Avaliação da Execução do Plano de Trabalho

valiação

Este damanual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD, principalmente com os conceitos de Unidade Executora (UE) e período de consolidação, além dos demais procedimentos de execução dodos período

planos

Permissõesde requeridas:trabalho. SerDessa superiorforma, hierárquicoantes emde relaçãoprosseguir, aoé Participanteimprescindível oua substitutoleitura das Definições e Visão Geral do superior.Ciclo PGD e dos manuais de https://manuais.ifsp.edu.br/books/pgd-v2-a-partir-de-032025/chapter/planos-de-trabalho-execucao-e-avaliacao.

Após o participante ter feito o registro de execução de um período, informando os trabalhos efetuados e as eventuais ocorrências que surgiram, e ter marcado o período como concluído, o período deve ser concluído,avaliado cabepela aochefia superiorda (ouUnidade substituto)Executora.

analisar

Este osprocesso registrosdeve ocorrer em até 20 dias após a data limite para registro e conclusão pelo participante. Como o participante possui 10 dias de prazo para registro e conclusão, isso significa que a chefia deve efetuar a avaliação em até 30 dias corriodos após o fim do período e,do plano de trabalho. 

Vale citar que, se o participante marcar a execução do período como concluída antes do prazo, a chefia já pode efetuar a avaliação imediatamente, não sendo necessário aguardar os 10 dias do prazo do participante se passarem. Para mais informações sobre a conclusão da execução, ler a seção Conclusão da Execução do Período, do manual de Registros de Execução e Ocorrências.

Durante a avaliação, a chefia da UE deve observar a realização dos trabalhos conforme pactuado, os critérios definidos no TCR, os fatores externos que possam ter comprometido a execução dos trabalhos, o cumprimento do TCR e as intercorrências registradas pelo participante.

Diferentemente da normativa anterior onde cada atividade era avaliada individualmente, na nova normativa a avaliação é feita para a execução do plano de trabalho como um todo durante o período. 

Após a avaliação da chefia da UE e o fim do período de avaliação, caso a avaliação seja negativa (inadequado ou não executado), o participante será notificado e terá um prazo de dez dias para interpor recurso recorrendo da avaliação, e a chefia, por meiosua vez, terá também um prazo de dez dias para análisar o recurso e emitir as considerações finais, decidindo se acata a justificativa do recurso ou mantém a decisão anterior.

Avaliando a execução do período

Quem executa: Chefia da açãoUE, superior da UE ou seus substitutos.

O responsável pela avaliação dos planos de trabalho é a chefia da UE (Unidade Executora) e é ela que deve efetuar a avaliação. O sistema permite que os superiores da chefia da UE tamém façam a avaliação, apenas para contornar situações excepcionais onde a chefia da UE não está disponível e também não há um substituto disponível.

Para efetuar a avaliação do período, a chefia da UE deve acessar a aba Execução do período desejado na interface de visualização do Plano de Trabalho. Nesta aba, a chefia poderá visualizar, o registro de execução do período, contendo:

• Os trabalhos efetuados e registrados pelo participante;
• As eventuais ocorrências registradas durante o período.

A chefia deve analisar essas informações  e então selecionar a opção Avaliar execução do período, para emitir a sua avaliação.

O sistema não impede que o participante conclua a execução do período, mesmo que não seja registrado qualquer trabalho efetuado, uma vez que a não execução das contribuições pactuadas pelo participante é um cenário real que pode ocorrer. É de total responsabilidade da chefia da UE analisar as informações e emitir a avaliação justa ao que foi executado.

Ao selecionar a ação para avaliar a qualidade da execução do participante.

Ao acionar essa açãoperíodo, será exibido um formulárioformulário, comatravés osdo camposqual a chefia deve indicar a Qualidade da execução, uma Justificativa para a sua avaliação e marcar uma checkboxcaixa Confirmode a avaliação da execução do período.confirmação.

Em que aA Qualidade da execução serádeve umser camposelecionada deentre seleção contendo asos seguintes opções:conceitos:

• Excepcional: plano de trabalho executado com desempenho muito acima do esperado;
• Alto desempenho: plano de trabalho executado com desempenho acima do esperado;
• Adequado: plano de entregas trabalho dentro do esperado;
• Inadequado: plano de entregas trabalho abaixo do esperado; e
• Plano de trabalho não executado.

ECaso oa campochefia Justificativaindique teráuma preenchimentoqualidade obrigatóriode paraexecução oscom períodos avaliados comoconceito Excepcional, Alto desempenho eou Não executado., será obrigatório apresentar uma justificativa. Para os demais conceitos, o preenchimento da justificativa é opcional, embora seja recomentado.

