorecurso interposto e a chefia terá 10 dias para decidir se acata a justificativa doou participante. Enquanto o recurso não tenha sido avaliado, o participante pode editar a justificativa, enquanto o período estiver nas situações em que seria possível interpor um recurso.

Nesse momento, cabe ao avaliador do período realizarmantém a avaliação doanterior.

recurso

Analisando poros meiorecursos contra as avaliações efetuadas

Permissões requeridas: Ser chefia da açUE, superior da chefia da UE ou seus respectivos substitutos.

Para analisar o recurso, o responsável deve selecionar a opção Analisar recurso, que exibirá um formuláriolocalizada no bloco Analisarcom recursoas contrainformações sobre a avaliação doe períodoo recurso interposto. A ação irá exibir um formulário contendo os campos:seguintes campos, além de uma caixa de confirmação:

• Decisão: O avaliador deve escolher entre as opções Manter avaliação anterior ou Acatar justificativa;
• Análise: Análise do avaliador a respeito da decisão;
• Ajustar qualidade da execução para: O avaliador deve escolher a nova qualidade da execução para o período caso a decisão seja 'Acatar justificativa';
• Nova Justificativa do Julgamento: A nova justificativa do avaliador caso a decisão seja Acatar justificativa.
• ConfirmoEssa justificativa difere do campo análise: o campo análise é destinado a analiseser uma resposta para o argumento do recursorecurso, deenquanto este campo será utilizado para substituir a justificativa dada anteriormente à avaliação do período de consolidação: checkbox de confirmação.

O julgamento do recurso pode ser efetuado diversas vezes, enquantoEnquanto a situação do período permitir.permitir Todose osestiver julgamentosno prazo para análise dos recursosrecursos, estarãoa registradoschefia abapode Histórico,retificar bemsua comoanálise, asemitindo outrasum açõesnovo que envolvem o plano de trabalho em questão.julgamento.