QuandoApós o superior realizarefetuar a avaliação, o período terá a situação atualizadaalterada de Concluído para Avaliado e o bloco Avaliação do período serápassará preenchidoa comapresentar as seguintes informações:

• Qualidadeinformações da execução: A qualidade de execução escolhida pelo superior no ato da avaliação;
• Avaliação efetuada por: Nome do superior que realizou a avaliação do período; e
• Justificativa: Quando necessário o avaliador justificará a qualidade escolhida para a execução do período.

efetuada.

Vale notar que, mesmo com a situação do período estando com situação Avaliado, o superior poderá realizar outras avaliações, enquanto a situação e a data do período permitirem. Além disso, caso a chefia não avalieCaso o período atétenha osido fim do prazo, a avaliação será feita de forma automáticaavaliado com aum qualidadeconceito negativo (inadequado ou Adequadonão executado.

),

 

Recurso contra a avaliação

Oo participante poderá interporrecorrer deda avaliação, interpondo recurso contra a avaliação,mesma.

por

Enquanto meioo prazo para avaliação não se encerrar, a chefia da açãoUE Interporpode reavaliar o período, emitindo uma nova avaliação, desde que o participante não tenha interposto recurso contra a avaliação. 


IMPORTANTE!
Se a avaliação, caso não concordefor efetuada até o prazo limite, a execução do período será avaliado automáticamente com ao qualidadeconceito adequado e não será possível retificar esta avaliação sob hipótese alguma. 
Note que, esses casos são monitorados e configuram negligência da execuçãochefia dadasobre aoas período,suas sendoresponsabilidades elascom o PGD. Caso ocorra com frequência, podem incorrer a suspensão do PGD na unidade, além de demais penalidades previstas na normativa e legislação vigente.

Interponto recurso contra avaliação negativa

Permissões requeridas: Ser participante do PGD.

Caso a chefia da UE tenha avaliado o plano de um participante com um conceito negativo (Inadequado: plano de entregas trabalho abaixo do esperado ou Plano de trabalho não executado.), Levandoé empossível consideraçãointerpor queum arecurso datapara atualrecorrer estejada dentroavalação.

do

O prazo para interposição do recurso dospode planosser visualizado na aba referente à execução do período, sendo de trabalho.10 dias contatos após a avaliação do período e respectiva notificação

Para interpor o recurso, o participante deve selecionar a opção Interpor recurso contra a avaliação, localizada no bloco com as informações sobre a avaliação da chefia. 

Ao acionar essa ação, seráé exibido oum blocoformulário intitulado Interpor recurso contra a avaliação do período em queonde o participante terádeve queinformar preencher um formulário com seguintes camposuma Justificativa, apresentando o motivo pelo qual não concorda com a avaliação e uma checkbox Confirmo a interposiçãocaixa de recurso contra a avaliação do período.confirmação.

ComApós essainterpor ação,o aparecerárecurso, uma nova informação noo bloco Avaliação do período intitulado Recurso contrapassará a avaliaçãoexibir contendoas informações sobre o recurso interposto e a chefia terá 10 dias para decidir se acata a justificativa doou participante. Enquanto o recurso não tenha sido avaliado, o participante pode editar a justificativa, enquanto o período estiver nas situações em que seria possível interpor um recurso.

Nesse momento, cabe ao avaliador do período realizarmantém a avaliação doanterior.

recurso

Analisando poros meiorecursos contra as avaliações efetuadas

Permissões requeridas: Ser chefia da açãoUE, superior da chefia da UE ou seus respectivos substitutos.

Para analisar o recurso, o responsável deve selecionar a opção Analisar recurso, quelocalizada exibiráno bloco com as informações sobre a avaliação e o recurso interposto. A ação irá exibir um formulário no bloco Analisar recurso contra a avaliação do período contendo os campos:seguintes campos, além de uma caixa de confirmação:

• Decisão: O avaliador deve escolher entre as opções Manter avaliação anterior ou Acatar justificativa;
• Análise: Análise do avaliador a respeito da decisão;
• Ajustar qualidade da execução para: O avaliador deve escolher a nova qualidade da execução para o período caso a decisão seja 'Acatar justificativa';
• Nova Justificativa do Julgamento: A nova justificativa do avaliador caso a decisão seja Acatar justificativa.
• ConfirmoEssa justificativa difere do campo análise: o campo análise é destinado a analiseser uma resposta para o argumento do recursorecurso, deenquanto avaliaçãoeste docampo períodoserá deutilizado consolidação:para checkboxsubstituir dea confirmação.justificativa dada anteriormente à avaliação.

O julgamento do recurso pode ser efetuado diversas vezes, enquantoEnquanto a situação do período permitir.permitir Todose osestiver julgamentosno prazo para análise dos recursosrecursos, estarãoa registradoschefia abapode Histórico,retificar bemsua comoanálise, asemitindo outrasum açõesnovo que envolvem o plano de trabalho em questão.julgamento.